李应萍

(中国五环工程有限公司，湖北 武汉 430223)

文书档案收集是档案管理业务环节的基础，是决定档案存在和发放的前提条件。工程公司档案管理人员要重视文书档案的收集工作，提高文书档案的利用率，促进单位的建设与稳定发展。

1 文书档案收集概况

在维普(VIP)数据库输入关键词或题名=“文书档案收集”，共检索得到103篇研究论文(检索时间段：1989至今，检索时间2021年3月20日)。论文的数量及被引用量的分布，如图1所示。

文书档案收集相关研究论文的数量以及论文被引用的次数能够直观反应文书档案收集概况[1]。

从图1可知发文量的增长趋势自1989年至今分4个阶段。第一阶段为2010年前属于萌芽期，这一时期我国文书档案收集少有人研究，唯独1999年有少量研究论文出现；第二阶段为2010年-2019年，属于相对快速增长阶段，2019年文书档案论文数量接近30篇；第三阶段为2019年至今，文书档案收集研究论文数量出现相对较大幅度下降，属于快速下降阶段。

如图1论文被其他期刊引用的情况，可以直观反映该领域研究是否活跃，从图1可知，自2013年-2020年都属于研究活跃时期，2016年达到高峰，被引用达50多次。

总体而言，自2013年以来文书档案收集处在不断活跃阶段，2016年之后研究热点为缓慢降温阶段。

2 工程公司文书档案的收集存在的问题

2.1 文书档案收集不及时、不全面，收集力度不够

文书档案的收集工作是文书档案管理的基础，但是收集难的问题一直存在。公司档案室规定了文书档案的归档范围及归档时限，有些部门迟迟不能归档，这给文书档案管理带来困扰和障碍。……