习近平总书记指出：只有青年一代有理想、有担当，才能使国家有前途，民族有未来。在开展校园文化建设工作时，高等院校需要以此为出发点，不忘初心、牢记使命，培养新生代优秀青年。在此过程中注意高校档案的重要地位与应用价值，使之为改善校园文化环境做出更大的贡献，满足人才培养要求。

一、问题的提出

（一）两个基本概念

1.档案及高校档案

我国档案行业标准的“档案工作基本术语”，对档案定义进行如下表述：“国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的有价值的各种形式的历史记录”。[1]按照这一表述，教育部和国家档案局在制定普通高等学校档案管理办法时，定义了高校档案：高等学校从事教育教学、科学研究、党政管理等各项活动直接形成的，具有一定保存价值的历史记录，记录可以采取多种不同的形式。

按照这一定义，可以认为高校档案具有几项基本特点。特点一是：高校档案从高校这一社会组织所进行的各项活动中来，因此它记录了各项活动内容、活动过程和活动结论，如教育、教学、科研、管理等均可纳入其中。特点二是：高校档案记录已经形成的内容，是过去活动原始记录，因此可以被认为是高校的历史文化遗产。特点三是：高校档案具有多种形式，它一方面内涵深厚，另一方面则包括了实物、口述等形式，所能用到的载体则可涉及到文件、图纸、照片、录音带等，从而比较形象地表现不同历史时期情况。[2]

2.校……