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PDCA 管理循环模式在社区护理管理中的应用研究

2022-06-18董莎莎

中国卫生产业 2022年3期
关键词:服务质量护理人员社区

董莎莎

山东中医药大学第二附属医院,山东济南 250001

社区护理管理在社区卫生服务中发挥着重要作用,近年来,随着医疗卫生服务的不断深入,积极开展多种形式的社区护理服务,例如家庭护理、临终关怀以及健康教育等,对提高护理质量,促进社区居民健康有积极作用[1-2]。 保障社区护理服务质量的关键在于规范化管理,就当前社区护理工作而言,呈现出护理条件差、护理人员少的特点,对社区患者的一系列管理需求无法满足,当前我国社区护理管理仍旧处于探索阶段,常规护理管理模式无法随着社区医院的改革相应变化,导致护理管理效果差强人意,因此实行社区护理的规范化管理已成为首要任务[3-4]。 诸多研究中指出,PDCA 管理模式在社区护理管理中应用效果显著,能够提升社区护理工作质量,提升护理人员综合能力,是推动社区护理工作开展的有效管理模式[5-6]。 该研究选取2021 年1—12 月该社区在职护理人员40 名为研究对象,旨在分析在社区护理管理中,PDCA 管理循环模式的应用价值,现报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取该社区在职的40 名护理人员为研究对象。于2021 年1—6 月实施常规管理,于2021 年7—12 月实施PDCA 循环管理。 40 名护理人员均为女性,年龄22~30岁,平均(26.00±1.23)岁;工作年限1~8 年,平均(4.50±1.05)年;文化程度:中专10 名,大专及以上30 名。

1.2 方法

实施前:实施常规管理。 由社区管理人员制订规范护理内容,完善相关制度,加强护理人员社区管理意识并组织培训,要求护理人员严格依据管理规范落实护理工作。

实施后:实施PDCA 管理循环模式。 具体管理内容见下:(1)计划阶段(P):护理人员对既往护理存在问题进行针对性分析,例如人员老化、知识陈旧,对社区护理工作的工作内容以及工作目标不明确、缺乏专业知识等因素,同时缺乏合理的绩效考评机制,导致护理服务人员工作积极性差,针对上述因素制订社区护理计划、质控检查计划、健康教育计划以及继续教育计划等,对各项护理工作提出具体要求,为确保各项护理管理以及护理工作的落实,健全质量管理体系,对需要加以控制的要素,进行流程规范化。制定措施如下:①成立社区绩效考核小组:成员由社区卫生服务中心主任、护士长、医生组长以及各社区服务站负责人组成,考核小组对当前社区管理存在的问题进行具体分析,制订切实可行的方案。②依据当前社区管理工作情况,将社区工作的具体内容按照护理人员职称、学历以及工作经验等分配到个人,将社区慢性病管理、传染病管理、保健护理等工作落实到个人,促使明确工作分工,杜绝工作中推诿、脱节以及重复现象发生,制订考核指标,并建立奖惩制度,规范护理人员行为,提高工作积极性。③人力资源管理:加强人力资源管理,为确保社区护理管理工作的落实,应重视对护理人员的培训力度,其中包含相关理论知识培训以及技能培训,促进组织社区护理人员参加继续教育、社区知识、中医药知识以及康复技能等培训,组织护理人员每月进行一次业务学习,要求每位护理人员建立一个读书笔记本,促使护理人员所具备的知识技能以及社区护理服务的功能、任务相适应,做好医院护士向社区护理护士的转化,提高社区护理人员思想认知。 组织护理座谈会、讲课等,促使护理学习护理工作制度,护理质量管理关键性流程、检查标准等,促使护理人员能够认识到护理缺陷,并具备预防护理缺陷的能力,自觉做好社区护理工作。 ④要求护理人员在日常工作中,严格依据工作流程进行规范化护理操作, 依据护理操作流程,对患者进行护理前、护理中以及护理后规范护理操作,避免护理缺陷。⑤家庭服务管理:以患者家属为单位,进行健康管理、治疗以及护理,邀请患者家属参与疾病管理,可依据家庭访视程序、 家庭护理流程等规范护理人员行为,在为患者做好护理服务的通知,需做好自身防护。⑥做好与社区相关领导的沟通工作: 努力争取医院领导支持,重视社区工作,为规避社区护理人员离职现象,造成人员流失,可在招聘时实行同工同酬,为其创造走出去学习的机会,为职称晋升以及学历提升提供机会。 ⑦排班制度的完善:为了规避护理人员每天下午工作量不饱和的状态,可让护理人员走进社区,进行家庭方式,慢性病管理等工作。

(2)实施阶段(D):①社区成立考核小组,集体讨论社区卫生工作的具体事项,制订相关考核制度,要求各护理人员严格依据制度进行相关护理工作。②社区中心每月组织一次业务学习,加强对护理人员基本知识、操作技能的培训,除对社区常见病、多发病的治疗、护理进行培训外,同时对社区常见的急性病症,如高热、休克等护理以及常见意外伤害,如烧伤、骨折等进行重点培训。③弹性排班制度,合理进行人力资源调配。 ④每月进行一次质量考核,对表现突出的护理人员进行表扬,对护理存在差错的护理人员进行批评,并针对存在的不足提出整改措施,进行后续追踪,促使护理工作得到持续性改进。 ⑤将社区护理工作分配到人,做到每项工作均有人负责。⑥建立微信群,通过群聊上传下达相关工作要求,促进工作效率的提高。

(3)检查阶段(C):从社区护理人员团队精神、配合程度、消毒隔离、物品管理以及家庭治疗等方面进行护理质量考核。定期对护理人员进行操作以及理论知识考核,提高护理人员的护理技能,并及时发现护理不足。定期到社区进行患者满意度调查,以问卷的形式,对接受护理管理患者进行上门随访,听取患者意见,对护理工作进行不断改进。

(4)处理阶段(A):对检查工作中存在的问题进行具体分析,查找原因,及时反馈,并制订改进目标,完善相关护理制度以及护理质量安全管理机制,将该次循环过程中遗留不足放入下一个循环管理中,进行持续质量改进。

1.3 观察指标

①护理人员综合能力评分。 评估内容包括职业道德、护理理论知识、护理实践能力3 个条目,各条目总分为100 分,分值越高,护理人员综合能力越高。

②工作积极性。工作积极性:优:护理人员具有高涨的工作热情以及精力,整体状态较好,能够积极主动进行工作;良:护理人员整体状态伤佳,工作主动积极性不足,但能够按时、按质完成工作;差:护理人员工作状态不佳,需在他人监督以及督促下完成工作任务,优良率=优率+良率。

③工作效率:优:护理人员能够按时或提前完成工作,且工作质量较高;良:护理人员能够按时完成工作,但工作质量一般;差:护理人员无法按时完成工作,工作质量一般。 优良率=优率+良率。

④护理服务质量评价。由质控小组对护理服务质量进行评价,包含服务态度、业务水平、健康教育以及病区管理4 个方面,共20 个评估条目,总分100 分,分值越高,护理质量越优。

1.4 统计方法

采用SPSS 20.0 统计学软件处理数据,符合正态分布的计量资料用(±s)表示,采用t检验;计数资料用[n(%)]表示,采用χ2检验,P<0.05 为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 实施前后护理人员综合能力评分比较

实施后护理人员综合能力评分高于实施前,差异有统计学意义(P<0.05),见表1。

表1 实施前后护理人员综合能力评分比较[(±s),分]

表1 实施前后护理人员综合能力评分比较[(±s),分]

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2.2 实施前后护理人员工作积极性比较

实施后护理人员工作积极性优良率为97.50%高于实施前的77.50%,差异有统计学意义(P<0.05),见表2。

表2 实施前后护理人员工作积极性比较[n(%)]

2.3 实施前后护理人员工作效率比较

实施前护理人员工作效率优良率为75.00%, 低于实施后的95.00%,差异有统计学意义(P<0.05),见表3。

表3 实施前后护理人员工作效率比较[n(%)]

2.4 实施前后护理人员护理服务质量评分比较

实施后护理服务质量评分明显高于实施前,差异有统计学意义(P<0.05),见表4。

表4 实施前后护理人员护理服务质量比较[(±s),分]

表4 实施前后护理人员护理服务质量比较[(±s),分]

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3 讨论

社区护理管理是院内护理的延伸以及补充,肩负着社区基础医疗服务、慢性病管理、预防接种以及慢性病康复等诸多医疗相关服务,具有涉及范围广的特点,可为社区患者就医提供便利,极大地满足了患者的护理需求,保障疾病管理效果[7-8]。保障社区护理服务质量的关键在于规范化管理,因此探讨一种科学、规范的管理模式尤为重要。 PDCA 管理循环是一种新型管理模式,主要包括计划(P)、实行(D)、检查(C)、处理(A)4 部分,将其运用到临床护理管理工作中,能够为其提供新的管理思路,优化管理流程,促使管理质量得到持续性改进,护理管理更为科学化以及系统化[9-10]。

3.1 护理人员综合能力水平提高

在PDCA 循环管理中,通过建立有效的管理制度,对护理人员进行理论以及实践技能培训,可保障护理人员综合能力水平的提高,通过参与管理,以患者为中心的理念在护理工作中得到加强,提高可护理人员工作的积极性,可有效保障工作效率。该次研究中得出:与实施前相比,实施后护理人员综合能力评分较高(P<0.05);实施后护理人员工作积极性优良率为97.50%高于实施前的77.50%,工作效率为95.00%,高于实施前的75.00%(P<0.05)。 可见,通过完善相关制度,技能考核以及奖惩制度,能够促进护理人员工作自主性提高。

3.2 护理服务质量提高

PDCA 循环管理中将护理工作分配至个人,在明确分工的同时,可有效规避护理工作的重复以及断节;通过一个循环的结束,总结上一个循环的管理质量,制订下一个循环计划,在运转,不断提高护理质量;每个循环的结束,通过对不足之处的改革,可促使管理质量更进一步;通过处理上一个循环的遗留问题,将遗留护理工作中的问题转入下一个循环,呈现螺旋上升的状态,促使护理质量得以提高[11-12]。该次研究中得出:实施后护理人员服务态度、业务水平、健康教育以及病区管理质量评分均高于实施前(P<0.05)。 分析其原因可能在于:通过培训、考核等形式,转变了护理人员固有思想观念,强化质量管理意识,能够自觉依据规范化流程标准落实护理工作,促使护理服务质量得以提高。 通过P 阶段对既往护理存在不足之处进行分析并总结,依据结果制定管理计划,通过D 阶段,遵照管理计划落实护理内容,经过C阶段, 对现有管理模式所出现的不足进行分析, 是取精华、去糟粕的过程,通过A 阶段对管理不足提出整改措施,可起到护理质量持续性改进的目的。 在护理管理中发挥重要的应用价值。

综上所述,在社区护理管理中,PDCA 管理循环效果显著,能够有效提高护理人员综合能力,保障工作积极性以及工作效率,是一种能使护理服务质量提高的科学管理模式,值得进一步推广以及应用。

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