秦 文

（陕西职业技术学院，陕西西安 710038）

书名：企事业单位干部人事档案数字化管理实务

作者：李青山，张洪生

出版社：水利水电出版社

出版时间：2021-06

ISBN：9787517095491

定价：66.10元

人事档案管理工作自古以来便是企业人力资源管理工作中十分重要的关键环节。随着信息化互联网时代的到来，人力资源管理与人事档案管理工作之间的联系愈来愈密切，人事档案管理工作是企业选择人才、发展经济必须考虑的问题，因此，企业要做好人事档案管理工作，提升人事档案管理工作质量，合理、科学、高效地开展人事档案管理工作，不仅有助于大力推进企业人力资源管理工作质量水平的全面提升，更有助于提升企业核心竞争力，宣传企业形象，提升企业市场竞争力，实现企业健康可持续发展。随着企业人力资源管理的不断发展，企业所面临的市场环境逐渐复杂化、动态化，企业要想在日益激烈的竞争环境中提升核心竞争力，必须将人事档案管理工作作为企业发展的关键工作，对人事档案管理部门在企业人力资源管理中的发展现状、存在的问题及解决方案进行研究和分析，有助于为今后企业更好地开展人事档案管理工作，提升企业人力资源管理工作质量提供经验指导。

《企事业单位干部人事档案数字化管理实务》一书是由李青山教授和张洪生教授联合主编、水利水电出版社出版的一部基础科学研究类书籍。本书立足于企事业单位的人事档案管理工作，以干部人事档案管理工作的数字化建设为编撰主线，对人事档案管理工作的发展历程进行论述，聚焦事业单位干部人事档案管理工作的数字化建设，坚持以资源集约、共享服务为研究方向，强化干部人事档案管理工作的数据服务功能，对工作数据价值进行深入挖掘，并从企事业单位干部人事档案数字化管理工作入手，包含工作审核、数字化建设路径、数字化应用实践、管理系统建设方案及专业管理能力测试等6个方面的内容，从而指出一套适用于企事业单位干部人事档案管理工作的数字化管理工作模式、实践路径及建设方案。因此，《企事业单位干部人事档案数字化管理实务》一书可供企事业单位组织人事部门开展档案审核、数字化实施工作参考及培训使用专业用书。

根据《企事业单位干部人事档案数字化管理实务》一书中的内容可以发现，企事业单位的人事档案管理工作指收集、整理、保存、识别、统计及提供人事档案资料的活动，记录公司员工从学校到各个岗位不同时期工作人员的不同生活及学习轨迹，具有十分重要的实用价值及保存价值，在企事业单位的工作创新及工作改革过程中起着不可替代的作用，人力资源是企事业单位中的一种重要资源，人力资源可以通过招聘、薪酬管理、绩效管理及企业文化等活动对企业人力资源进行最大化地分配及利用。企业在招聘职工时会收集大量的个人简历、招聘表及录用信息等，且随着职工工作经历越来越多，其在每一步中都会产生大量的信息数据，这些数据资料构成了人事档案管理资料，通过人事档案管理工作，企事业单位可以查看职工基本信息，并对于员工的工作经历进行了解及分析，同时，人事档案资料也是企业进行员工绩效考核、选拔任用、职位升迁的重要参考依据，因此，企事业单位中的人事档案管理工作与人力资源管理工作两者是相互促进、相互依赖的关系，人事档案也是企事业员工工作状况的真实反映，人事档案管理工作的质量直接影响企事业单位的发展及人才任用工作的质量，因此，企事业单位科学有效地制定人事档案管理工作，可以科学评定企业员工的工资水平及奖励待遇，促进员工的工作积极性与主动性。

阅读《企事业单位干部人事档案数字化管理实务》一书可以发现，在饲料企业人力资源管理中，第一，人事档案管理工作有助于确定饲料企业人力资源管理工作的开展现状，为饲料企业人力资源规划工作提供帮助及经验指导。人事档案管理工作中具有饲料企业内部人才结构、人才层次、人才数量及认知等各方面的信息资料数据，这些数据为饲料企业人力资源规划工作提供了参考依据，在未来发展规划中，饲料企业可以通过人事档案管理工作提供的数据资料，对员工档案进行分类整理，为企业提供员工的分配任用情况及员工的基本信息等，使得饲料企业更加科学、有效地制定企业发展规划，促进企业人力资源管理工作质量及工作水平的全面提升；第二，人事档案管理工作有助于保障饲料企业员工招聘及应用的质量，为饲料企业招聘及任用员工提供依据。饲料企业人员招聘工作分为内部招聘及外部招聘2种，内部招聘是饲料企业从企业内部员工中筛选及甄别企业所需的人才，外部招聘是从社会进行人才招揽工作。在招聘过程中，企业可以通过人事档案管理工作判断招聘者的基本信息，杜绝企业中“任人唯亲”等一系列现象的发生，从而保障饲料企业的招聘质量，并为员工选拔和聘用提供重要的数据依据；第三，人事档案管理工作有助于帮助饲料企业制定具有针对性的员工培训工作。饲料企业可以在培训员工前，通过人事档案资料查看员工的基本信息、教育背景、人物经历等信息，并结合员工的弱项制定与之相对应的员工培训工作项目，对饲料企业的员工进行针对性培训，不仅有助于提升饲料企业员工的整体素质，还有助于调动饲料企业员工参与培训工作热情和主动性，让员工可以在企业中更好地工作，促进饲料企业人力资源管理工作质量的提升；第四，饲料企业可以分析整理员工的地域文化信息，提升企业跨地域文化管理质量。中国人口众多，地域分布较为辽阔，所以，不同地区的生活习惯、价值观念等也存在区别，如果不同地区员工的生活习惯及价值观念不能调和，极有可能导致员工之间出现暴力冲突及交流不畅等问题，因此，饲料企业人力资源管理部门可以通过人事档案资料分析不同地区员工之间的文化习俗，对不同地区员工之间易发生冲突的矛盾点进行调解，并制定一系列应急机制及冲突处理方法，定期对员工进行交流沟通，促进企业管理质量的提高；第五，人事档案管理有助于更好地规划员工职业生涯。饲料企业的人事档案反映了员工的文化程度、专业特点、职称、工资待遇、工作业绩及工作表现等信息，饲料企业管理者可以通过企业员工信息为企业员工设定职业生涯发展路径，激发员工的工作积极性，全面提升饲料企业人力资源管理工作及企业员工职业生涯规划工作的质量；第六，饲料企业可以依据人事档案管理工作中的信息制定科学、有效的人才激励制度。马斯洛在需求层次理论中提到，人的需求阶段从低到高可以分为生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求和生死攸关的价值实现需求。人在不同阶段会有不同的需求，不同阶段的需求对员工有不同的激励和刺激作用。因此，饲料企业的人力资源管理工作相关人员可以通过人事档案资料了解企业员工在工作过程中的切实需要，从而制定具有针对性的人才激励机制，以便于发挥员工的价值，使饲料企业人才激励工作更加科学有效。

阅读《企事业单位干部人事档案数字化管理实务》一书中可以发现，人事档案管理工作在饲料企业人力资源管理工作中的应用有以下几个方面，第一，饲料企业需要建立科学、合理的人事档案管理制度。在建立人事档案时，需要对人事档案资料的真实度进行鉴别，档案管理人员应遵循实时、精确的档案资料收集工作原则，并对人事档案资料进行严谨、科学地归档整理，一旦人员发生变动，要及时、主动地更新人事档案资料，在出现人事变动或借阅档案时，要认真详细地做好登记工作，确保人事档案资料的安全性及真实性；第二，创新档案管理制度和运行模式，提高人事档案管理质量和水平。饲料企业人事档案管理工作的创新发展既包括管理手段的科学化发展，又包括管理理念的科学化发展，因此，要提高人事档案管理效率，在饲料企业建立一个现代化的综合信息管理系统。通过建立电子文件信息数据库，对饲料企业员工信息进行网络信息化管理，准确、全面、真实、实时地对企业员工的基本信息进行记录，通过档案数据库可以查询、检索、统计及分析企业人事信息，进一步提高饲料企业人事档案工作的效率和质量；第三，引进高素质人才，加强人才培养，提高人事档案管理质量。作为人事档案管理负责人，提高人事档案管理工作质量的关键因素是提高饲料企业人事档案管理人员的综合素质。因此，饲料企业人事档案管理人员应具备现代科技知识，掌握科学设备使用技能，树立高质量、高效档案管理理念。同时，人事档案管理人员也要增强工作服务意识，积极为企业人事档案管理工作的创新建言献策，加强人事档案管理部门与企业其他各部门人员之间的交流沟通，从而更好地促进饲料企业人力资源管理工作质量的提升。

综上所述，人事档案管理在企业人力资源管理工作中发挥着越来越重要的作用，因此，饲料企业未来的人事档案管理工作必须顺应时代发展，不断促进饲料企业人事档案管理工作的科学化、高效率发展，使饲料企业的人事档案信息查询更加迅速，人事档案信息管理工作更加科学，因此，在饲料企业人力资源管理工作中更科学、高效地开展饲料企业人事档案管理，有助于更好地发挥其在饲料企业人力资源管理中的作用，为饲料企业人力资源管理质量提供丰富的指导。