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完善卫生事业单位资产管理的思考

2022-10-20

时代商家 2022年23期
关键词:资产单位人员

张 茜

(法库县卫生健康监督中心,辽宁 沈阳 110400)

资产管理是卫生事业单位发展的重要组成部分,要明确资产管理的概念及重要性,掌握资产的使用效益及运营成本。在管理过程中,会经常遇到诸多方面的问题,要按照资产管理的相关规定及时采取相应的措施予以解决,才能完善卫生事业单位资产的管理及单位内部的稳定发展。

一、卫生事业单位资产管理概述

(一)卫生事业单位资产管理的概念

卫生事业单位是国家设立的非营利性事业单位,随着当今社会的不断进步、经济体制的不断完善,卫生事业工作越来越受重视,其资产规模逐渐扩大,管理也越来越规范化。卫生事业单位资产管理是对单位占有或使用的资产进行录入、分类、保存、入账、盘点、处置等的管理,应当遵守资产管理与预算管理相匹配的原则,拥有一套专门的资产管理体系,并配备专业人员进行操作,是单位的一项重要管理。

(二)卫生事业单位资产管理的重要性

随着国民经济的发展,国家越来越重视卫生事业的发展,内部的资产比重占据重要的地位,加强卫生事业资产的管理充分发挥着应有的价值。卫生事业单位资产由政府国有资产管理部门统一管理,各单位具备相应的资产管理系统,对本单位资产进行卡片登记录入、划转、折旧、报废等一系列操作,加强对单位国有资产的管理,并对使用情况进行监督,是政府资产管理部门的职责。只有不断地加强资产内部控制管理制度,才能合理配置相应的资产,并进行有效地利用与管理,有利于减少管理成本,提高管理效益,增强资产的安全性。

1.资产管理有助于提高使用效率和效益

资产是一个单位的重要组成部门,在卫生事业单位中,固定资产尤为重要,比如:办公用品,包括办公桌椅、电脑、打印机等;单位正常运转的车辆的使用;独立办公部门的房屋;执法使用设备等。这些必须拟定好资产的相关规章制度,要求配备专业人员管理,做到“谁使用,谁负责”的原则,进行常规化的日常操作,维护好资产,使用资产要进行人员登记,及时列入资产管理系统,落实好规章制度的制定,并要求全员积极配合使用。只有完整的资产保障,才能促进业务的发展,提升卫生事业单位的资产使用效率。

2.资产管理有利于节约运营成本

资产管理信息化由政府国有资产统一管理,对于申请购买的资产要及时录入资产管理系统,减少开支,每个月要定期进行资产上报,国有资产管理有专业人员进行审核,录入资产系统的资产要定期进行折旧处理,节约原有的价值。同时,对于一些特殊的资产,要进行严格的商讨,了解这项资产产生的效益,是否产生闲置或者浪费,针对单位自身的情况进行资产的购买与管理,这样就有利于节约运营成本,同时也给单位带来效益。对于大型的房屋建设的资产等,要向政府有关部门申请,等待批示,再与单位领导班子商量决议,多选派几家开标公司,商讨费用等,并开全体大会通过,经过对比才能确定大型资产的处理,节约了运营成本。

3.资产管理有利于增加人员凝聚力

资产管理对于大多数人员来说都没有深刻的概念,并不知道这些资产在管理方面有着明确的规章制度。通过形成资产的管理,能让全员意识到资产的重要性,从自身认知程度上能配合爱护资产,传导新的理念,珍惜资产使用,知道资产给单位带来的效益,各科室之间互相沟通探讨,组织资产管理竞赛等一系列活动,增进了彼此间的感情,充分发挥了全员间的凝聚力,提高了单位的管理水平。

二、卫生事业单位资产管理存在的问题

资产管理是单位的重要组成部分,体现一个单位的正常运转和发展的方向,制定好资产管理的制度,结合信息化系统及人员的匹配仍存在着诸多的问题,具体如下:

(一)资产管理意识淡薄

资产管理是单位的组成部分,大多数人对资产管理的意识比较淡薄,实行的是日常的表面化管理,没有深入研究,忽视了其中的很多问题。对于卫生事业单位来说,没有建立明确合理的资产管理规章制度,在现实经营管理过程中,未能妥善处理资产的采购、验收、使用、保管等,没有进行大会商讨,而是随意的购买设备,有的不能进行使用,造成了资产管理的欠缺和浪费,即使购买了资产,也是随意的安放,造成资产混乱现象的发生。与此同时,单位全体人员欠缺爱护资产的责任心,甚至有的资产无法规范化地使用,长时间的放置大大缩短了资产的使用寿命,而大多数人员受潜意识的影响,单位只顾着购买所需资产而无视管理,盲目的管理资产浪费了资源,减少了单位应有的效益。

(二)单位内部管理机构力量薄弱

从社会发展的大趋势来看,国家越来越重视人才的培养,但在现实当中,落实人员的培养只是表面工作,跟具体落实情况相比存在很大的差距。人员力量薄弱,工作的频繁变动,工作素质低下,导致单位多部门人员工作的混乱,岗位频繁变换,使得各个部门的工作都表面化,业务水平欠缺,影响了单位的管理。没有建立专业部门对资产进行管理,使得管理流于表面形式,有的资产欠缺购买手续,流程不规范,没有得到相关部门的审批;有的购置结束后未能及时入账,导致清点资产的时候账实不符,管理人员摸不着头脑;资产处置、报废等经领导的决定,没能准确地核实资产的信息,造成与现实资产的脱轨等。

(三)单位内部资产管理不规范

卫生事业单位资产管理主要是对单位内部涉及的资产进行录入、盘点、预算、监管、处置等,确保各个环节的统一,才能完善资产的科学管理。在现实工作当中,大多数单位没有重视资产的管理,单位领导对资产进行随意购置,忽视资产本身带来的价值以及给单位对资产的重视程度,同时也没有形成系统化的规章制度,没有组织人员进行专业化的管理,出现了固定资产的日常盘点和清理不到位的情况,严重缩短了资产的使用寿命。卫生事业单位领导没有形成专业的资产管理部门,资产管理人员欠缺工作的专业性和责任心,不能及时进行盘点,缺乏监管,出现问题的时候无法给予解决的措施,大大影响了资产管理的效率。

(四)资产管理信息化系统欠缺稳定性

资产管理是一个单位的重要组成部分,欠缺资产管理信息化系统,会导致资产不能及时录入资产卡片进行入账,资产的年份、型号、购买时间、入账时间、资产的折旧、报废等,都不能准确地显现出来,要想查看某一项资产会很麻烦,浪费人力和物力,部分资产会因为找不到源头而造成流失,不利于单位的稳步发展。资产系统的不稳定,影响当月的资产上报,影响资产管理者的正常工作,会给单位带来意想不到的损失。资产信息化的更新有的时候使得系统瘫痪,需要重新下载网址才能恢复正常使用,导致单位资产管理者与上级资产管理部门衔接困难,带来诸多的不便。

(五)资产管理人员缺乏专业性

卫生事业单位资产的管理人员一般都缺乏专业性,现实工作当中,并没有针对性地选择资产管理的专员,而是由财务人员进行监管,他们各自的水平也是有限,不能及时的更新管理的知识,仅了解简单的资产管理操作,对于相对复杂的就不会管理,还可能造成账务不符的现象。人员没有机会学习和培训,不能提升能力,甚至做账出现混乱的目录,没有专业的培训,录入一项固定资产,仅凭自己的表面感觉进行分配操作,导致日后对账的困难,长此以往,使得人员工作缺乏自信心,没有强烈的责任心,对工作失去了原有的乐趣,对资产管理没有足够的认识,导致一些资产的浪费,也给单位加重了负担。

三、卫生事业单位加强资产管理的对策

卫生事业虽然得到了高度的重视,资产管理也成了不可缺少的一部分,但卫生事业资产管理频繁出现的诸多问题,为了资产规范化的管理以及单位的整体发展,应当积极采取相应的措施予以解决。

(一)加强资产管理意识

卫生事业单位资产管理内部控制需要单位全体人员积极配合,领导起主要带头作用,自己要时刻去更新资产管理的陈旧的思想,并定期对全员进行培训,请各部门互相沟通探讨,增强资产管理的重要性意识。领导要高度重视各部门之间的资产的流通和使用,对于卫生事业单位来说,资产设备的使用和保管非常重要,领导可以定期组织进行设备比拼大赛,以各部门为小组,每个月选出大赛精英,予以鼓励,这样会增强其他人员对资产设备的管理意识,只有全员对资产管理意识提升,才能减少资产管理的工作量,爱护资产,使得资产更新缓慢,节约成本,给单位带来意想不到的效益,增强了单位的凝聚力,使日后的单位能稳定蓬勃发展。

(二)增强单位内部资产管理机构体制

根据目前单位自身人员情况来看,虽然重视卫生事业单位人员的培养,但现实情况差距很大,导致卫生事业单位人员严重缺少。应及时与上级部门沟通,加强人员队伍的扩大,建立资产管理内部体系,培养有专业有素质的人员进行资产的管理,依据相应的原则,设立岗位职责,加强资产的责任化管理,避免产生后果找不出原因,要实施岗位分配制度,各自干好分内的工作,选派负责人对资产管理机构进行监管,定期向领导汇报资产的情况,管理好资产的同时避免资产的流失,只有建立单位内部资产管理机构,大家才能重视资产。

(三)建立完善的资产管理制度

卫生事业单位要建立完善的资产管理制度是基础,是衡量一个单位稳定发展的前提,单位资产管理者要加大对资产管理的重视,充分认识到资产管理为单位带来效益的重要性,要树立资产管理制度的权威性和谨慎性。结合相关的制度与单位业务的特征,针对资产的购置、维护、使用、监管、处置等要建立严格的制度,细化各个环节的责任分配。要建立规格的资产管理账套系统,资产的采购要严格按照制度执行,由各科室提出申请,领导班子成员商讨申请的合理性,使用的价值以及产生的效益决定。资产验收入库,验收合格后,编制资产卡片,登记资产系统账户,做到方便清查、账实相符。资产管理部门要根据资产的性质进行分类,编制资产卡号,购买日期、使用年限、使用部门及使用者姓名等。落实资产管理的专员,定期进行培训更新知识,有必要的情况下,实行岗位流动制度,避免人员的流失或因个人工作的欠缺导致资产管理的缺失,制度的制定及人员的遵守,资产才得以合理的监管。

(四)加强资产管理信息化系统的稳定性

资产管理是个复杂的过程,要系统严谨地进行管理,单纯地靠盘点事务管理缺乏真实性和时效性,要建立稳定的资产管理信息化系统,充分利用信息化对资产从购置、使用、维护、监管等方面进行细化管理。资产管理系统要和政府资产管理部门进行衔接,利用信息化系统操作程序,选派专员,设置个人账号,单独的与政府资产管理部门对接,单位内部系统对本单位资产进行分类录入,定期清查,按月折旧和上报,政府资产管理部门同时按月审核,遇到问题能到派专业人员予以解决,建立资产数据管理,满足资产信息参与共享。与此同时,政府资产管理人员应跟上级做好信息化的衔接,基层有问题及时跟政府资产管理联系,政府资产管理解决不了应及时跟上级资产管理沟通,逐级为单位资产管理服务,让单位资产管理者能够顺利地工作,这样能很好地提高管理效率,只有保持信息化系统的稳定性才能确保资产管理工作的顺利开展。

(五)配备专业资产管理人员

社会的不断进步使得单位持续发展,资产管理随之越来越重视,需要单位设立资产管理部门,加强人员队伍的建设,要配备专业技术强、综合素质高、有责任心的人员,监管制度落实到个人,并定期聘请专业老师对单位资产管理人员进行业务培训,要熟练地掌握资产取得、核算、管理、处置等相关规定和要求,转换传统的思想和认知。单位应合理地对资产管理人员进行明确分工,做到“谁使用,谁负责”的原则,盘点资产的人员要经常和操作系统人员沟通,确保资产信息的一致性,做到规范化管理。单位领导要起带头作用,对于资产管理人员的培训,定期进行检查,要对单位的资产负责,资产管理人员要有自觉的意识,认真学习新的知识,不懂的要及时查阅资料或找专业人员请教,学会自己总结,具有责任心是一个人工作的前提,更是干好一项工作的体现,这是对自己业务能力的提升,同时也是对单位工作的负责。只有不断地学习才能稳定自己的脚步,只有规范化管理才能有利于资产管理的完整性,确保资产的稳定安全,有利于卫生事业单位正常运转并提高工作效率,使得单位能够井然有序地发展。

四、结束语

综上所述,卫生事业单位是国家重视的非营利性事业单位,资产是一个单位的重要组成部门,完善资产管理是一项重要的工作,是单位提升财政资金的有效方法,是稳定单位发展的前提,要合理科学地进行资产管理,坚持从单位实际出发,根据最新会计准则,严格遵循各项规章制度,领导起带头作用,内部机构管理、信息化系统管理、人员管理等展现出来,组织单位全员积极参与配合,增强资产管理意识,合理购置、使用、报废等,加大信息化系统建设,落实日常资产的维护,做好入账和资产卡片的登记,定期组织人员进行盘点,做到账实相符,遇到问题要及时采取相应的措施解决,这样才能健全卫生事业单位资产管理,才能提高工作效率,才能确保卫生事业单位的稳定发展。

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