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建筑工程施工的精细化管理策略探析

2022-05-16韩伟

锦绣·上旬刊 2022年2期
关键词:策略探析精细化管理建筑工程

韩伟

摘要:长期以来,建筑行业无法摆脱粗放管理模式,缺少科学完善的管理体系、组织机构,部分施工人员不能积极主动配合管理工作,致使工程质量下降,整体形势不容乐观。因此,精细化管理的推广已成为大势所趋,刻不容缓。本文详述精细化管理的含义、意义、内容,指出当前我国建筑行业精细化管理存在的问题,并给出有效的改进策略。

关键词:建筑工程;施工;精细化管理;策略探析

1、精细化管理理论综述

目前对于精细化管理的定义众说纷纭,如汪中球等人认为:精细化管理旨在充分满足被服务者的各项需求,提高生产经营效率和经济效益,进而增强企业的核心竞争力[1]。也有学者指出:精细化管理是摈弃过去所使用的粗糙、笼统、模糊的要求,采用更为清晰、明了、具体的措施,将生产经营过程中的一切标准进行量化,从而降低管理难度。还有人试图从企业文化角度进行解读,认为精细化管理是在企业内部建立全面细化的管理体系,并将精细化管理相关理念融入企业文化,或围绕精制细密的核心构建企业文化,尽最大努力调动内部职员的工作积极性,开展专业化培训,提高其专业素养,促进职员思想理念上的转变,使内部合作更为紧密无间,最终提高企业收益与竞争力。意即精细化管理是管理体系由粗放型向精细化的转变,同时也是思想理念从自由散漫向积极主动的转变,是技术上突破性的进取[2]。总而言之,现代管理学将管理分为三个层次:规范化、精细化、个性化。

2、工程施工管理现存问题

2.1材料管理方面

建筑工程项目中,材料成本占比极高,多在50%-60%,个别情况下高达80%。工程涉及的材料种类繁杂且需求量大,除了建筑材料外,还包括各类办公与管理材料。如今建筑企业所采用的材料管理方法过于粗略,从业人员态度不端正,在购买材料时不能细细比对、精心挑选,许多采购人员并没有签订购货合同的意识,或合同语焉不详,甚至存在暗箱操作的情况;购进材料后多随意堆积,未能根据其种类进行特殊存放、标记与养护,致使各类材料频繁出现受潮、氧化或损伤等问题,在使用材料时,未能做好登记,也不会定期进行盘点;施工队伍中,缺少专门委派的材料管理人员,当出现问题后往往相互推诿、责任不明,最终不了了之。加强材料管理,对于节约成本、减少资源浪费具有重要意义,因此必须得到重视。

2.2人力资源管理方面

我国建筑企业与施工队伍普遍存在的问题是:农民工占比较高,大多数工作人员未接受过专业培训,职业素养偏低,学习能力较差。据统计,在建筑企业中,本科及以上学历的员工人数只占15.86%[3]。因此,当企业想要引进精细化管理理念与方法时,会受到来自员工的极大阻力。目前建筑企业对一线施工人员所采取的管理方法大多沿用过去“恩威并济”的策略,即加大处罚力度、严格管理,辅以物质奖励刺激,希望能够提高员工积极性。实际上,由于所用管理手法过于粗糙、缺乏人文情怀,施工人员通常并不具备高涨的工作热情,企业内部员工也经常流失。

2.3施工成本管理方面

施工成本能够直接影响项目最终收益,目前建筑企业的成本管理工作主要存在两类问题:第一种是过度看重成本,为降低成本无所不用其极,甚至偷工减料、使用劣質材料、无原则地简化施工步骤,导致建筑项目质量大幅下降;另一类则是成本管理过于粗糙,各项收支计算不够准确,出现大量假账错账等。

3、工程施工的精细化管理策略

3.1材料精细化管理

采购材料时,应根据材料种类选择采购模式。例如钢筋混凝土与砖三种都是建筑工程项目中使用量最大、成本占比较高(通常能够达到材料费用的百分之八十以上)的材料,对于建筑最终质量与安全性具有关键影响,重要性不言而喻。若此类材料不能及时供应,必然会严重影响工期,导致停工待工现象的发生,无法按时完成工程项目建设,还会造成人力资源浪费,降低建筑企业收入[4]。此类材料通常会在施工前大批量采购,置于仓库中储存,但会占据大量空间,且一旦保管不当,容易出现氧化、受潮、腐蚀等,不仅会增加施工成本,还可能埋下安全隐患。因此,应采用供应链采购模式,与供货方建立长期合作的稳定业务关系,提前敲定采购地点、单价与采购、供货流程,在施工过程中能够保障材料供应,还可减少存放材料产生的成本。对于其它需求量较小的材料,可采用就地采购模式,即按需求购进,项目部需提前选择口碑、信誉较好且经营状况稳定的供货商,降低突发情况对施工的影响。施工过程中,则应建立完善的材料管理体系,根据材料种类分类存放,做好各类防护措施,并安排专人负责各类材料管理,对于所有材料一律进行登记,领取、发放、退还、使用材料时都应做好详细记录,还要定期对存放的材料进行盘点和检测,对于出现质量问题或存在安全隐患的及时退换和淘汰。还有,应在培训施工人员时强调材料管理的重要性,要求每个人都提起重视,爱惜、节省建筑材料,规范操作。

3.2人力资源精细化管理

建筑企业必须建立科学高效的组织机构,对施工项目所涉及的全体人员进行精细化管理,才可保障施工效率。完整的组织结构应包括决策层、管理层、作业层三个层次,其中决策层负责制定项目施工的计划与战略目标,管理层中包括各类技术人员以及直接对施工人员负责的项目经理等,作业层则是直接参与项目施工、在现场完成各项操作的基层人员。配置岗位时,应充分考虑各职员的能力、职业素养、性格特征等,力求每个人都各得其所、充分发挥特长,并为企业创收[5]。施工前,应根据工程量安排各个环节的负责人和参与者,精密计算用工人数,明确个人职能,杜绝责任交叉现象的出现。管理人员的筛选应尤为严格,可采用外聘与内部提升两种方式,前者能够为项目施工队伍注入新鲜血液,调动老职员积极性;后者则有助于形成良性竞争氛围,充分激发和利用职员的好胜心理,提高工作效率。

3.3施工成本精细化管理

建筑工程项目的财务管理工作与其它行业存在本质区别,例如,其项目建设周期较长,尤其是某些大型工程,涉及财务资金巨大,容易为企业带来一系列资金周转方面的问题,决定建筑企业生死存亡。由于建筑项目中资金回收的周期较长,为了能够顺利周转,企业一般会选择融资方式来为自己争取足量资金,但金融融资风险极大、难度较高,所需成本也较高,都容易加剧建筑企业的资金问题。此外,建筑项目投资成本可控性低,受到多方面因素影响,例如材料价格、劳动力市场波动、季节交替、气候变化、地域环境特征、政府的政策等,尤其是周期长达数月甚至数年的大中型工程项目,更容易受到市场和政策影响,一旦出现较大变动,就可能使资金链断裂。还有,建筑项目的建设风险较大,企业一般会同时进行多个项目,唯有合理管控成本,协调、配置资金,才能保持稳固。然而,由于建筑工程项目成本高、可控性低,容易受到影响,一旦在建设过程中出现意外,很容易对后续投资活动产生影响,因此投资建筑项目必然面临着较大的风险。

就目前而言,我国建筑工程施工行业在成本管理方面存在诸多问题,如管理制度不完善,未能形成完善的制度体系,仍然沿用过去粗放的资金管理模式,过于注重会计核算,但忽视成本预算、成本控制、市场分析等各项工作;管理方法落后、人员意识缺乏,缺少高素质的财务管理队伍与先进的理念、方法,致使建筑项目中的成本管理工作与行业发展脱节。为此,因采取以下措施进行整改:首先应完善成本管理制度,对每一项工作进行规范,提供制度保障,使职员在工作过程中有规可依,尤其要注重审批环节的高效性和准确性,在简化流程、提高效率的同时确保每一笔资金的来源去向都能清晰明了;其次应在全体职员中大力宣传精细化管理的重要性,提高其对成本管理的重视程度,使之能够自觉支持配合成本管理工作,贯彻落实内部规定;还有,应引入信息化管理模式,使用专业财务成本管理系统,提高计算效率与精读,避免人工计算中常发生的失误;最后,应合理协调各项工作间的关系,提高企业内各部门间的联系,要求各相关部门将工程中所有细节支出项目进行上报、汇总,为成本管理提供依据,使企业内部成为一个完整整体,共同支持成本管理工作。

4、结束语

如今我国已步入新时代的发展关键时期,建筑行业面临着前所未有的挑战和机遇,站在可持续发展角度,建筑企业必须革新管理理念与方法,积极引入精细化管理,降低项目施工成本、提高工作效率,从而提升经济效益,促进自身发展,带动行业整体进步。

参考文献

[1]汪中球.建筑工程建设进度管理的影响及其措施概述[J].散装水泥,2020(05):32-33.

[2]吕超.建筑工程施工管理的影响因素及解决对策.[J]住宅与房地产,2020(24):126.

[3]林铁.建筑工程施工中的精细化管理策略研究与应用[J]居舍,2020(23):145-146.

[4]张世发.关于建筑工程施工管理的影响因素及解决对策[J].中国住宅施设,2020(07):125-126.

[5]李刚.建筑工程现场建设单位施工管理的策略研究[J]砖瓦,2020(9):120-121.

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