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柔性管理在企业人力资源的应用分析

2022-04-04王永艳

中国民商 2022年2期
关键词:柔性管理人力资源应用

王永艳

摘 要:对于现代化企业管理来讲,人力资源管理对于企业战略发展具有重要影响。因此,需要将其作为管理战略重点,建立完善的人资管理模式。传统管理方式具有刚性特点,柔性化不足,运用柔性化管理,具体是运用人本思想,根据企业核心价值观和文化追求,对于员工采取的管理措施。下文对于柔性化管理内涵及特点进行介绍,对于企业柔性化管理工作切入点和具体工作策略运用展开探讨,期待优化企业的人资管理工作路径,为提高企业核心竞争力奠定基础。

关键词:柔性管理;企业;人力资源;应用

顾名思义“柔性化管理”就是在人资管理过程,按照人本思想制定的管理模式,管理内容跟随企业发展需求和外部环境变化灵活改变,让企业管理工作和社会发展与管理需求切实相符。在人资管理方面,运用柔性管理是传统管理模式的创新与升华,能够增强员工凝聚力,对于其工作热情的培养也极其有利,提高员工的工作效率。所以,在人资管理工作模式的创新应用方面,柔性化管理值得借鉴。

一、柔性管理的概述

(一)柔性管理内涵

从“柔性”概念角度出发,主要指的是灵活,具有柔韧性,能够快速适应全新环境,还可以指代物质具有某种物理性质,或者指的是人思想和行为方面的灵活性。在企业的人资管理当中,柔性管理利用的是柔性思想,重构企业员工行为与技能,或者优化管理制度,提高企业的竞争力,为企业持续发展提供支持。当前,企业之间面临的竞争十分激烈,市场经济发展,对此,企业需不遗余力创新自身管理模式的运用,以现实发展需求,探寻和人资管理切实相符管理机制,并制定柔性机制,包括人才招聘、培养、激励等方面。践行以人为本观念,保证制定符合员工具体需求,以激励措施,为人资管理开辟全新渠道,提供制度保障,指引企业发展。

(二)柔性管理特点

1.驱动性

利用柔性管理并非依托上级影响力或者人员权利进行管理,更多的是依赖员工本身自觉性,产生特定行为。该管理模式运用旨在激发人员工作潜能,提高其主动创造性,立足于民主管理、权利平等前提之下,为员工工作热情的激发提供支持。由于柔性管理模式之下,对于员工内心需求的关注度更高,所以无论是对其创造力的激发,还是工作潜能的激发都有促进作用,因此,从这一层面来看,柔性化管理驱动性特征明显。在实际管理环节,对于员工内在驱动力量的发挥,还需要管理者思考具体管理措施的应用。

2.持久性

在柔性管理体系之下,要求将外部管理规定进行转换,变成人员内心承诺,使其能够将管理内容转化为自觉行动。与此同时,在企业工作环境、文化氛围的熏陶之下,不同的员工由于个体差异方面存在不同,所以个人目标、组织目标之间的协调也是一大难点。在人资管理方面,需要将上述内容充分协调,才能将员工思想、行為加以转变,促使其产生工作动力。柔性化管理的应用有助于个人目标、组织目标之间互相协调,对于人资管理产生持久性影响。

3.有效性

人资管理过程,柔性化措施的运用有效性主要体现在激励措施的运用方面,能够满足员工不同层次需求。从需求层次理论(马斯洛提出)角度分析,其按照人需求高低,将需求划分为生理、安全、社交、尊重、自我实现等层次,借助双因素理论(赫茨柏格提出)“从源于生存角度分析,人应该具备满足生理、安全、交往等基础层次需求,被尊重、自我实现这类高层次需求所属激励因素”。柔性管理的应用,就是从员工高层次需求出发,制定柔性化激励措施,使其产生工作动力,将人资管理内容有效落实。

4.适应性

在柔性化管理应用阶段,适应性主要指的是管理内容对于环境变化的及时响应和应对能力。企业引入该管理模式,即可应对来自市场方面有环境威胁,及时采取行动,还能避免由于环境变化对于人资管理产生的负面影响,尤其是当不确定因素相对较多的情况之下,企业对于人力资源进行快速重组的能力关系着自身获利能力,核心竞争力的提升,所以柔性化管理在人资管理方面应用的适应性显著。

二、柔性管理在企业人力资源管理中的切入点

(一)结合激励机制后的绩效考核

企业在人资管理过程当中,运用柔性管理措施,可从绩效考核方面入手,优化激励机制,运用柔性管理措施,建立员工激励体系。激励制度的制定将员工作为核心,考虑企业发展需求,保证制度具备多元化特色。与此同时,制度制定还应该将员工的工作热情充分激发,使其能够形成工作热情。具体而言,激励制度的制定内容如下:第一,企业要完善自身人才选用机制,秉承“能上庸下”之原则,如果人员工作能力突出,业绩突出,可以给予奖励,或者提拔任用。反之,针对工作能力不足,或者业绩落后的员工也应制定处罚措施。可定期召开员工培训会议,发挥优秀员工榜样作用,通过物质激励或者职位晋升,提高员工使命感、责任感,促使其以积极的态度参与岗位工作。第二,将绩效考核机制加以完善,企业可依托原有绩效考核,确定激励制度,根据员工为企业做出的贡献,为其设定薪酬标准,让员工付出和收获成正比。第三,将情感激励内容加以完善,在内部考核模式的优化之下,需要关联情感激励、考核机制,为员工搭建交流情感的平台,使其能够体会企业管理的人性化特色,依托激励机制,完善绩效考核,关注柔性管理实施重点。

(二)奖惩机制中柔性管理的成效

在企业人资管理工作开展阶段,柔性化管理还应该体现在奖惩机制的制定方面,运用柔性化的绩效考核方式,让考核过程更加公平合理。为了体现奖惩机制制定柔性化管理的应用成效考核阶段,可添加沟通环节,由管理人员和企业员工展开谈话,掌握员工内心想法,了解其工作态度,明确其生活需求,根据员工岗位表现,制定灵活的奖惩机制,展现企业奖惩机制的柔性化特点。严格按照人员优势,提供激励措施,让奖励能够得到员工的认可,同样对于表现欠佳的员工也可采取引导措施,端正其工作态度,切勿使用打击员工自信心或者自尊心的方式对其进行惩罚,让奖惩机制的激励作用充分发挥,彰显柔性管理应用价值。

(三)人才培养方案中的柔性管理

对于企业来讲,柔性化的培训措施制定十分重要,在人才培养过程当中,运用柔性管理方式需要管理者对于员工岗位表现进行观察,如果其在工作方法应用方面和岗位要求存在不符,就可对其展开相关培训,根据人员实际问题,选择培训内容,制定培训机制,将人才职业能力的提升作为人资管理工作重点,打造高素质员工队伍,从员工需求出发,逐渐提高其岗位工作能力,将企业的软实力不断提高。与此同时,还应该根据不同培训内容,编写培训教材,让培训内容具备岗位特色,体现培训的针对性。除此之外,培训内容应该契合时代发展,企业可与同行企业之间展开交流,共同搭建培训体系,从柔性化员工培训角度出发,与时代接轨,必要时可让员工到社会机构或者高等院校进修,提高员工的技能和理论知识水平,为企业人才培养柔性化的实施奠定基础。

(四)人力资源分类中的柔性管理

企业当中,人才分类管理也是柔性管理重要措施,具体是按照人才类型制定差异化管理方式。可从激励制度的柔性化入手,向员工提供人性化的激励措施,促使企业业绩不断提升,根据人才岗位、工作环境、工作难度等差异,制定差异化激励措施,体现激励制度的层次性;还可从人员年龄、职位等方面的差异,制定管理措施,灵活运用职位晋升、岗位管理、奖金和物质激励多种方式,满足不同员工在岗位晋升或者薪酬方面的需求。除此之外,还可以按照员工实际能力发展,利用投票方式,评价员工业绩,通过人资管理内容分类,制定柔性化管理措施。

(五)企业制度更加柔性化

人资管理过程需要依托管理制度而展开,柔性化企业制度是柔性化人资管理这个关键所在。企业应该优化管理组织、管理制度,因为管理组织和制度属于柔性化管理实施的重要支撑,管理制度应该在管理者的监督之下才能顺利实施。所以,企业制度制定应该体现出柔性化特色。坚持以人为本,注重员工团队精神的培养,通过宣扬团队精神,提高企业凝聚力,提升人员工作效率,将企业制度有效落实。企业管理者可以授予人资管理部门人员适当权利,鼓励管理人员积极与员工之间展开谈话,了解员工的思想动态,及时为其解决生活负担,让员工能够心安理得参与工作。与此同时,还应该及时向领导反映员工诉求,根据具体管理需求,优化管理制度,让员工对企业工作产生认同感。除此之外,企业可以呼吁员工参与公司决策,制定规章制度,从企业发展角度出发,维护员工权益,聆听员工建议,选择和企业发展相适应的内容,制定管理制度,保证制度制定能够得到员工认可,之后按照制度执行管理,提高员工对于制度认可程度。

三、柔性管理在企业人力资源管理中的应用

(一)建立柔性化组织结构

对于企业人资管理工作开展来讲,建立柔性化管理组织,应该将以人为本观念融入其中,发挥柔性管理工作价值。在管理过程,既要尊重、保护人才,又要从人才本身利益方面出发,将员工集体凝聚力有效提升,为员工能力的发展提供支持。目前,部分企业在管理结构的运用方面,都运用金字塔结构,由于管理组织的层级相对较多,使得管理内容传递速度较慢,可见管理组织的结构设定有待优化,考虑到信息逐层传递耗时耗力,管理效率差强人意。对此,企业可以引入柔性化管理组织,选择扁平或者网状组织结构,让管理信息能够快速上传下达,提高信息传递效率,加强企业各部门、之间沟通与合作,为企业发展提供更多活力。

企业处于市场经济环境之中,面对的管理压力相对较大,因为人才是企业发展的重要资源,所以人资管理工作质量直接决定企业发展。运用柔性管理措施,适应企业管理工作发展形势。因为经济时代,人们思想发生了巨大转变,传统人资管理具有刚性特点,和当前管理需求不符,柔性管理的应用,能够弥补传统管理模式存在的弊端,在企业优化组织结构以后,体现组织结构柔性化特征,能够保证人资管理各项措施上下流通顺利,调动人员工作热情,提高人资管理工作质量。

(二)建立柔性化企业文化

企业文化是企业软实力的象征,也是企业经过长期探索和经营过程积累的文化,能够展现企业精神。柔性化的企业文化建设也是柔性化在人资管理用应用的体现,依托柔性企业文化,助力企业发展。因为柔性管理并非运用强制手段,而是通过员工本身积极性的激发,达到管理目标。企业文化能够引领员工行为,所以为了发挥文化对于员工价值观方面的引导作用,企业可以制定具有包容性,体现团队精神的文化。具体而言,企业方面应该利用正能量元素,营造文化氛围,运用多元化的管理措施,肯定文化多元化价值。根据时代发展,对于企业文化内容进行更新,打造学习型组织,和企业员工分工讨论企业文化,在企业内部营造和谐的管理氛围,激发员工学习愿望,为企业发展提供支撑。

(三)建立完善的柔性化管理制度

柔性化管理制度的制定是企业经营顺利实施,企业人资管理顺利开展的基础。柔性化制度的实施,对于人才管理工作可提供重要保障。具体而言,企业可从人才招聘角度出发,制定柔性化管理制度,因为管理制度应用目标就是提高经营效率,为企业获取更多经济效益。然而,从管理具体情况分析,部分企业由于工作时间和地点方面要求过于固定,灵活性不足,可能导致员工出现不满情绪。因此,建立弹性化管理制度十分重要。招聘环节,根据人员岗位需求和实际工作特點,为员工提供灵活的办公时间和办公地点,建立有弹性的工作制度,让员工归属感更强,能够激发及工作热情,工作效率也有所提升。在人才引入方面,可以根据人才能力水平,结合企业岗位对于人才需求,灵活放宽其他方面的要求,为企业引入更多专能人才,注入新鲜血液。招聘计划应该提前制定,招聘时间和招聘地点的选取应该灵活,且招聘形式丰富多样,将为企业引入高素质人才作为目标,让管理体系和工作制度的执行更具备灵活性。

(四)建立柔性化激励机制

柔性化激励机制是柔性管理的重要体现。企业方面,可以根据人资管理需求,制定灵活多变的管理战略,运用激励机制,根据人员不同阶段发展需求,采取有效激励措施,防止人员出现不满工作情绪。同时,有效运用激励制度,还能激发人员不断努力工作。同时,还可建立反馈渠道,使人员随时明确自身绩效获取。企业在柔性激励制度的应用方面,应该从全局出发,综合考量,让激励因素、管理要素能够全面结合,兼顾物质激励与精神激励,满足员工不同层次需求。适当运用精神激励,让员工的高层次需求能够得到满足。

(五)借助柔性组织架构,创造丰富发展空间

在开展企业人力资源管理工作的过程中,需要充分的借助柔性化管理工作模式,从企业的内部组织结构入手,充分地体现出柔性化管理工作理念。在打造柔性化组织结构的过程中,不单单需要针对管理机构的相关职权予以精简化处理,还需要在合理划分部门职责和相关义务的基础上,从企业内部发展的横向以及纵向这两方面的内容入手,对相应的沟通渠道予以优化和完善。与此同时,还需要借助扁平化的管理工作模式,针对企业内部管理工作人员以及普通人员的占比进行调整,确保员工比例划分的合理性与科学性,并加强各部门人员之间的联系程度,使各项工作流程能够呈现出高效化和流畅性的状态,有效提高了企业日常工作的实施效率。另外,基于柔性化理念所打造的组织结构,能够为企业员工提供广阔的发展空间,有效加强了员工的综合能力,使员工可以积极的参与到不同类型的项目当中,基于多样化的工作环节,充分的锻炼员工的实践能力,使员工的专业技能和综合素质水平得到有效提升。基于高效化和实用型的培养方式,进一步提高了员工的综合素质水平,使其能够与企业各项工作的开展保持良好的适应性,充分发挥出了柔性化组织结构建设在人力资源管理阶段的重要作用,促进企业员工的共同发展。

四、结论

综上分析,和传统刚性管理模式和思维截然不同,柔性管理转变了刚性管理下赏罚分明式的纪律监督、制度约束和激励制度,让规章制度更具人性化特色,发挥制度的激励作用,调动人员工作热情,激发员工创造力。企业在运用柔性化管理的同时,并非将传统刚性管理制度完全改变,而是根据管理需求,对于特定的内容进行优化,让管理制度既能对人员因为进行规范,又能满足员工内在需求,彰显管理制度的应用价值。因此,企业需要围绕人本思想,寻找柔性化管理措施运用的切入点及应用措施,助力企业人资管理工作创新,推动企业管理的不断发展。

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