文/任 鹏

云计算时代到来，通过云环境打造，为档案管理提供了更为安全可靠的可拓展平台。相应地，档案管理部门在档案管理过程中也应该主动地与时俱进，引入云计算技术，对档案管理方式方法、管理模式进行创新，进一步提升档案管理效能。云环境背景对于档案管理而言，既是机遇也是挑战，相应地也带来了一系列的档案信息新问题、新情况。要求档案管理部门在云环境中有必要给予档案管理现状以及安全问题足够的关注，并提出切实可行的解决措施。

1 云环境中的档案管理现状与安全问题

云环境是以云计算技术作为基础，而云计算技术是一种通过服务层次的划分能够为需求主体提供计算机资源的IT新架构。通过资源租用、应用托管、服务外包等多种形式，能够为档案管理提供多样化服务，但也带来了云环境中的一系列安全风险。

安全性是用户选择云计算应用的重要前提，云环境背景下，档案管理也出现了一些新特点。传统档案管理一般都是由档案管理部门按照上级的政策要求安装自动化管理系统，各种档案信息资源按照相关的操作流程存储到系统上，进而以系统为基础对档案信息资源进行开发和利用。云环境背景下，档案管理部门只需要按照需求租赁云服务提供商的软件资源，无需档案管理部门花费大量的资金购买硬软件基础设施，就能够享受到提供商各种云服务。在实际管理过程中，档案管理部门无需耗费大量的精力和人员对自身的档案管理系统进行维护，只需要将自己的需求告诉云提供商，剩下的所有工作都由云提供商来完成。……