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浅析制造业企业业财融合中存在的问题及应对策略

2021-12-26

科技经济导刊 2021年14期
关键词:业财财务部门制造业

赵 晶

(华润混凝土(定安)有限公司,海南 定安 571200)

1. 企业业财融合概述

企业业财融合是指业务发展与财务管理相结合,将财务工作全面深入到业务工作流程当中,业务和财务融为一体,最终实现企业发展战略。财务部门在对业务实施管控的同时,也要向业务部门提供服务。财务人员要深入到业务活动,特别是将财务管理前移到业务前端,通过对数据的分析和预测,为业务部门和管理层提供更加科学合理的决策建议。

2. 制造业企业实现业财融合具有重要意义

2.1 提高企业风险识别和防范能力

随着企业规模的不断壮大和经营业务的不断扩展,企业的经营风险也随之增加。业财融合将财务工作延伸至业务的全环节,财务部门能够了解业务部门的运作过程,有助于协助业务部门识别业务流程的关键控制点和潜在风险点,提出有针对性的改进意见并监督业务部门有效落实,从而降低了企业的运营风险。所以通过业财融合可以提高企业风险识别和防范能力。

2.2 推动企业提高内部管理水平,加强企业内控力度

在信息化背景下,制造行业受其影响改进了生产技术与经营模式,如果业务部门与财务部门之间存在信息沟通障碍,势必会出现业务部门与财务部门各自的发展信息不连通的现象,导致二者之间的配合出现疏漏,从而影响制造业企业的整体发展。由此可见,业财融合符合当前时代对制造业企业的发展与推动作用,能够切实提升企业内部控制水平,增强内部管理质量。

2.3 提高财务精细化管理水平

随着制造行业规模的不断越大,越来越多的制造业企业开始扩大生产规模,逐渐走入正规化的发展道路上。生产规模的扩大所带来的必然结果是其财务内容规模的扩大,随发展而衍生的新款项、随规模而提升的数据总量都是制造业企业财务管理过程中的压力。业财融合要求将业务活动与财务活动互相渗透,可以利用业务部门的一线数据验证财务管理的结果,确保财务管理内容中的数据与业务部门的实际业务一一对应,使制造业企业的财务管理变得更加细致[1]。

3. 制造业企业业财融合实践中面临的问题和挑战

3.1 财务部门与销售部门融合过程中存在的问题

3.1.1 销售合同签订存在的相关问题

在销售合同签订时,业财融合的模式会带来一些问题。例如,在合同的签订过程中,由于业财融合政策的出现,使销售部门与财务部门都有权利参与销售合同的商讨与拟定过程。在这一过程中,两个部门处于各自部门利益的考量,可能会做出各自利于各自部门发展的建议,从而对销售合同的签订受到影响。销售合同是公司销售基本的契约与凭证,它代表着制造业企业与下游产业的对接关系。销售部门与财务部门的意见分歧将会提升销售合同的签订难度,从而阻碍市场合作销售过程的质量。

3.1.2 销售定价存在的相关问题

财务部门与销售部门原本在分别负责不同职责,他们对销售定价的看法与认知自然不尽然相同。财务部门视销售定价为利润获取途径,会以利益计算的视角去看待销售定价行为,销售部门则以客户关系维系、销售量销售额最大化为核心目的,二者视角与目的的差别导致他们可能在定价过程中产生一定的分歧[2]。例如,销售部门为提升销量,将商品定为略低于市价的价格;财务部门为保障利润,将商品定为较高于市价的价格,这二者之间的冲突便使销售定价失去方向性,从而导致未来的销售行业前景不乐观。

3.1.3 销售策略制定存在的相关问题

销售策略的制定是制造业在进行业财融合后遭遇的主要问题。销售策略本应由销售部门全权负责,根据销售团队的能力特点与销售经验,全权制定商品价格,盈亏结果由销售部门承担主要责任,但在业财融合后,销售部门需要与财务部门共同决策企业商品的销售策略,许多销售部门常用的手段将可能会受到财务部门的反对,从而提升合作工作的难度,降低整体工作效率。例如,销售部门提升要全面降低商品售价,同时将商品销售与品牌形象的塑造挂钩,从而实现促进积存货物销售、塑造品牌形象的作用。但这种降价售卖的活动却不太与财务部门的运营宗旨相配。在塑造品牌形象的收益不确定的情况下,这类活动在财务部门看来会带来反效果。总之,销售策略的制定可能会带来两个部门在销售策略制定过程中的分歧,造成不必要的麻烦。

3.1.4 销售赊销和催收货款中存在的相关问题

销售赊销和催收货款是制造业企业财务管理活动中的常见问题。制造业生产各类产品,其购买方多为零售企业。零售业资本较浅,常无法一次性支付货款,而是采用赊购的方式采购货物,将货物销售完成后(或销售过程中,具体取决于合同签订形式)再向制造业产业缴付货款。在许多地区都存在制造业销售赊销与货款拖欠的问题,这种方式能够有效促进制造业企业与客户之间的关系,令客户更加信任企业,提升总体的销售成果。但从财务角度上说,销售赊销行为存在一定的财务风险,放慢了资金回流的速度,为企业经营带来流动压力。这两种思维模式之间的差异会造成较为严重的配合问题。

3.2 财务部门与生产部门融合过程中存在的问题

3.2.1 生产成本控制存在的相关问题

生产部门大多具备工匠精神,对产品的质量有较高的要求,不只要满足国家相关的产品质量标准,更要做出本企业的技术风格,做出高质量的商品。但从财务部门的角度来看,商品质量的提升必然伴随生产成本的提升,生产部门在满足国家产品质量标准的前提下仍继续投入成本提升质量是有损公司利益的行为,应予以阻止,这就造成了财务部门与生产部门之间的矛盾。

3.2.2 存货管理存在的相关问题

一定量的存货是为了保证企业对市场上的商品供应关系始终具备调节能力,一旦出现市场价格骤然上涨的现象,企业可趁此机会大幅提升自身的利益收入水平。但存货积压势必占用流动资金,会造成流动资金周转困难,储存支出(包括仓储费、搬运费、管理费等)也会增加。这些成本投入都与财务部门的原则相悖,从而导致生产部门与财务部门在存货管理问题上产生分歧。

3.3 财务部门与采购部门融合过程中存在的问题

3.3.1 市场调研存在的相关问题

市场调研是采购部门保证采购基础质量的根本措施之一,它能够保证采购部门在采购过程中所允诺的商品价格符合甚至低于市场基本行情,从而保障企业的根本经济利益。在财务部门的角度上讲,采购部门应达成成本较低、质量较高的目标,既能在后续的采购过程中节约资金,又能在市场调研的过程中节约资金。采购部门当然不太适应这种要求,这就造成了市场调研问题的出现。

3.3.2 不同采购方式存在的相关问题

采购方式主要包括招标采购、非招标采购和集中采购等类型,不同的采购方式适合应用于不同的情况,为企业不同的需求提供针对性采购服务。对财务部门来说,招标采购是最佳的采购方案。这种方案由采购方自主决定招标条件与合同关系,企业能够在供应商中选择价格最低、条件最合理的企业。但在采购部门的角度上来讲,这种方式未必合理,他们更倾向于非招标采购的方式,这就造成了不同采购方式相关问题的出现。

3.3.3 采购合同签订存在的相关问题

采购合同需要在交易关系基本确立后进行,它将采购条件以书面形式记录下来,从而使交易条件具备法律意义。业财融合后,采购合同签订将变得更加复杂,采购人员要因此而承担合同乙方与财务部门的双重压力,既要注意公司资金的节约,又要保证采购的材料足够供应企业的生产,从而增加了采购部门的工作难度。

3.3.4 供应商履约控制存在的相关问题

供应商履约控制是对供应商的商品质量与服务质量进行控制的过程,确保供应商能够按照合同内容履行合同义务。履约控制过程需要投入大量的人力成本,这会造成额外的资金开销,不符合财务部门的根本利益[3]。

4. 制造业企业业财融合实践中探索的应对策略

4.1 财务部门与销售部门融合实践中应对策略

为推进财务部门与销售部门的融合,应提升业财融合模式对销售业务的把控力度,同步提升企业对财务情况的控制与管理水平。首要任务便是控制财务部门与销售部门的协调发展,确保企业销售业绩能在业财管理模式下稳步增长。业财融合进度的推进应依赖企业销售渠道的扩张、市场份额的提升和企业改革事业的推进,使财务部门与销售部门加强数据共享,推进信息互联进度。例如,在销售合同签订过程中,销售部门更明确客户的交易需求,更清楚关于交易的合同细则内容;财务部门清楚企业财务情况,明白企业能够接受的价格区间,这二者的通力合作能够实现企业交易信息的互通互联,从而使合同的签订更加符合公司的利益。由此可见,财务部门与销售部门融合实践工作应以加强数据与信息沟通为主要策略,提升融合后的信息化建设。

4.2 财务部门与生产部门融合实践中应对策略

制造业企业应充分结合自身发展需求与实际生产情况,制定适合自身发展的财务管理制度,提升财务管理制度与生产部门的融合程度,保障财务管理制度对企业生产过程与结果质量的促进作用。业财融合是制造业企业财务制度与生产制度发展的必然趋势,两个部门应在生产过程中努力消除利益矛盾,推动企业生产水平的进一步发展,充分发挥业财融合模式的先进性。例如,在产品成本控制过程中,企业应加强生产部门与财务部门的沟通,使财务部门明确生产质量对企业长期收益的影响,找到生产质量与企业利益的平衡点,实现企业利益最大化。可想而知,财务部门和生产部门的融合实践工作应以加强沟通、增进理解为主要策略。

4.3 财务部门与采购部门融合实践中应对策略

采购部门与财务部门的关联程度较高、合作较为紧密,加强财务部门与采购部门的融合力度是提升企业业财管理模式的重要方式。采购部门利用资金的比例较高,需要承担企业较大一部分的成本开销,与财务部门实现信息同步。企业应切实提升财务部门与采购部门的信息互联,保证业财管理模式能够为提升采购部门的工作质量而服务,从而综合提升企业的财务管理质量。

5. 结语

综上所述,我国制造业企业开展业财融合具备重要的时代意义,能够有效推进整个制造行业的发展,提升财务管理的科学性与合理性。但现状下现行的业财融合模式常存在很多问题,销售部门、生产部门与采购部门常抱持着旧思想旧观念,不理解业财管理的先进理念,从而阻碍其发展。制造业企业应充分提升财务部门与三大主要部门的融合力度,实现企业发展目标。

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