玉敏圆

摘要：随着社会发展水平的提高，以信息化技术为首的现代化技术广泛应用于各个领域，其中包括教育事业。基于此，档案管理作为开展高质量教学管理、支持中学院校长远发展的重要基础工作，本文分析信息化背景下数字化档案管理先进意义，探究当前管理现状，重点分析有效应对策略，以期为相关工作提供参考性建议。

关键词：中学档案;信息化;数字化管理

引言：

数字化档案管理是指以数字化的方式将档案资料存储于电脑和虚拟云端上，以此改善传统纸质档案、光盘存储等方式存在的弊端，节省档案存储空间的同时降低管理人员工作压力。但是在信息化背景下，数字化档案管理仍存在专业人员不足、理念未革新等现状，因此，分析应对策略是必要的。

一、分析信息化背景下数字化档案管理先进意义

（一）节约资源

以往传统档案管理工作需要开展大量资料收集、分析、匯总归档工作，不仅容易出现档案整理不完全等现象，资料利用效率也不高。但是在信息化背景下，数字化档案管理的开展主要以信息化技术为基础，相较于以往的使用专业设备整理和打印档案，以及专门存储空间场地等，整个流程得到有效简化，而且，不需要较大的存储空间，直接以电子资料的形式存储于计算机或者虚拟云空间等，有效减少占地资源。另外，对于档案资料的使用，只需存储、上传和拷贝，即一次投入多次使用，无需重复复印纸质档案，有效节约纸张资源和人力资源，且减少对纸质档案的破坏从而实现纸质档案的永久保存。……