王 剑

(湖北第二师范学院，湖北 武汉 430000）

随着大数据时代的到来，中国经济飞速发展，财务管理信息系统给社会经济的体制带来了进一步完善。在信息时代发展的当下，很多企业需要不断地前进发展才能获得更大的利益，财务管理作为企业核心职位，它在企业的发展中起着至关重要的作用，它与企业的经营状况有着密不可分的联系。财务管理系统较为复杂，表现形式多样化，数据的精准化直接影响企业的经营状况，情节比较严重的，还会导致企业面临破产[1]。基于此，科学合理地规划财务管理系统才能提升企业的核心竞争力。随着大数据时代的到来，企业发展速度加快，类似于财务会计、OA类软件以及进销类的软件在慢慢地被淘汰，取而代之的是管理会计、CRM、SCM等软件，由此可见，财务管理信息系统化尤为重要。因此，在企业发展的同时，要注重财务管理信息系统的重要性，结合企业现有的财务管理系统来分析问题，再运用大数据针对性分析运用来全面优化企业的管理信息系统模块。

1. 大数据环境下财务管理信息系统应用的影响

以往的企业在财务数据处理上，主要以人工为主，这样的处理方式陈旧，出问题概率高，比如效率低，时间太长，过程又比较繁琐，而且还存在较多的错误。这样的状况会导致企业财务成本不断增加，效率却不断降低，通过大数据海量数据处理，这些问题都能得到很好的解决。

1.1 财务风险

企业在传统的财务数据处理上基本是以人工方式进行比对处理，这样的话，耗时多不说，还容易出错，处理过程也特别复杂，不小心会因为人工财务的一个疏忽导致企业的资金周转成问题，严重的甚至会破产。但是大数据时代的海量数据处理技术，能全面提升企业财务管理的效率，降低人工成本，在风险管理和风险预防与监控方面也取得较大的成就。财务风险简单明了的解释为，在企业成长的过程中，因为财务的不为人控的因素而导致企业遭受较大的损失的概率。这样一来，利用大数据时代的海量信息分析，预测和评估风险的到来，大大降低了企业财务风险的发生概率。

客观风险则包含了所有的企业不管国有企业还是民营企业，都是如此。对付和规避这样的客观风险是积极处理会计风险，即是广泛风险，大部分的企业在大数据环境下的企业管理信息系统中有针对性的处理方案，从而可以降低风险。环境风险则是指企业内部之间的信息交流和沟通。企业的内部管理是有效地整合各个部门之间的联系，但目前很多企业的部门之间出现沟通不畅，业务结构复杂，信息传递滞后，工作效率降低，给企业的发展带来了一定的阻力。大数据环境下的财务管理信息系统则会整合企业内部的真实情况，通过数据分析来建立高效的管理系统，不断提升工作效率，使得企业发展迅速。

1.2 提高财务管理水平

传统的大部分企业，在财务管理上，都是需要大量的人力资源来收集商务文档、汇总各类信息，列出各类表格、输入信息以及财务核对等等。但是随着“云管理”新概念的兴起，很多企业都更新换代了自己的财务管理系统[2]。“云管理”是一个在数据时代金融管理的新概念，它能有效地利用因特网和云计算技术的结合，为企业的财务信息、金融管理和共享服务大大提升了效率和计算精准度。此外，“云管理”还能够处理企业财务数据，为企业的决策提供有利的数据。

2. 大数据环境下财务管理信息系统的应用现状

现阶段，我国的企业财务管理中常用的软件为金蝶和用友，其主要型号为用友ERp-U8和金蝶K/3。用友ERp-U8主要优点体现在人力资源、供应链、生产制造、财务管理、协同办公以及成本管理等多个环节操作，此软件覆盖包含的经济业务广泛，购置成本相对教高，一般都被大企业相中并应用。用友ERp-U8财务管理信息系统的优点主要体现在经济业务产生、账单记录凭证填充、UFO报表的生成分析。由最初的原始数据在薪资系统、固定资产以及应收款管理中录入数据，之后通过技术人员对会计信息进行全面加工，获取精准的数据提供给财务报表中，强大的数据提供信息是此软件最大的优势。

金蝶软件则主要包括财务管理、供应链管理、供应商关系管理、分销管理、客户关系管理、生产制造管理、以及协调办公、人力资源管理和智能商业化发展分析等各大应用系统。在此系统中，录入这些企业内外的资源，为企业的发展增添色彩，提供原动力。此软件的应用大部分为中小型发展中的企业，用到的型号为K/3财务软件[3]。其中核心财务系统组成主要为采购系统、总账系统、工资系统、固定资产系统、库存系统、销售系统、应付款系统、应收款系统等等，它们在应用中有着比较密切的联系，例如应收和应付、存货和固定资产系统等能确保总账系统与凭证数据之间的对应，将各项数据整合之后做成表格，一目了然。

通过以上两个常用的财务管理信息系统的数据调查显示，两者都包含有库存、应收、应付、总账等最基本的系统功能。两者之间不同的是、用友的U8核算在数据库、凭证处理、薪资变动以及付款系统审核上比K/3全面，同时操作也相对繁琐。不管哪种软件的应用，都离不开要突出内部会计核算的作用，同时云计算与大数据的有效连接才能使得财务管理效率得到最大的提升。

3. 大数据环境下财务管理信息系统应用存在的问题

3.1 数据分析时效性不足

随着信息时代的快速发展，企业财务管理工作涉及到数据的海量化和多样化的信息收集，传统的人工计算模式已经完全不能满足企业的发展，而财务管理系统虽然能储存和计算海量的信息数据，但随着企业的壮大发展，大数据时代的海量数据一定程度上给财务管理带来了工作的压力，一方面又产生了更多的数据信息，使得技术人员需要花费更多的时间来进行分析，这样的情况下，就导致了数据分析的时效性降低，很难在最短的时间内对数据进行计算，特别是大量的基础类型的录入工作，给财务人员带来了严重的负担，从而导致管理工作的效率越来越低，数据分析的时效性得不到保障，耗时耗力，影响了企业财务管理工作的正常开展。

3.2 应用不够广泛

随着大数据时代的到来，很多企业已经将财务管理系统纳入了企业的学习之中，但仅仅是作为数据收集和存储的系统，把它的功能局限化，忽略了其数据的整合和计算，以及通过数据分析结果给企业的决策做依据的强大功能，现阶段，我国软件用得最多的两种用友和金蝶，他们在进行财务管理信息系统分析的时候，很多功能并没有完全用上，只是习惯把它当成总账系统的记账功能，并没有发挥出系统的功能性。大部分的企业在购买软件之后，仅仅只是使用供产销里面的财务管理总账系统，信息管理系统完全没有被开发出来，使得大大浪费了整个财务软件的功能，应用得到不施展。其次一个主要原因，是购买的系统功能强大，操作复杂，需要相对专业的技术人员才能掌握，但企业缺乏这方面的人才，不得已，软件遇不到合适的人才，得不到最大的发挥。最后由于软件的价格较高，市面上出现了盗版，但是经济实惠，所以给部分企业带来了一些非正规渠道版本，其系统在安全方面得不到保障，使得企业对其失去信心。又或者部分企业虽然是正规渠道购买，但是由于其技术人员的操作有限，仅用于记录和收集简单的数据，这样的数据没有其客观性和全面性，才会使得系统的功能得不到充分的发挥。

3.3 专业技术人才匮乏

上段文中已经阐述，技术人员的重要性，财务管理信息系统是将财务管理工作与信息技术结合，需要一定技术的操作人员和管理人员，来启动系统的智能化和自动化管理。但目前，我国的大部分企业的财务管理人员在专业素养和能力方面仍然比较欠缺，思想和理念比较落后，对系统的数据挖掘方面存在很多的不足[4]。最终使得报表没有深度的内容，很难为企业的前进发展提供有力的依据。

4. 大数据环境下财务管理信息系统的优化

4.1 企业财务数据获取层

在传统的企业中，数据的获取都来自于企业内部发展的经济数据，大数据环境下，有了企业财务管理系统，这些原始的数据需要录入系统，方便以后在系统的运行中对各类原始凭证进行精细化的核对。在数据录入新系统中，能使得全新的记账凭证有了成效，但是此类的记账模式不是企业的全面发展状况，需要把企业发展中的各类业务有关联性的信息重视整合起来。在财务管理信息系统中融入云计算、大数据、对大数据中的有效信息进行有效的提取，归纳总结，对企业发展数据进行前后比对，使得数据信息资源应用更为全面，为企业发展提供有力数据依据。

4.2 数据加工与存储层

财务管理信息系统是将企业的各项数据通过云计算平台进行加工处理，再储存，因此数据的加工和存储是财务管理信息系统最根本的作用[5]。然后在此根本作用的基础上，重点突出ODS、OLAp、DW/DM 技术综合应用价值，提取对财务管理信息系统有价值的信息，有效地输送到企业的各个环节中，为企业管理层的决议提供相应的数据依据。

4.3 企业财务数据输出

把优化的会计数据进行综合处理，深度挖掘有效的综合数据，进行分析比对，通过技术人员的分析进入到应用模型库中，之后借助各类的报表对数据进行展示。保障企业管理层熟悉并了解企业的发展阶段的预算、管理和投资管理的详细数据。企业在发展的过程中，对数据进行合理的输出和共享，设立一个财务查询系统，是保障财务工作全面发展的重要途径。

5. 结语

大数据时代的到来，给企业带来了很大的变化，信息技术和云计算技术的高端科技为企业的财务管理系统带来了最大的便捷，它改变了以往的企业财务管理模式，为企业的发展保驾护航。大数据时代发展背景下，企业的竞争不断加大，对应的财务管理水平也需要不断地壮大强化，在分析数据方面有着更高的要求。本文主要从企业财务数据的获取层、加工和存储层以及数据输出层三大方面进行分析管理信息系统的优化。