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企业档案工作数字化转型对策研究

2021-12-16陈威

科技信息·学术版 2021年34期
关键词:问题对策

摘要:当前我们已经逐渐进入到数字化时代,传统的档案管理模式表现出不适应性,在这样的背景下着手企业档案工作的数字化转型是必然,也是企业档案管理提质增效的关键所在。本文主要就企业档案工作数字化转型对策问题进行探讨,在明确档案数字化转型意义的基础上,分析当前企业档案工作数字化转型中的制约问题,进一步探明数字化转型的优化对策,以带来企业档案数字化转型的新成果,带来数字化档案管理新局面的建构。

关键词:企业档案;数字化转型;问题;对策

对于企业来说,档案是宝贵的资源,数字经济时代,档案的信息价值更为凸显,企业必须高度重视档案管理工作,从信息采集到信息筛选再到信息加工整理及利用一体化。而数字时代也对企业档案数字化转型提出了新要求。积极探索数字化转型的路径,明确转型的关键对策是企业档案管理中必须重点解决的问题。

一、企业档案数字化转型中的制约问题

(一)缺乏统一的管理标准

目前企业档案数字化转型还处于初步发展阶段,缺乏相应完善的管理制度,企业档案数字化管理缺乏明确的制度标准,档案管理带有主观随意性。目前大部分企业对档案管理数字化建设支持不多,且错误地将其作为合同文件管理、基础资料管理,使企业的档案管理长期处于管理的边缘地位,一些特别的资料没有得到有效的保管、存储,且因为企业档案管理规章制度不健全,一些关键的信息与业务材料会交给不相关职位的工作人员去进行管理,如果出现较大的人员流动,便很容易导致主要的资料丢失,影响企业相关业务工作的开展。……

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