企业财会系统数字化转型研究

2021-12-29郑田琦

内蒙古科技与经济 2021年22期

郑田琦

(内蒙古电力(集团)有限责任公司，内蒙古呼和浩特 010020)

当今企业管理越来越趋向于现代化、数字化，作为企业管理重要一环的财会系统也要逐步向数字化迈进，通过现今蓬勃发展的数据和网络技术，完成财会系统的数字化转型，从而逐步建成信息时代背景下的新型财务工作机制。

1 财会系统数字化转型的内容

数字化在各个行业都有其不同的含义。在信息技术领域，数字化便是利用数字信号来进行交流和执行命令，不但如此，计算机还必须可以通过分析数字从而实现信息的复原，这种信息的表达和转化方式便是数字化。数字化的概念较为宽泛，能够给企业运行管理带来更广阔更深刻的变革。

财会系统的主要工作内容是对企业的财务数据信息进行核对和处理，财会人员能够利用财务数据进行财务分析、财务计算、财务核对，但数字化时代下的数字化，并不是财务部门目前进行的数字化工作，为更好地理解当前的数字化转型，必须认识到以下内容：①财务数字化和数字化转型的涵盖范围不完全相同。数字化转型的范围更加广泛，它包括了企业在生产、经营过程中产生的全部数据的处理，当今现代企业不但需要真实全面的财务报表，更需要各个环节的数字信息，从而实现精益化管理，实现利益最大化。②在数字化转型的时代背景下，技术水平发达，智能计算机、互联网能够将各种类型的信息和数据转化为便于表达和存储的信息，进一步得出结果，从而为企业运营提供可靠建议。财会系统人员在进行数据分析时，不但要对财务信息进行处理，对于非财务信息，例如市场情况等信息，也要进行处理，从而便于企业管理人员进行精准精确的分析判断，由此可见，数字化转型能够为企业带来更为长久的影响，能够有效提升经济收益。

2 数字化转型下企业财会系统的新挑战

目前企业中财会系统的职能主要还是传统功能，例如记账、报账为主，在数字时代环境下，财会系统的管理职能亟须向为企业提供可靠数据信息支持以及管理的角色和职能转变。

财会系统的管理范围相较于以前也有所不同。当前财会系统不但要负责以前的全部工作，还需要主动推进业财融合，使得财务管理参与企业全流程生产经营管理，深入到企业生产经营各个环节，不但需要有效控制财务风险，还需要为实现企业生产经营目标提供坚强保障。

数字化转型条件下，财会系统应该利用好涵盖各个部门信息的数据资源，充分打破部门之间的垂直管理模式和业务壁垒，重新整合处理数据，形成种类全面、翔实充分的数据库，为数据处理提供基础，为宏观和微观分析提供方便，而后对数据进行智能分析，解决企业管理中存在的各类问题，为企业管理者决策提供充足的有价值的数据支撑。

财会系统信息化设计方面，目前财会系统采用的还是老式的单机核算系统，数字化转型后，系统将向网络核算发展，最终实现业财融合，这将大大有利于企业融合财务管控和业务管理；另外，财会系统形成包含企业生产经营各个环境的大型数据库后，系统信息化设计必将难度大增，这也是必须处理和解决好的问题。

数字化转型对财会人员的个人素质提出了更高的要求，不但要求财会人员具有足够的财务知识，更要求财会人员拥有多专业综合能力，要熟悉现代科技和信息技术，具有一定的法律和业务常识，还要能够进行企业管理，熟悉企业生产经营各方面环节，发展成为复合型人才。企业要实现降本增效，实现可持续发展，财会人员就需要具备对应的能力，能够匹配企业长远的发展。因此，财会人员需要不断提高自身素质，充分利用先进的数字化系统，化繁为简，高效办公，深度参与企业经营管理各环节业务。

3 财会人员转型思路

3.1 从业务管理向战略规划转型

过去财会系统和财会人员的角色通常为命令的执行者，很少进行和参与战略规划的设计。数字化转型条件下，财会系统要转变为企业发展战略的制定和参与方，财会人员要着眼长远，关心企业发展大局，从全局角度参与企业经营发展，在企业战略制定和执行方面主动发挥作用。

3.2 专业向全业务的转变

财会系统和财会人员需要从传统的专业中走出来，不局限于财务管理专业中，而是要主动获取其他部门的信息，积极打破部门和专业间的壁垒，破除数据共享难题，消灭信息孤岛现象，要与各部门密切沟通协调，充分实现信息共通共享，做好信息分析工作，为企业提供可靠的数据和信息保障。

4 财会系统数字化转型途径分析

结合当前我国数字化转型要求，充分参考国外先进经验，结合我国企业转型实际，提出企业数字化转型方式分析，即要基于财务共享服务模式，在组织、观念、流程、系统以及职能方面转型。

4.1 建立共享模式新组织

在当前数字化转型时代背景下，财会系统首先要进行组织上的转型，即建立独立的财务共享部门，为各部门提供对应的财务服务。此财务共享部门既可以作为企业的分公司、子公司存在，也可以作为企业的组成部门。当将其设置为企业组成部门时，该部门应平行于或隶属于企业财务部门，当中心各项规章制度规范完善之后，也可以作为子公司或者分公司独立运营。在完善规章制度时，要充分考虑实际业务需求，充分满足管理流程需要，根据职能、业务和板块等领域进行职责划分设计。除此之外，也需要认真考虑和设计中心人员的岗位职责以及晋升通道，这样才能发挥人员最大的优势。

4.2 接受共享模式新观念

共享和数字化转型是当今时代财会系统的两个必然发展方向，在构建完成新的组织体系后，一定要有新观念与之配套。传统企业组织结构往往采用垂直一体化管理模式，在共享和数字化转型条件下，组织结构将扁平化矩阵化，新管理模式将有效压缩管理层级，简化行政流程，提高执行效率，推进管理模式和管理思维转变。企业的基本组成单元是员工，员工的观念转变是企业转型的关键因素，企业要经常宣贯新观念，宣传新思想，探索新方法，切实建成以人为本的管理模式。此外，企业还需要与员工加强沟通，关心员工的发展需求，增强员工对于改革创新的接受程度，并号召他们积极投身转型发展，进一步统一员工思想，上下一致推进改革。

4.3 重塑共享模式新流程

数字化转型条件下的财会系统不同于传统财会系统，它在工作流程方面具有更加先进的特性，不但包括管理制度，还包括制度流程以及岗位等一系列内容。企业要积极谋划，确定新流程的具体内容，制订详细的工作计划，选拔专业人员，明确权责内容；针对数字化转型后的实际需求，对工作流程进行认真分析和步骤设计，持续开展流程检查，对不符合新时代要求的流程开展评估和修订；梳理企业人员构成，能力特长，组织结构等信息，根据最新流程设计来重新分配人员岗位，定义岗位职责，进行对应的培训，制定相应的考核激励机制；选拔人员组成测试团队，对系统流程进行测试评估；根据上一步的评估结果对流程再次优化，使流程优化结果真正惠及客户，真正实现PDCA循环，从而促进财会系统流程上的数字化转型。

4.4 构建共享模式新系统

财会系统数字化转型基于财会信息化，所以首先要进行财会系统的信息化改造，企业首先需要将所有的财务信息数据进行合并和集成到财务系统中，充分消灭企业内部部门间信息孤岛情况，使企业各类信息在财会系统中互联互通，融合共享。按照数字化转型要求，财会系统将包括决策系统、管理系统、核算系统和业务系统，管理企业内全部财务相关业务，从而实现企业财会系统闭环运行；财会系统包含多个模块，从而实现各个部门的多种需求，独立模块便于对应业务的开展，模块之间数据高度共享，也能够有效提高企业财会系统工作效率和问题处理速度。

4.5 定位共享模式新职能

数字化转型下，财会系统应具有战略、共享、业务、智能等主要职能，因而需要配置与之对应的专业会计。企业必须认真规划人员培养方式，分别规划对应的工作机制和晋升机制，提出不同的工作要求和职业规划，结合员工个人基础情况，按照工作职责差异化培训，建立健全差异化工作流程，使得新职能充分发挥作用，促进企业数字化转型高质量发展。