关键词：计算机;信息管理;应用

中图法分类号：TP319 文献标识码：A

1引言

在信息化急速发展的背景下，高水平的信息技术全面推动了社会各行业的高速发展，企业在发展的过程中需对信息技术给予必要的重视，客观认识到企业信息化建设所产生的重要影响。通过进一步分析企业引入计算机技术和信息化建设的意义，可以提高计算机信息管理在企业中应用的水平。

2企业引入计算机技术和信息化建设的意义

2.1成为影响企业生存与发展的关键因素

在经济和信息化持续发展的时代环境中，企业所面临的竞争压力空前增大。企业能否在竞争激烈的市场中占据主动地位，关键在于企业能否准确分析自身的优势与不足，同时也要准确把握市场发展与变化的情况。而企业运用计算机和信息化技术的水平，便可直接决定其掌握信息的有效性。企业侧重发挥计算机和信息技术的优势来搜集信息，能够辅助决策者做出准确判断，结合自身特征形成更为合理的发展策略，同时，还能够辅助企业准确把握发展机遇，持续提升企业在行业中的竞争力与影响力。

2.2有助于企业内部的高效管理并降低运营成本

现阶段，信息化的管理技术更为客观，能够在员工的考核和失误追溯方面体现出更为明显的优势，以此促进员工持续提高工作的积极性和准确性。运用计算机技术还可在企业内建立更为顺畅地沟通桥梁，实现信息的及时传输，更有利于提升企业的现代化发展水平。企业可通过构建各类电子化的信息系统，如OA办公系统、机务管理系统、安全管理系统、动态监控系统、驾驶员培训系统等辅助企业提高对车辆和驾驶员管理的系统性与效率性。同时，这不但能够促使企业各部门实现信息的及时传输，还可对企业各类信息进行系统化的管。据此，企业领导者便可不受时间与空间的限制，对企业内的各项运转情况进行监管，随时掌握工作状态，明显提升企业的工作效率。对于较为特殊和个性化的工作内容，管理人员还可通过线上交流渠道，构建不同的交流群，如微信群、QQ交流群等，以此实现更有效的沟通和信息分享。

2.3有助于企业完善数据库

在当前不断发展的时代背景下，企业内的数据库可发挥更为显著的功效。数据库能够优化企业结构模式，为企业后续的发展指明方向。道路运输企业可利用数据库分析信息，全面掌握市场发展动态，同时还可针对自身的管理问题进行改善，横向比较自身与竞争者的优劣势，从而能够充分发挥优势，弥补不足，以此来提升行业竞争力。企业在处理数据信息期间，可充分发挥计算机技术的优势。从企业对信息的管理方面来讲，重点不在于信息采集环节，而是对不同信息的综合运用和处理。经过运用数据技术来对各项信息进行分析，可明显提高企业的信息化水平，为管理者提供可靠的决策参考。当前，交通运输行业管理部门对于道路交通运输企业节能减排的工作和数据的统计要求越来越高，企业通过OA等信息化系统的应用，可以弥补以往手工统计数据的不足，使得企业提高对办公能耗、车辆能耗、碳排放量等节能减排数据的统计和上报效率，并使统计数据更为准确、更具有参考价值。同时，也让企业更好掌握自身节能减排的相关数据，为企业更好地开展节能减排工作，做出有效的管理和优化措施提供重要的数据支撑。

3计算机信息管理在企业中的实际应用

3.1应用于集团管控体系，实现规范化和精细化管理

道路运输企业通常为多层级的结构设置，因此在计算机技术方面的要求也更高。不但要对下级部门实现全面的监督与管理，同时还需保证下级部门能够及时向上级部门反馈工作情况。此外，还可将有价值的信息在企业内进行集中处理，以此提升企业系统管控的实施效率。基于信息化的时代环境，企业可实现多层级的管理，保证各主体运作的独立性，同时还可确保上级的要求能够全面辐射到驾驶员等一线人员层面，从而实现管理水平的规范化与个性化发展，充分配置好人力资源、资金结算等工作环节，从总体角度实现人力和资金等資源的优化调配，最终实现车辆与人员之间的协同作业。

3.2应用于信息安全技术，加强信息管控和监督

3.2.1访问监控程序的应用

在道路运输企业构建信息化平台期间，需将企业网页的访问监控作为应用计算机技术的重要关注点，同时这也是企业对自身信息安全的重要保障途径。通过对网页访问的情况进行实时监控，能够辅助企业准确判定访问者的资格，确定其对网站内容的访问权限，从而实现对网站访问的科学监管。

3.2.2数据资料特殊加密程序的应用

道路运输企业可侧重开发加密技术的应用功能，以此避免网络信息被盗取的风险。通过使用加密技术，能够避免外来用户恶意盗取或窃听企业的重要信息。此外，加密技术自身的安全水平也较高，在稳定性方面也具有明显的优势。企业可将该类技术作为信息化平台建设的重要技术类型，以此持续优化信息管理体系的应用效果，保证企业为车辆和驾驶人员等信息安全提供更有力的保障。

3.2.3 防毒防火墙技术的应用

防毒反黑技术手段在企业网络安全体系建设方面能够发挥更为明显的作用。企业需在既定时间内面向整个系统对病毒进行扫描，避免病毒对企业的核心信息内容造成破坏。企业还可通过购买正规的杀毒软件来提高自身的信息安全保护效果。此外，企业运用防火墙技术还可作为防护网站的关键技术手段，企业人员需随时掌握防火墙的运行情况，及时对异变的病毒进行删除，从而不断提高企业的信息化体系建设效果，最终保证企业在安全管理方面的工作质量。

3.2.4监控信息安全漏洞防护技术的应用

企业在构建信息化平台期间，普遍应用的是漏洞扫描技术。企业的信息系统在持续运转期间可能会随时出现漏洞，因此通过发挥漏洞扫描技术的优势，便可辅助企业及时修补漏洞，降低系统被恶意攻击的概率，从而保证企业信息化平台的稳定性，避免企业的关键数据信息出现错乱或者丢失的情况。

3.3计算机技术在企业通信中的应用

在企业的通信方面广泛应用计算机技术手段，可基于网络在企业内构建更为系统的通信渠道，同时还能够缩短驾驶员之间交流的距离，为企业建造更为便捷的交流途径，有效管控信息的传输风险。在企业的现代化管理工作中，部分交流软件已经实现大范围的应用，如QQ、微信、OA系统等均在企业的日常办公中发挥了较为明显的作用。上述软件能够为员工提供更为便捷的沟通渠道，从而提高企业管理的顺畅性。同时，应用计算机软件的留言功能，还能够改善以往电话沟通的不足。现代化的管理工作不仅能够对企业内部的管理结构进行优化，还能使企业不断革新，促使企业的管理工作更为合理。

此外，多数企业充分发挥了通信技术的便捷功能，利用网络的传输优势为员工提供视频会议等更为灵活的会议形式。而上述模式与以往的会议形式相比，可明显减少或消除员工在开会之前所需准备的时间成本。在计算机技术持续发展的背景下，网络会议甚至有取代现场会议的趋势。网络会议的优势较为明显：首先，其节约了会议成本;其次，其能够提高企业管理的科学性与合理性;最后，其能够充分迎合时代的发展需求。计算机技术能够为企业各部门之间的沟通建立顺畅的渠道，这也是提高企业内部沟通效率的重要方式。

3.4计算机技术在企业分析信息中的应用

计算机运转能力更快、准确性更高，能够为企业提供更为可靠的决策参考，因此其是企业发展的重要支柱。在企业持续发展期间，以往所产生的信息量较少，但随着时间的推移，企业的信息量逐渐增加，这便需要企业设置专门的部门来管理信息。以往人力资源的档案管理工作效率较低，且运用人工的方式来分析数据也会产生一定的误差，对企业的决策形成不同程度的误导，甚至还会对企业的经济利益造成损失。而运用计算机技术，便可发挥其独特的优势来对大量的信息进行分析处理，明显提高了企业在此方面的效率，避免投入更多的人力成本，同时能够保证数据准确无误。这样更能够为企业的管理人员提供准确的决策依据，让企业合理制定未來发展规划，最终辅助企业获得更高的经济与社会效益。

3.5计算机技术在企业财务工作中的应用

在企业的整体管理系统中，财务系统可作为重要的组成部分，其对企业的发展和决策均可产生较为直接的关联，甚至企业的所有经营和管理活动均需依赖于财务系统。将计算机技术在财务系统中充分应用，能够切实保证财务数据更为准确、可靠。计算机技术能够对财务系统的各类数据进行监控，让企业管理人员做出合理的经营规划。计算机技术在企业的财务系统中能够发挥更为明显的作用，保证及时、准确地分析企业内部的财务数据。运用计算机自身的算法来提高财务分析的准确性，保证为企业的管理人员提供较为可靠的发展前景预期。与以往的财务管理工作相比，计算机技术能够明显降低人工所出现的误差概率，弥补员工在财务数据处理方面的不足，明显发挥计算机技术的应用优势。

3.6计算机技术对企业的控制管理应用

当前，多数企业已经开始运用网络技术来进行监控，从而辅助管理者随时掌握工作现场的实际情况。

计算机技术在企业内的管控工作方面，能够辅助领导者通过计算机来对企业各车辆和驾驶员的工作情况进行监控。这种监控不但能让领导者随时掌握员工的工作状态，同时还可以保护企业内的财产和员工人身的安全。当前，社会多数行业和企业已经运用网络技术的监控功能参与到自身的管理工作中，能够有效减少资源浪费情况，同时提高了企业的管理效率。在企业外的管理工作方面，计算机技术也能够辅助企业管理人员随时以远程监控的方式掌握员工外出工作的情况，实时获取外部运行的各类信息。此外，管理人员还可借助网络技术来对外出人员进行实时的监管和沟通，让外出人员能够及时获得领导的指导，全面提高工作效率。

4推动企业实现信息化建设的有效措施

4.1专业人才团队方面

不论是哪个行业的企业，人均作为企业提高信息化水平和活动实施效率的主体。参与企业信息化建设的人员需在计算机知识方面形成更为扎实的储备，能够具有更高的技术水平和操作能力。人员因素会对企业信息资源的准确性产生直接影响，同时也是推动企业发展的核心要素。在企业内构建的信息化系统复杂程度更高，在对系统进行维护与使用期间，便须具有更高信息技术水平和财务知识储备的人员来完成。因此，道路运输企业更应侧重提高人员的职业素养和技术水平，以此作为企业构建信息化平台的前提。企业需倾向于聘用能够熟练操作计算机的技术性人才，同时也要全面衡量人才在专业知识和技能方面的储备情况，这样才能够保证在企业的信息系统出现问题时得到有效的处理，保证信息化系统的稳定运行。

4.2构建企业信息化监管制度并及时进行完善

企业在应用信息化系统期间也会面临较高的风险，对系统进行更为科学的监管，能够在系统应用期间发挥更为重要的保障作用。因此，为企业能够实现信息系统的正常使用，便需在企业内形成更为科学有效的监管制度，同时要随时依据具体情况对制度内容进行合理优化——主要针对数据信息的备份、系统维护、数据资源的加密处理等方面做出更为明确的制度要求。在信息备份方面，主要包括日常备份和数据备份。而系统维护监管主要需在软件和硬件两个层面实现监管，对信息系统功能进行持续的完善和拓展。对数据资源进行加密处理的主要目的是避免数据在传输过程中出现丢失或窃取等问题，这需通过对数据进行加密处理来提高数据的安全性。

4.3构建企业信息化相关的安全体系

在企业内构建更为完善的信息系统并实现长效的监管，是一项长期工作。从企业自身角度来讲，需不断累积风险管控与信息化风险处理经验。因此，企业需对计算机应用技术所产生的风险给予高度重视，重点提高自身对风险管控的能力，在此基础上形成更为系统和稳定的信息化体系。具体来说，主要包括建立数据通信协议、应用安全性更高的信息加密技术手段以及使用一次一密等方式全面提升企业的信息化管理水平。做好上述工作，能够保证企业在使用和传输数据信息时达到更高的安全性，同时还能够推动企业持续、稳定发展。

5结束语

在计算机技术和网络不断发展的社会背景下，计算机技术不但能够充分发挥自身优势，也能够提高企业的工作效率。作为相关工作人员，要提高对于计算机信息管理技术的研究能力，要不断结合具体工作内容，科学制定更加完善的计算机信息管理方案，从而为企业稳定发展奠定良好基础。

作者简介：

陈少华（1982—），本科，研究方向：道路交通运输行业的安全管理和信息化管理。