丁文丹　何召臣

摘要：存货管理作为企业精益生产经营管理中重要的一环，直接关系到企业资金占用水平及资金运作效率。加强存货管理，不仅将精益管理理论与存货管理相结合，实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压、短缺，从而保证企业经营活动顺利的进行;而且将精益管理理念深入到存货管理方式中，提高存货管理水平，增强企业竞争力。烟草行业也在积极探索精益存货管理模式，充分发挥存货管理在企业精益生产经营中的作用。本文以TZ烟草企业为例，将通过对TZ烟草企业存货管理流程、模式等方面的介绍进行具体阐述。

一、TZ烟草企业实行精益存货管理模式的背景

（一）提升企业管理水平，需要创新存货管理模式

存货作为企业的一项重要流动资产，其管理、利用情况，直接关系到企业的资金占用水平及资金运作效率。为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。因此加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

（二）降低企业成本，促进企业长期发展的需要

存货管理是指存货的信息管理和再次基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。

二、TZ烟草企业实行精益存货管理的主要做法

（一）实行寄售制

寄售制是指为了降低库存资金占用，保证存货即时供应，企业和供应商双方协定一致，将存货寄存在企业存货库里，待使用后再向供应商结算货款的一种方式。目前，TZ烟草企业专用备品备件和部分主要材料已实行寄售制，待出库使用以后进行结算，对于一年内从未领用过的存货，经与供应商协商后，将该批存货退回相应的供应商或根据实际情况继续进行寄售。在一定程度上盘活了企业的资产，降低了库存资金占用。

（二）规范采购流程，合理经济的购入存货

存货的购入是存货管理的第一步。一般而言，企业持有充足的存货，不仅有利于生产的正常进行，节约采购费用，而且能够迅速地满足订单的需要，从而为企业的生产与销售提供一定的机动性，避免因存货不足带来的机会损失。TZ烟草企业为规避采购风险、提高企業获利能力，不断优化存货采购流程，明确各职能部门的职责，严格按照各项规定进行采购。以主要材料采购为例，采购部门根据生产计划、消耗定额、库存量提出采购需求，经领导审批后报送上级部门审核，采购部门材料调拨员按照审核后下达的采购订单与供应商联系均衡供货。

（三）资源共享、相互调剂使用

为防止资源浪费，节约采购费用，而且能够迅速地满足订单的需要，TZ烟草企业与兄弟单位之间适用的存货进行调配使用。以备品备件采购为例，在采购过程中经常会遇到一些紧急情况，相关部门会提出一些应急需求，如果再根据应急需求在供应商库进行选择，招标等一系列采购流程完成后，会占用大部分时间，严重的会导致生产的停滞，因此在针对应急需求，采购部门先联系兄弟单位相关部门，调配使用相关备品备件，这样节约了采购时间、提高了存货利用效率，促进企业长远、可持续的发展。

（四）建立科学高效的存货管理制度，完善内部控制

1.做好岗位分工控制。TZ烟草企业建立存货业务的岗位职责制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收和付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告，严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2. 取得、验收与入库的控制。TZ烟草企业严格规范采购流程，按照规定的采购流程进行 ;严格验收制度，重点对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账，加强对存货入库的管理。

结语：

加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

参考文献：

[1]王健栋.中小企业存货管理问题分析[J].中国乡镇企业会计，2017，（08）：138-139.

[2]曹爱丽.关于中小企业存货管理问题的思考[J].时代金融，2017，（21）：119+121.

[3]杜利君.完善存货管理模式以优化企业现金流的探讨[J].会计师，2017，（13）：33-34.