綦晓雷

（中铁十八局集团（沙特）有限公司，内蒙古自治区 牙克石 022150）

社会信息技术水平不断提高，给企业带来了新的发展机遇与挑战。企业需要提高人力资源管理的信息化程度，给企业发展提供数据支撑，摆脱传统人力资源管理的局限性，满足企业发展的现实需求。

1 新时代背景下人力资源管理信息化概述分析

人力资源管理信息化即将信息技术应用到企业人力资源管理过程中，综合运用信息集中分析、外联服务共享等方式，激发员工的工作积极性，提高人力资源管理流程的电子化水平。提高建筑企业人力资源管理信息化可以减少企业生产成本，提高企业工作效率，优化员工服务体系。新时代背景下，信息化技术广泛应用于人力资源管理的各个方面，将客户作为优化管理工作的核心环节，综合运用流程优化、电子商务、互联网等先进技术，建立起了完整有效的人力资源管理模式，工作效果较好。

2 信息化技术对于人力资源管理的重要影响分析

2.1 信息化技术可以提高人力资源管理效率

传统人力资源管理方式效率较低，需要面对十分繁杂的工作内容。例如，企业管理薪酬工作需要让员工签字之后再发放薪酬。大规模企业工作量较大，需要耗费大量时间与人力成本，导致工作效率低下。运用信息化技术开展薪酬管理工作，运用网上转账的方式发放工资，可以提高公司的工作效率，避免因为人工操作失误引发的各类问题。此外，若员工想要获取更多信息，可以登录企业网站自行处理，避免在整合信息时出现错误状况。信息化技术可以提高企业内部考核制度的合理性，在互联网上进行打卡，记录员工出勤情况，提高企业整体运行效率。

2.2 信息化技术可以提高人力资源水平

“互联网+”是时代发展的重要特征，可以将各个行业有效连接起来。信息化技术在人力资源管理领域具有十分明显的优势。传统模式下的人力资源管理对于人工的依赖性较强，需要依赖人工完成信息统计与处理工作。在信息技术背景下，可以运用大数据挖掘信息，建立以互联网为基础的数据库，选择性管理人力资源数据信息，用数据分析并说话，将其作为重要决策依据，提高人力资源管理效率与管理水平。

3 人力资源管理过程中信息化建设的重要价值分析

为了提高人力资源管理过程的信息化水平，需要充分意识到信息化技术的重要优势，结合现状增加信息建设投入，提高人力资源管理水平。企业需要建立健全的人力资源管理资金使用与流动体系，根据企业内部各部分的特征投入资金，科学使用资金资源，采取积极有效的策略加快人力资源管理的信息化脚步，满足新时代对于人力资源管理事业提出的要求。同时，运用各类信息软件完成人力资源管理工作，可以简化管理步骤，降低工作人员的工作强度，提高工作质量水平与工作效率，确保人力资源管理事业顺利发展。信息化建设可以充分展现出信息技术的优势，统一掌握人力资源管理信息，确保数据的安全性与可靠性。信息化技术可以使得管理人员掌握当前工作情况，简化信息化建设的实施与推广过程，制定与实际情况相匹配的决策。

4 新时期企业人力资源管理信息化建设进程中存在的问题分析

信息化管理是新时期企业人力资源管理的重要趋势，需要综合考虑信息化建设脚步与建设效率，深入分析信息化建设过程中可能存在的问题。

4.1 人力资源管理信息化建设体系尚不完善

国内企业人力资源信息化建设体系的科学性有待提高，深入分析该现象原因，可以叙述如下。首先，企业不够重视人力资源信息化管理工作的重要性，建设工作过程缺乏理论指导与支撑，使得人力资源管理过程难以充分发挥出自身优势，阻碍了企业健康发展脚步。其次，企业人力资源信息化可以将系统的各个功能模块有机结合起来，提高系统工作的集中性。分散的工作模块会增加人力资源数据信息处理的工作量，影响了整体工作进程。

4.2 建筑企业内部对信息化建设的重视程度不足

在对企业内部职务进行任务分配时，可能存在部分职务的工作内容和信息领域相关度过高，部分工作内容与信息领域的相关度较低。与信息领域相关度较高的工作对于信息建设给日常办公带来的便捷和高效认知深刻，并随着信息化建设步伐加快意识到科技进步的重要意义。但与信息领域相关度较低的职务，在日常办公中极少使用信息技术，对其信息建设雏形了解不足，在当今信息时代背景下，无法跟随潮流，存在社会脱节现象，同时在应用信息技术解决必要问题过程中存在工作效率较低、办公流程混乱的现象，难以意识到信息技术对于社会进步的推动意义。此外，信息技术作为科技新兴产物，年轻职工对于新鲜事物的接受能力和学习能力较强，但分析建筑企业的职工年龄构成，管理人员多半为中年管理者，接受新技术、学习新技术过程缓慢，对于信息技术了解不够全面，可能掺杂个人错误认知，坚持传统的人力资源工作可维持建筑企业的日常运作，信息技术在企业人力资源管理中无法发挥有效作用，传统人力资源工作效率较低，导致企业经济效益受损。

4.3 人力资源信息化建设流于表面，没有触及到信息化的核心

随着时代进步和科技发展，建筑企业需要跟随时代潮流，不断引进先进技术来提高企业管理和经营效率。在信息时代背景下，即便企业中存在部分思想顽固、守旧的管理者，但信息技术的应用及信息化建设理应在企业内部推行。目前，建筑企业在信息化建设过程中，将信息技术应用至人力资源管理，实际管理效果存在较大偏差，部分企业深入贯彻信息建设使得企业生产力、竞争力增强，发展速度加快；部分企业因对信息化建设认知不足，技术推行与工作安排流程化，导致信息技术与人力资源管理结合度较低，难以提高管理水平、无法促进企业运行。

4.4 人力资源信息化管理软件尚不完善

在人力资源管理信息化建设过程中，需要将各类软件及硬件有机结合起来，提高工作任务完成效率。当前，国内较多企业的人力资源信息化管理软件尚不完善，缺乏核心软件支撑。国内信息化建设起步较晚，正处于不断探索阶段，可以将国外各类标准作为重要参考，积极开发新产品，提高企业与产品的创新性，给企业提供更好的创新性服务水平，简化操作过程，避免繁冗工作步骤给企业带来的困扰。

4.5 人力资源信息化管理人才严重匮乏

企业竞争的关键在于人才。在人力资源管理信息化进程中，企业需要聘请并培养组织性较强的综合性信息技术人才，使其完备信息技术知识，对于信息具有较高的灵敏度，给企业做出正确决策提供数据支撑。实际上，企业人力资源管理信息化观念较弱，难以从可持续发展角度出发思考问题，不能为企业人力资源管理信息化过程建设提供服务，阻碍了企业的可持续发展进程。

5 加快建筑企业人力资源管理信息化步伐的有效方案分析

5.1 科学选择软件开发商

人力资源管理信息化程度与其工作效果具有密切关系。在建设过程中，需要科学选择软件开发商，提高信息建设质量与效率，确保人力资源管理系统中的子系统模块与功能模块有机连接起来，提高系统工作的兼容性，实现数据共享的目标。此外，在使用信息化系统软件时，需要积极与软件开发商交流，综合考虑各方面信息，熟练掌握相关软件，全面了解软件环境，细化工作步骤，提高人力资源管理信息化建设水平与效率，推动企业顺利健康发展。

5.2 加快自主服务系统建设脚步

企业需要充分利用互联网系统获得自助服务及开放式的人力资源管理信息，提高各类日常活动开展效率。例如，可以通过软件下载进行活动调查，提高建设业务的效率与质量，提高管理效率与管理质量。网络技术可以给员工提供自助功能，使其具备访问权限，执行与所需信息相关的查询活动，提高网络运用的便捷性与可靠性。员工可以根据自身需求查询企业内部招聘信息，提高员工政策的合理性，合理安排培训课程与假期。网络技术可以给企业提供方便快捷的自助服务，提高人力资源管理过程的开放性、兼容性与舒适性，给企业员工创造出更加舒适的工作空间，给企业发展创造更多财富与价值。

5.3 搭建信息化人力资源管理平台

互联网背景下信息流通速度较快，传递过程的精确性较高，给企业高质量、高效率发展奠定了坚实基础。企业需要结合自身实际状况，积极应用各类信息化技术，充分展现出信息化技术的优势，创建出基于信息系统的人力资源管理平台，运用直观形象的方式展现出岗位匹配模型、人才评价模型及人才激励模型等，提高人才资源管理过程的整体效率，为系统工作效率的提高提供有效保障。此外，企业需要定期开展对信息管理系统的维护工作，排除系统运行过程中存在的各类不稳定因素，避免技术或软件缺陷对系统工作过程产生影响，保障系统工作的持续性。在人才招聘过程中，需要充分利用官网的宣传媒介作用，提高招聘信息的公开程度，开通专门的简历投递平台，运用系统分析出有价值的简历信息，提高招聘过程的针对性，挑选出符合企业发展要求的高水平人才。

先进的信息化软硬件设备是提高人力资源管理信息化的重要基础。企业需要运用动态管理的方式，顺应当前经济发展趋势，保障信息化软件及硬件的先进性。当前，国内信息化软件设备并不完善，企业需要根据自身实际状况革新软件系统，提高软件的先进水平。

5.4 革新人力资源组织管理框架体系

传统人力资源管理通常采用金字塔型管理模式，人力资源部门负责人位于顶层，对于各类事务拥有决策权力。金字塔的中层是基层员工，需要在负责人领导下完成本职工作；底层是普通员工，处于被动领导的地位。大型企业的管理层级较多，管理过程十分复杂，工作效率较低，工作效果较差。企业人力资源管理部门需要根据自身实际状况建立扁平化的工作结构，将各个部门的信息有效整合，提高层级沟通的效率与质量，实现有效沟通目标。此类改革的难度较高，需要摆脱传统工作观念的局限性，优化领导管理与组织模式，在关键问题上寻求相关技术部门的帮助，创建出崭新的人力资源管理格局。

5.5 提高薪酬管理机制的信息化程度

企业员工可以分为多种类型，如特别任命顾问、受训员工、临时员工、编内人员及编外人员等，难以运用统一的计算公式计算每个人的工资水平。管理人员需要综合运用多种计算方式，运用信息化技术对员工进行分类，简化薪酬计算步骤，有效解决当前问题，摆脱付款模式的静态限制。

5.6 做好对人力资源管理信息化体系的建设工作

为了做好人力资源管理信息化体系建设工作，需要注重以下几个方面的工作。第一，企业领导需要充分重视人力资源管理工作，制定科学合理的工作流程，明确工作要求，提高薪酬核算方法及绩效考核方法的合理性。第二，企业人力资源管理部门需要明确自身责任，提高各个部门工作的协调性，保障企业系统顺利运行。第三，企业需要做好各类风险防范与应对工作。信息技术可以简化人力资源管理过程，提高管理质量与管理效率，但也存在着诸多风险，如数据泄露、安全威胁等。因此，需要制定应对突发状况的策略，降低意外状况的发生。

6 结束语

综上所述，在社会经济迅速发展的背景下，企业之间的竞争力度逐渐增加，人力资源管理过程面临着较大难度。人力资源管理信息化即在人力资源管理过程中综合运用各种信息技术，提高人力资源管理效率与管理质量。但当前信息化硬件及软件体系尚不完善，人才资源相对匮乏，面临着发展困境。企业建立完善的信息化管理系统，创新人才管理体系，实现可持续发展的目标。