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基于会计信息化企业财务管理影响与优化措施

2022-06-01张曼曼

科学与财富 2022年3期
关键词:会计信息化财务管理企业

张曼曼

摘  要:财务管理是企业经营中的重要组成部分,在当前我国科技不断发展的背景下,会计信息化成为企业财务管理工作的必然发展趋势,将逐步对传统财务管理模式进行取代。但会计信息化同时也会对企业财务管理工作造成影响,为放大其中的积极影响,消除消极影响,企业财务管理人员应从会计信息化角度出发,探究企业财务管理工作的优化措施,增速会计信息化发展。

关键词:会计信息化;企业;财务管理

引言

在我国社会经济不断加速发展的当前时期,我国企业越来越重视财务管理工作,随着信息化技术的不断发展,会计信息化也基本成熟并得到普遍应用。但会计信息化在企业财务管理中应用时也会面临一定问题,会计信息化的实际应用效果有待提高。为此,财务管理人员需要结合实际情况对各类财务问题进行分析,并发挥会计信息化的积极影响,力求解决现有财务问题,促进会计信息化准确执行。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)积极影响

会计信息化对企业财务管理工作的正面影响可以从以下几方面看待。第一,能够促进财务管理工作效率的提高,在财务工作中应用会计信息化能够有效减少财务工作量,传统工作模式中需要人工整理与计算大量财务报表,但会计信息化将这些财务信息整理至计算机中,并通过相应公式直接进行计算,不仅节约时间,还能够降低计算错误率,对工作效率的提升效果十分显著。第二,会计信息化的应用能够节约人力资源,前文中提到会计信息化能够利用计算机进行财务报表的整理与计算,因此大大节约了财务管理工作所需的人力资源,降低企业用人成本,对企业整体经营成本进行控制,进而提高企业经营的经济效益。第三,会计信息化的应用能够提高管理有效性,会计信息化结合了信息技术与计算机技术,作为专业的会计工具,将其应用至财务管理工作中能够确保财务工作开展的科学性,以现代化手段提高企业财务管理质量,甚至对于企业整体发展起到促进作用。

(二)消极影响

虽然会计信息化具有许多显著优点,但随之而来的也有一系列负面影响,具体体现在以下几个方面:第一,会计信息化导致信息风险问题频发,会计信息化依托于信息化技术,但信息化技术存在的明显缺陷就是数据容易泄露、丢失,不仅不利于财务管理工作的开展,甚至造成企业出现严重的经济损失。第二,数据真实性无法保证,要想对会计信息化技术进行应用,需要由工作人员将财务数据录入至会计信息系统中,并利用系统进行数据运算,因此技术人员的专业技术水平也会对信息质量造成影响,一旦技术人员出操作失误,则会导致财务数据出现偏差,无法保证其真实性。

二、会计信息化背景下财务管理优化措施

(一)应用并优化财务软件

会计信息化在财务管理工作中应用主要依托于专业的财务管理软件,为提高财务管理水平,必须对财务软件的功能进行深入研究,并不断优化该软件系统,使之与企业实际财务情况相适配,提高软件的科学性与实用性,对财务管理工作发挥指导作用,从根本上提高工具实用性,确保财务管理人员日常工作的顺利开展。目前我国会计信息化软件中应用较为广泛的是ERP系统,该系统不仅仅是计算机软件系统,更能够直接体现出企业的管理理念,为确保该系统能够得到有效应用,应将其与企业经营思想相结合,在企业中构建完善的管理组织结构,包括领导组、项目组以及职能组,对企业管理架构进行调整,更新企业业务开展流程,对人员进行合理调动。领导组的主要构成为企业决策人员,对财务计划进行优先性排序,做好资源分配,一旦发生突发事件时随时调整企业经营政策。项目组的主要构成为企业的高层领导人员,需要在企业上下级部门之间发挥沟通协调作用,因此项目组必须具有丰富的财务管理经验,并同时掌握一定职权。职能组则包括企业各部门的关键性工作人员,为ERP系统的顺利实施形成保障。

(二)提高財务管理人员能力

随着会计信息化技术不断推广与普及,对财务管理人员的专业能力也提出了更高要求,要提高财务管理人员能力,在会计信息化背景下做好财务管理工作,需要确保其具有足够的专业技术水平,同时提高财务人员工作积极性与责任感,为此,企业应重视财务人员的培养,具体可以从以下几方面开展工作:第一,对财务人员开展专业培训,一方面,在员工进入企业后,可以组织财务部门内部开展培训,由经验丰富的老员工普及与企业运营相关的财务知识,明确日常工作开展的流程与注意事项,为新员工后续工作的顺利开展打下基础。另一方面,可以对外聘请专业财务管理人员,对企业财务部门全体员工进行培训,提高财务人员专业知识水平,确保其吸收足够的新知识,能够对现代化会计技术进行正确应用,满足企业财务管理工作所需。第二,对财务管理人员开展绩效管理,企业需要充分调动其工作积极性,提高财务人员工作效率,促进会计信息化在企业财务管理工作中得到有效应用,使财务人员更加明确自身工作任务,提高责任感。

(三)提高信息安全意识

虽然会计信息化能够切实提高企业财务管理工作的效率,但同时也让企业面临着严重的信息安全风险,信息安全风险时刻发生在生活中,一旦企业财务信息泄露或丢失,不仅会导致企业财务工作开展受阻,甚至可能为企业带来严重的经济损失。因此,企业技术人员应对财务系统与计算机进行加密处理,同时对财务人员工作行为进行规范,要求仅可以通过企业的加密计算机开展财务工作,从而避免信息外流。一旦发生信息泄露或丢失问题,应及时进行追责,对相关负责人进行惩罚处理,切实提高全体员工的信息安全意识。

结束语

综上所述,会计信息化能够提高企业财务管理工作效率与质量,但同时也为企业财务管理工作的开展带来一系列影响,企业应从自身实际情况出发,不断优化财务工作,发挥会计信息化的积极影响,提高企业财务管理水平,为企业长期稳定发展打下坚实基础。

参考文献:

[1]王月梅.会计信息化对企业财务管理的影响及措施研究[J].财经界,2021(23):131-132.DOI:10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2021.23.065.

[2]谢健.会计信息化对企业财务管理的影响及应对措施[J].商业文化,2020(28):76-77.

[3]赵伟杰.会计信息化对企业财务管理的影响及应对措施探究[J].商业观察,2020(01):100+108.

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