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基于小组合作的项目管理课程教学法之探讨 ——以《IT项目管理》课程为例

2022-03-02谈静珠

今古文创 2022年7期
关键词:小组合作教学方法

【摘要】 “项目管理”是一门理论与实践并重的综合性管理课程。传统的教师讲授和学生被动学习的教学方式不利于IT项目管理课程理论知识的掌握,也不利于将理论知识灵活运用于项目管理实战。以项目实践为主线,构建完整的“项目管理”教学内容体系。学生结合所学理论知识,通过小组合作形式将所学知识通过课堂模拟即刻运用于项目实践。这种教学方法主要通过课堂重点知识讲授、小组合作项目实践、课堂上机实践、小组讨论、师生互评这几个环节,实现理论与实践相融合,达到培养学生综合运用所学知识能力和提高项目管理水平的双重教学目标。

【关键词】 IT项目管理;小组合作;项目实践;教学方法

一、引言

对于IT项目管理这门课程,在高校课堂上大多数教师沿用的还是传统的灌输式教学方式,侧重理论知识的学习,缺少问题导向意识,教学方法单一。单纯学习理论知识难免枯燥乏味,学生也会处于被动学习的状态,也很难将知识内化吸收并学以致用。要有效解决“理论与实践相脱节”“难理解”“不能融会贯通”的教学难题,实现学生由被动知识输入向自主学习转化,就要更新和完善教学内容体系,对该门课程的教学模式进行改革[1]。培养出具有自身特点的复合型的项目管理人才。

小组合作项目式教学法在课程教学中的应用成熟而广泛,对于综合性和实践性较强的课程,能起到很好的改善教学效果的作用,对《IT项目管理》课程的教学改革具有十分重要的现实指导意义,小组合作项目式教学是指学生在教师的指导下,通过小组合作的形式完成一个相对独立的项目,从而掌握在整个项目开发过程中所需的项目管理的知识和技能。

二、“小组合作项目式”教学法的适用性分析

(一)课程性质的内在要求

《IT项目管理》是一门实践性很强的综合性课程,传统的灌输式教学方式不适合该课程,教学效果差。IT项目管理如果没有和实践相结合,对于理论知识,学生就无法深刻理解。学生学完理论知识后,如果没有办法立即进行实际项目演练,那么学的理论知识只是些文字而已,就很难真正理解为何需要这样的管理流程,管理方法和工具,技术标准等,理论和现实被割裂。

(二)小组合作项目式教学法的特色

“以项目为主线、教师为主导、学生为主体、注重实践”[3],以此为宗旨,小组合作项目式教学方法将项目管理所需掌握的理论知识、工具技术等融入整个软件开发项目过程中,并且在教师的引导下,以小组为单位通过组内合作的方式完成一个项目,配合多种教学方法让学生能够系统地学习并掌握这门课程的知识和技能。使学生经历从项目启动到收尾的全过程,锻炼和培养了学生的综合能力,包括项目管理能力、组织协调能力、逻辑思维能力、沟通能力和文档写作能力等,学生通过参与整个项目研发过程从而理解并掌握所学知识,真正理解采用怎样的管理流程,管理方法和技术才能更加科学合理的管理IT项目,最终保证项目成功。

通过项目式教学,实现了理论教学与实践教学之间的衔接与融合,确保学生对于整个课程教学内容上的融会贯通,小组合作项目式教学法对《IT项目管理》这门综合性和应用性都很强的课程有着重要的指导作用。采用这种教学方法,可以充分触发学生的内源性学习力,能够极大地激发学生的学习兴趣,提高学生学习的主动性,较好地将学与用有机结合起来。在提高教学质量的同时,也为教学评价的过程性考核内容提供了依据。

采用小组合作的形式能够倒逼学生积极沟通交流,加强团队协作。成员间良好的沟通是小组合作的基础,管理就是沟通。为了确保项目成功,项目组成员之间必须有效沟通交流,互相取长补短,相互讨论、彼此支持。事实上,项目经理的绝大多数时间都用于与团队成员和其他干系人的沟通。有效的沟通能帮助项目组成员之间建立一座桥梁。良好的沟通与合作的能力是当代大学生应该具备的素质和能力。

三、小组合作项目式教学之思路

小组合作项目式教学法的教学思想是:以“学生为主,教师为辅”与“教、学、做”相统一[4];兼顾理论与实践的内在联系,充分激发学生的学习兴趣,提高学生学习效率。其具体实施思路如下:

首先,进行学情分析,提出教学项目,完成分组,优化各项目团队。在制定教学项目前,教师要进行学情分析。因为项目式教学法可能会涉及其他多门学科知识的学习,要了解项目涉及的其他课程内容的学习情况,根据学生的学情制定项目内容和要求。项目的设置不能过于简单也不能过于复杂,尽量确保项目具有实际应用价值和现实意义。太简单的项目涉及的管理知识和技能相对较少,不利于将大部分理论知识融入其中,对学生而言也没有挑战;项目太复杂,学生没有能力在限制日期内完成项目。

在了解部分学生的学习情况以及性格特征的基础上进行分组,各小组成员要根据自身的能力和特长,结合各自的兴趣组建团队,合理优化组合以便优势互补,相互促進学习。以小组的形式进行软件项目研发,可以让每一个学生都主动地参与到项目实践中来,学生们作为项目开发过程中的主体,真正实现从被动到主动学习的转变。同时,成员之间的知识和能力能够互补,小组成员之间互相促进、互相学习,养成良好的学习习惯,锻炼了学生的沟通能力以及团队协作能力。分组完成后就要挑选各小组组长,小组组长扮演项目经理的角色,该角色的人员选择至关重要,其需负责全组的组织、分工、协调、合作等工作,其领导、管理能力会直接影响项目的成败。项目经理的选择可以通过学生互相举荐、学生自荐以及教师结合学生综合素质最终确定。同时小组内的其他成员各自扮演不同的角色,例如软件测试人员(SQC)、软件质量保证人员(SQA)、软件开发人员等。明确每个角色的分工和责任,小组内成员各司其职,密切协作,共同完成项目目标。学情分析以及性格特点分析是前提,人员的角色分配是关键。老师扮演老板的角色,对于各个小组分配不同的小项目,对每个项目提出不同的要求,包括功能、性能的要求,项目完成的截止时间,需要提交的文档资料等。让学生们在接下来的课程当中,带着任务和目标去听课。

其次,针对课程的基础和重点理论知识,老师在课堂上进行讲授。在理论课讲授的同时,各小组需将初步的范围计划、进度计划、风险计划、沟通计划等制定出来。完成各个计划的制定以后,老师即可带领学生进行上机操作,使用项目管理工具软件(例如:Microsoft  projet工具)对项目进行管理。具体步骤为:第一,根据先前制定的计划,利用Microsoft  projet工具创建初步的进度计划,并为每项任务分配资源;第二,针对可能出现的资源冲突或者进度延期,对初步的进度计划进行优化,形成最终的进度计划;第三,在项目具体实施过程中, 使用Microsoft  projet工具跟踪项目进展,进行项目更新与监控。通过上机实践将理论与实际相结合,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,进一步增强课程的实用性,提高学生的学习兴趣。

再次,要求学生们课后以小组为单位共同去完成老师要求的项目,项目经理对整个项目负责,例如定期组织项目研讨,对项目的整体把控和全程监督推进等。教师作为老板的角色,是需要定期进行项目进度跟踪的。如何定期跟进,除了让各小组项目经理每次课堂汇报外,还可以借鉴敏捷开发模型中的每日站立会的方法,每次课前十五分钟,让各小组的项目经理主持开展站立会议,每一个开发团队的成员都必须发言,会议中不进行讨论,主要回答以下三个问题:自上次课后到此次课前,完成了什么项目内容;此次课后到下次课前计划完成什么项目内容;是否遇到了什么困难。通过这种简短的会议形式,可以让指导教师和小组的所有成员了解每项任务的最新进展。便于教师和项目经理监控哪些任务的进度落后于先前制定的计划,并采取相应的措施予以纠正。

学生是学习过程的主体,通过这样不断地积极实践,构建自己的新的知识和经验,既可以加深理论知识的理解与掌握,又能够培养团队合作精神。尤其可以很好地锻炼项目经理这一角色的综合能力和管理水平。

最后,进行项目评价。项目评价分为形成性评价和结果评价。由于项目化教学是项目团队在教师指导下共同完成一个项目的实践活动,教师需要对学生在项目实施过程中的具体表现、学习度、学习方法、贡献度等进行评价,即形成性评价。结果评价是衡量项目成功与否的重要评价标准之一。一是各项目团队在完成项目后进行自评;二是在课堂上学生们以项目组为单位派一位代表上台演讲,以PPT和项目成果演示的形式,向全班展示本项目组的最终成果,其他学生参与讨论,积极表达自己的观点,提出意见或者建议。并按照团队合作和谐度、需求分析、方案设计、项目最终成果等评价指标,项目组之间进行互评;三是教师总体把握学生的项目质量,对每个项目进行总体评价,在肯定和鼓励的同时,提出建设性的意见,促进学生自觉反思学习过程。

通过这一系列的实施步骤,使教师讲授的理论知识不仅指导学生们后期的项目实践,而且项目实践的过程又可以对理论知识进行强化和补充,充分地利用了二者之间的相互关系,建立了良性的循环互促机制,在整个项目的实施过程中,需思考如何将理论知识与项目实践有效结合,使设置的软件项目对理论具有落实、强化、提升的作用。

通过小组合作式项目教学,小组内部成员之间、小组与小组之间不仅可以互相讨論学习、分析和思考,而且小组与小组之间也形成了良性的竞争关系。学生学到的知识就不再是仅停留在表面的概念,而是能运用于实际项目的管理知识、工具和技术以及分析和解决问题的能力、沟通交流与合作的能力。

四、项目式教学之关键点

(一)学情分析

根据学生学习情况的不同,对于项目的设计和要求也应有所区别。对于本科生,可以设计中等难度的软件研发项目,不可设计的太难,课程结束前一到两周能完成的项目较为适宜,对于专科生,对软件研发项目的功能要求稍微降低,甚至可以布置非软件研发类项目,例如生活中实用的小项目。

(二)更新和完善教学内容体系,合理设置实践项目

根据课程教学目标要求,统筹“理论与实践”,理清教学内容的重难点,以项目为主线,重新梳理、整合、分解学习内容[4],并构建完整的知识和技术体系。理论知识的学习主要是学习一个通用的项目管理方法论,但是项目管理的原则之一也包括“根据项目环境剪裁”,即具体情况具体分析,不能照搬全套项目管理方法或流程。因此对于实际参与的项目,不一定所有的理论教学内容都是必要而又适用的,对于无法融入实战项目的理论知识,可在教学中适当增加不同的教学方法。

为了将必要的重要理论知识点自然融入项目中,而不是生搬硬套,这就需要教师深入研究教学,自觉走出校园到企业和社会中去,认识社会发展,了解企业需求,发现真实问题,提炼教学项目,积累实践经验[5]。

此外,小组合作项目式教学还需要教师对各个项目进行精细化的设计,教师需要在课前仔细研究教学内容的分解与综合、理论与实践如何有效结合以及如何多元化教学等。教师需要在课前准备素材,查阅资料,吃透相关知识点[2],真正做到教学相长;课堂上教师需要提高引导能力,把握课堂讨论的方向。因此这种授课形式对教师的能力提出了更加多元化的要求。

(三)系统的考评体系

重视对项目实践情况的过程性评价,并将项目实践的评价融入整个教学过程中,形成合理的综合评价体系。所以考核的比例应由传统期末笔试向平时作业完成情况、项目实践参与情况和课堂讨论发言等过程考核倾斜[1]。此考核方式能综合地衡量学生对“项目管理”知识与工具、技术的运用程度,考察其项目管理水平、团队合作的能力。因此要求教师应设计多维的、系统的考评体系,激发学生参与的积极性,提高考核的客观性和公正性。

五、结语

通过对该门课程实施小组合作项目式教学的模式,总体采用“理论讲授+小组协作+上机实践+小组汇报+讨论”的组合方法。在具体实施时根据实际的教学内容该方法可与启发式教学、案例教学法、翻转课堂等多种灵活的教学手段相结合。通过合作式项目实践,提高学生自我参与程度、加强团队沟通和协作才能真正理解并掌握IT项目管理这门实践性和综合性较强的学科。

参考文献:

[1]黄云霞. “互联网+”背景下对分课堂教学模式探索:以“项目管理”课程为例[J].科技与创新,2021,(10):3.

[2]宋朝霞,俞启定.基于翻转课堂的项目式教学模式研究[J].远程教育杂志,2014,32(01):96-104.

[3]李伟波.项目驱动式的“软件工程”教学模式研究与实践[J].中国电力教育,2009,(12):45-46.

[4]刘金梁,胡学华,李宏芸,黄梦兰.项目式教学理念下《城市设计》课程教学改革探索:以内江师范学院人文地理与城乡规划专业为例[J].内江师范学院学报,2021,36(06):113-120.

[5]张安富.项目化教学是提高工程型人才培养质量的有效之法[J].高等工程教育研究,2019,(03):166-169.

作者简介:

谈静珠,女,湖北浠水人,武汉华夏理工学院信息工程学院教师,硕士。

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