李 爽

（青岛罗博飞海洋技术有限公司，山东 青岛 266101）

科研项目的管理工作是一个长期的、复杂的过程，其中涉及方方面面，需要管理的事情也繁杂多样，具有非常大的管理难度。随着我国现代科学技术的不断发展，科研项目的管理过程中也出现了很多新的问题与情况，管理会计能够有效帮助科研项目实施落地，运用专门的知识、技能、方法和工具来监测和管理研发过程，使项目在规定时间内，在有限资源下，实现所设定目标。

一、科研项目概述及管理会计对科研项目管理的意义

（一）科研项目概述

科研项目是指在各个行业、各个领域开展的一系列创新性的研究活动。企业的科研项目，按照资金的来源划分，可以分为政府出资和企业出资。政府出资的项目，指政府机关，例如科技部、工信部、人社部、发改委等部门，通过政策引导，实现资源的重新分配，把资源集中在某些行业或领域。企业及科研机构根据政府政策申报项目，企业出资的项目，指企业根据自身战略导向及经营目标，通过自筹资金开展的符合发展要求的研发项目。科研项目可分为研究阶段和开发阶段。研究阶段具有较大的不确定性，开发阶段是在已经完成研究阶段工作的基础上，具备形成无形资产或者新技术的基本条件。针对不同阶段的会计处理也不同，研究阶段发生的支出，在当期费用化，开发阶段的支出，在当期资本化，后期形成无形资产或者费用化。

（二）管理会计对科研项目的意义

政府出资的项目，需遵守各级政府和部门制定的相关管理办法，例如中共联合国务院办公厅印发的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的意见》，财政部印发的《中央财政科研项目专家咨询费管理办法》的通知等。从申报立项，到实施研究过程，再到成果鉴定，遵守各环节预算标准。企业出资的项目，则需满足企业内部相关管理规定。从策划阶段、立项阶段、方案阶段、功能样机阶段、工艺样机阶段、小批试制到最后的转产，需遵守各阶段会议评审及资料的收集整理等规定。管理会计手段，在帮助企业顺利完成研发项目的同时，遵守内外部相关管理规定，避免法律及内控风险。

许多大型国际公司，比如IBM、松下、微软等都是凭借技术壁垒构建竞争优势，使其他企业难以模仿和超越。技术创新建立在规范的科研项目管理的基础之上，严格控制技术创新的随意性和不可预见性，管理会计以现代管理科学为基础，通过全面预算管理、综合业绩评价、成本会计、财务报告体系等手段，强化企业内部管理制度，提高企业竞争力。这正是保障科研项目落地，降低科研失败风险所需要的。

二、管理会计在企业科研项目管理中的问题分析

管理会计的职能是预测、决策、预算、控制、评价，最终目标是提高企业经济效益，为管理和决策提供信息。科研项目的基本任务是探索和认识未知，它具有成果的不确定性、创造性、科学性、长期性等特点。科研项目的管理从立项申请、组织研发、成果鉴定等全生命周期管理，目标是实现流程化、标准化、持续性的管理跟踪，保证研发目标的实现，最终实现技术创新。管理会计正是科研项目管理的有力武器，分析两者之间结合可能存在的问题，探索合理的融合方案是十分必要的。

（一）传统观念问题：管理层管理意识薄弱

企业发展过程中，管理层的思维理念和知识结构决定了企业的发展方向和发展目标。传统的管理观念，重业务、轻管理，追求短期利益，导致管理会计在科研项目的实践应用中不能得到有效利用。造成研发方向决策不当，研发成本超支，不能按期完成研发任务。一方面，企业会计的工作地位较低，主要工作职能是会计核算，项目管理相关内容较少，有些企业并未设置管理会计岗位职责。一些管理决策者认为，会计人员的主要工作就是报账、记账，管理决策是管理层的责任。另一方面，企业管理层容易受主观意愿影响，不重视管理会计提出的方案和资料，导致管理会计不能发挥实际效力。

（二）方法体系问题：管理会计方法停留在理论阶段，实践经验较少

管理会计在我国发展时间较短，没有形成一个较为通用的体系，我国的管理会计理论来源于外国的理论研究，缺乏系统的实践。一方面，国内对于管理会计方面的理论研究著作较少，而且研究内容落后，可操作性低。从事管理会计研究的人员队伍较少，尤其高层次、高学历的理论研究人员，更是凤毛麟角；另一方面，现阶段管理会计的技术方法仅仅停留在理论研究阶段，缺乏实际应用的评价，缺乏与实践相结合的成功案例，没能形成体系，这也是管理会计无法扩大范围的重要原因之一。

（三）客观环境问题：信息系统落后、业绩考核方式不科学

客观环境限制了管理会计的应用，一是信息系统的限制，管理会计信息包括全面预算管理数据、成本数据、项目信息数据、合同数据等全方位和多层次的数据。信息系统需满足快速对财务数据及非财务数据的信息处理要求。现阶段，大多数企业使用的信息系统软件仅适用于财务会计体系，而用于管理会计的综合性软件系统目前还很少见。二是企业考核体系的限制，企业是以盈利为目标的经济组织，科研项目与公司的战略目标一致，经过层层分解、逐级下发，将项目成员的绩效与经营指标挂钩，不符合科学的管理方式，不利于科研项目的落地。研发出来的新产品，没有市场，不能作为评判研发阶段科研成果的指标。另外，科研项目考核不明确，科研任务不能按月分解，导致了科研项目进度落后。

三、加强管理会计对企业科研项目管理的对策

（一）改变观念，完善内部管理制度

随着经济全球化的发展趋势，现代社会对于科技创新的需求变得越来越高，不断加强科研项目管理的整体效益，才能够满足日益增长的社会需求，企业才能跟上社会发展的脚步不被淘汰。有关人员尤其是管理层、决策层，必须适当的转变自身管理观念，在科学项目的论证和实施过程中进行科学的决策，这样新的管理理念才能够顺利的建立起来。

财务管理是现代企业管理中非常重要的内容，企业管理层想要健康的、可持续的发展，就应该具备一定的管理会计意识。市场竞争环境越来越激烈，生产压力加大，企业管理者掌握着公司的方向盘，如果不能及时转变思维，就很容易将企业带入歧途。管理会计不只是一种财务专业技能，更是一种全局的思维，它包含企业的预测决策、目标规划、控制过程、业绩考核等，可以使企业管理者在项目管理上事半功倍。管理会计方法中的基本原则可以帮助我们更好的明确项目设计、监督项目执行、考核项目成果。

1.会议评审、联签制度

从项目策划阶段到最后的成果鉴定阶段，每个阶段设置会议评审，每个参与者充分发表意见，集体决策能有效避免管理层一言堂，导致判断失误。专家评审，从科学性、创新性、先进性以及实用性等多个方面，全方位、多维度的提出建议，集思广益有利于项目正确评价和实施落地。

2.职责分离

健全岗位责任制，在现代企业管理中，财务管理工作应该保持相对独立，能有效避免其他企业管理层的干扰，影响财务制度执行效率。财务管理工作的独立性，使管理会计的方案和意见更容易得到重视，进而发挥效力。例如，总经理负责全面经营管理，财务总监负责监督控制，财务总监直接向董事会汇报财务工作以及企业经营情况。

3.授权审批制度

明确企业授权批准的范围和权限、责任和流程，建立项目管理过程中的授权审批制度，有利于各项目流程畅通，提高研发效率。授权审批制度，责任到人，给项目考核打下基础。

（二）理论与实践相结合，引进管理型人才，创新管理方法

管理会计的理论具有先进性，运用预测分析、短期经营决策、长期投资决策等管理会计方法，为各层级的管理人员提供所需信息，分析评价各种决策的经济效果。运用全面预算管理、成本控制等管理会计方法，保证企业各个环节和各项经济活动朝着既定的目标前进。

第一，在现有人员条件下，增强学习，储备知识。目前许多企业采用粗放的项目管理方法，项目管理水平较低。长期采用这样的方法，导致科研项目整体效益处于较低水平。定期开展各种培训，提高企业的项目管理水平。培训的内容可以包括预算管理、成本会计、资源管理等多方面知识。项目管理的水平得到了提升，效益自然增加，这种效果将是极其明显的。据不完全统计，我国有会计人员约1400万人，大部分是按照传统会计来培养，观念陈旧，缺乏管理会计的知识和理念。这就需要财务人员，加强管理会计知识学习，与企业实际业务相结合。梳理现有知识体系，完善知识结构，建立起财务管理的逻辑思维能力，提高决策和判断的专业性。加强行业继续教育工作，加强高端人才培养。

第二，引进高端管理人才，构建匹配企业实际情况的创新的管理会计体系。发挥管理会计更大的作用，企业才能做大做强，合理的人力资源配置，加强既懂技术又有管理会计知识的高端人才引进。高端人才有丰富的管理知识体系，同时熟悉业务，拥抱变革并融入业务。前瞻性思维，提供价值模型决策支持。如利用管理会计的经营分析手段，从项目研发结果出发，挖掘数据形成的业务源头，监控研发进展。利用管理会计的预算管理手段，监控项目经费支出，匹配项目进度管理与研发日志，预防项目超期风险。将现有管理会计理论方法，与企业自身实践相结合，实践出真知。

第三，改变组织结构，增加项目管理会计岗位。现代科研项目管理工作面临着各类项目自身独特性的特点。项目的内容、周期、性质、目标以及项目相关参研人员均有所不同，这就需要个性化的、动态的管理以及创新性的组织结构。科学创新的本质就是一个不断发展变化的过程，在不同的阶段有不同程度的困难及问题，设立项目会计岗位，能够使会计人员充分融入项目团队，了解项目进展并与项目紧密贴合。项目会计师模式已经在航空科研领域的项目管理中发挥了重要作用，在项目管理团队中，设置专门的项目会计师，负责经费管理，项目会计从业务的源头把控，做到全面掌握研发进度和投入情况，使项目预算与业务实际相匹配。

（三）创造环境，建设综合型信息系统，加强预算管理，健全业绩评价体系

随着现代信息技术的不断发展和普及，传统观念下的管理方式，已经无法跟上不断变化的管理需求，全流程的数字信息化时代已经到来。综合型的信息系统是科研项目管理的硬件支撑，不仅包括财务信息化系统，还应包括项目管理、合同管理、预算管理、薪酬管理等；不仅包括财务信息，还包括非财务信息。形成财务数据与业务资料的融合。项目管理信息化，提高了数据处理速度，扩大了数据范围。综合型信息管理平台，突破了时间和空间的限制，实现了项目进展信息的实时共享，提高了信息及时性。拥抱大数据时代，数据共享需要考虑以下几个方面：数据输入的基本原则，在资金支付、项目支付阶段，如何将会计核算系统与项目管理系统结合在一起；如何同时满足高新审计、软件产品即征即退税务审计、专项审计要求；数据输出的基本原则，需要设计个性化的内部管理报表、项目管理报表、开发项目日志等；人工工时与间接费用的分摊原则，如何实现自动分配至具体项目；项目辅助资料的档案管理，如何实现业务资料和财务资料的电子化，让管理人员能随时进行信息资料的查询与管理。

就目前所了解到的情况来看，大部分企业并未形成一套完善的激励机制，这会影响到科研人员自我价值的实现。没有完善的激励机制作为支撑，对科研人员来说，他们的辛苦付出没能得到相应的回报，必然会影响到他们的情绪，一旦失去了工作热情，进而就会影响到科研项目的研究进展和成果质量，再就是整个企业的形象与效益均会受到影响。研发项目管理工作存在很大程度的不确定性，比如研究方向的错误、研发进展的缓慢、成本预算超支等问题都可能出现在研发项目管理的过程中。通过考核，设立与预算一致的考核标准，做到有奖有罚，督促计划完成，激发科研人员的创新精神，实现研发目标。提高项目成功概率，而不是一味立项，没有结果。将项目目标逐层分解，分阶段细化考核，便于判断项目的实质性进展，加强关键项目环节的考核，项目进展落后导致无法达成预期目标的，及时调整项目计划或考核降级。按照科研项目研发内容，分类考核，应用基础类研究项目重点考核新技术和产品开发的创新性和稳定性；应用示范类项目考核产业化和规模化程度以及创造的社会经济效益，严格依据任务责任书开展综合绩效考核，重点考核关键成果和关键指标。

四、结束语

综上所述，科研项目管理是一个系统的、复杂的管理过程。随着社会的不断进步，科研项目管理也逐渐发生了变化，为了使其适应现代社会的发展，相关人员必须引进一些新的管理学思想，促进科技事业朝着更快更好的方向发展。科学技术是当今社会的第一生产力，科研项目是有效实现科学技术创新及应用的重要环节，是有效实现我国现代社会经济发展的重要的原动力，经济发展方式的转变和产业结构的调整，促进了各类高新技术产业园、科研机构的不断发展。近几年科研项目涉及的领域不断扩大，科研项目数量不断增加，由于相关制度不完善，导致了科研项目管理工作当中的诸多问题。管理会计首先保障了科研资料和会计资料的准确性和及时性，为项目管理及相关业务活动提供可靠的信息，进而作出正确的决策。其次，有效监控项目进展，帮助企业实现经济效益最大化。系统运用管理会计的方法，最终达到提高项目管理水平的目的。