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医学高职教师论文写作中存在的问题及对策

2021-12-06张东方代爱英邵文锦侯蕾蕾付甜甜韩冰赵晶

菏泽医学专科学校学报 2021年4期
关键词:教科研参考文献稿件

张东方,代爱英,邵文锦,侯蕾蕾,付甜甜,韩冰,赵晶

(菏泽医学专科学校;*菏泽市疾病预防控制中心,山东 菏泽 274000)

医学教育和科研工作者在进行教学和科研的过程中所积累的经验以及取得的新成果能够进行有效的交流和传播,无论是对教师自身还是对同领域其它的人员都具有重要的意义,而论文则是一个重要的媒介。一篇高质量的论文对于科研信息的保存、经验和科研成果的传播及思想的启迪具有事半功倍的作用。同时也是反应教师教科研水平的一个重要指标。

医学高职教师作为国家职业化教育中的重要组成部分,其自身水平和经验的提升对促进职业化教育的发展具有重要的意义,而文献资料则是医学高职教师提升自身水平和经验的重要途径。为了有效提升医学高职教师教科研论文写作能力,本研究系统分析了某医学高职学报网上投稿系统2018年3月—2020年12月所收到的91篇校本稿件的原始稿件,并根据存在的问题提出针对性的解决办法,以期有效提升医学高职教师教科研论文写作能力,现报道如下。

1 医学高职教师论文写作过程中存在的问题

1.1 标题 标题不规范稿件33篇,占比36.3%,主要存在标题过长、文不切题、英文缩写使用不规范等问题。标题应该简明扼要的反映论文的实质内容或者主要内容,推荐的字数为20 个左右,确有需要,尽量不要超过30 个字。对于常用的英文缩写,可以放在标题内,不常用的应用中文全称。

1.2 作者署名及单位信息 作者及单位不规范稿件62篇,占比68.1%,主要存在署名过多、单位信息不全以及署名与单位信息格式不正确等问题。论文作者署名应是对论文有实质性贡献者,不能够随意增加或者减少,同时署名人数不宜过多,建议只署名主要研究者参与者,同时人数不超过5 位,确有需要应予以说明。单位信息应另起一行,不应与作者署名在同一行,同时采用以下格式“单位名称,省 市 邮编”,如果一个单位具有多个名称,则一定要与单位公章名字相同。同时,期刊对作者署名及单位有特殊要求的,则需按照期刊要求执行[1-3]。

1.3 中文摘要 摘要不规范稿件39篇,占比42.9%,如果说论文是对教科研过程的高度总结,那么摘要就是对论文的高度浓缩,是整篇论文的精华所在,因此在撰写过程中要简要规范。通过分析发现,来稿的摘要主要存在四要素不全、内容撰写不规范等问题。1991 年起,中国医学期刊相继应用四项式结构式摘要,包括目的(objective)、方法(methods)、结果(results)和结论(conclusion)等四要素[4],在摘要撰写过程中四要素缺一不可。同时摘要应该简明扼要的叙述研究的主要内容,同时不能够带有评价性用语。

1.4 关键词 关键词不规范稿件43篇,占比47.3%,主要存在关键词数量太多、关键词使用不当等问题,少部分作者所投文章中没有关键词。关键词最主要的功能就是进行相关研究内容的检索,因此,所使用的关键词应与文章的研究内容紧密相关,同时要尽量在《医学主题词表》(MeSH)中选取。数量在3~5 个。更要符合《CYT 173-2019 学术出版规范关键词编写规则(发布稿)》中的相关要求[5]。

1.5 英文摘要 英文摘要不规范稿件30 篇,占比30.3%,主要存在医学术语翻译不准确、内容不全及缺少英文摘要等问题。英文摘要应包含完整的标题、作者、单位、摘要和关键词,在翻译的过程中应该严格英语词汇的使用,尤其是专业术语,建议咨询专业人士或者应用专业的工具书进行翻译。也可以在线上翻译完成后,咨询英语专业人员,对不恰当之处进行认真修改。

1.6 引言 引言不规范稿件38篇,占比41.8%,主要存在字数过多、内容不当以及参考文献过多等问题。引言最主要的作用是简要介绍研究背景、研究设想等内容,因此要求语言要精炼,同时不能占用太多篇幅。字数控制在200~300为宜,参考文献尽量不超过3篇。

1.7 一般资料和方法 一般资料和方法不规范稿件35篇,占比38.5%,主要存在研究对象基本资料不全、分组方式不科学、纳入和排除标准缺失、方法描述不当、观察指标不详细以及统计学处理描述不准确等问题。一般资料和方法整体上应该包括研究对象的基本情况、研究方法、观察指标和统计学处理等四部分。研究对象基本情况应包含基本资料、分组方式、纳入和排除标准以及伦理学相关描述。研究方法应介绍主要步骤及处理方式。观察指标应该是与研究相关的能够反应出研究结果的主要指标。统计学处理应包含统计学软件、资料类型及涉及的数据处理方式。

1.8 结果 结果不规范稿件39篇,占比42.9%,主要存在统计学方法使用不当、统计学指标计算错误、三线表使用不规范等问题。结果部分如果需要用到表格,应该使用标准的三线表,符合《CYT 170-2019 学术出版规范表格》[6]中的相关要求,插图符合《CYT 171-2019 学术出版规范插图》[7]中的相关要求。统计学方法的使用应符合统计学要求,比如计量资料,如符合正态分布,则使用t检验;如果不符合正态分布,则使用秩和检验,不能混用。

1.9 讨论 讨论不规范稿件51 篇,占比56%,主要存在字数太少、内容与研究关联性较低、阐述不深入等问题。讨论是文章研究内容的进一步阐述,因此要与研究内容紧密相关,而不能是对研究结果的简单重复。字数1 000左右为宜。

1.10 参考文献 参考文献不规范稿件64 篇,占比70.3%,主要存在文献陈旧、篇数过多或过少、著录格式不规范及缺少参考文献等问题。参考文献著录格式应符合《GB7714-2015 信息与文献_参考文献著录规则》[8]中的格式要求。尽量参考近5年的文献,以表明研究的先进性。篇数一般在5~10 篇,如果是综述类文章或者统计学分析类文章,篇数可以增加至20 篇以上。如果期刊编辑部有相应的要求,则应按照编辑部要求执行。

2 提高医学高职教师论文写作水平的策略

2.1 提高教师对论文写作规范重要性的认知度 教科研论文是教师教科研成果保存、推广和传播的载体,也是衡量教师专业水平的一个重要指标,如果撰写不规范,首先产生的结果就是退稿,《新疆医科大学学报》2015年收到的1572篇稿件,退稿1148篇,其中书写不规范的稿件直接做退稿处理[9]。孙会等研究分析了某期刊的357篇退稿稿件,其中因书写不规范而被退稿的稿件数量为142 篇[10]。《中国微侵袭神经外科杂志》随机抽取了314 篇被退稿件,通过分析发现,因书写不规范而被直接退稿的稿件为156 篇[11]。《中国现代医药杂志》2016 年至2018 年因书写不规范而直接退稿的稿件共计333篇[12]。其次,会影响文章的阅读以及检索使用。这不仅仅是作者自身的损失,更是相关学术领域的损失。因此应首先提高教师对论文写作规范重要性的认知度。

2.2 充分利用各类教学平台,引入和推送论文写作相关的课程 随着各级各类课程建设的日趋成熟以及信息化技术的发展,各级各类高校都在大力推行线上教学,学校相关部门应不失时机的通过线上教学平台引入和推出论文写作相关教学课程,让教师能够在专业课教学之余,开展医学论文写作的学习。

2.3 充分发挥图书馆的辅助作用 高校图书馆在教师论文写作过程中具有重要的辅助作用,应充分发挥其功能,充实论文写作相关书籍,同时,扩充相关数据库,比如万方、知网及维普等。

2.4 充分发挥高校学报编辑部的职能作用 学报编辑部除了进行刊物的编辑出版外,更应该肩负起提升本校教职工论文写作水平的责任。可以从以下几个方面着手:一是为教师提供进编辑部学习的机会,学报编辑部每年都可以为有意向的教师提供学习机会,例如安排协助审理稿件、校对及排版,熟悉稿件处理流程,使老师在以后的论文写作投稿过程中少走弯路;同时学习出版相关管理规定,为以后更规范的撰写教科研论文打下基础;二是定期组织专题征文活动,并选择优秀的论文予以刊发,以有效提高老师写作的积极性,以赛促练,提升教师的论文写作水平;三是建立微信公众号,定期推送与论文写作及发表相关的管理规定、标准及有代表性的论文。

2.5 充分发挥编辑的专业作用 期刊编辑对论文的写作及投稿相关流程、管理规定和标准比较熟悉,因此,应充分发挥编辑的专业作用,指导教师论文写作,可以从以下几个方面着手:一是利用信息化手段开展针对性、即时性指导:编辑可以建立写作交流群(如微信、qq等),对教师写作过程中的问题进行针对性即时性解答,达到一对一的有效指导;二是充分发挥专业编辑人员的作用,开展相关专题讲座,以有效实现一对多的写作指导。

2.6 教师加强自身学习 提高论文写作水平的根本和关键在教师自身,如果教师不加强学习,则无法有效的提高写作水平。建议教师可以成立写作小组,定期举行学习讨论活动,分享交流经验,已达到共同提高的目的。

3 讨论

教师在教科研活动中往往会积累丰富的经验,而总结推广教育教学及科学研究经验,对于提升教科研工作能力及自身专业素养有极大的推动作用。涂丹霞等[13]探讨了论文写作规范性与教师教科研能力的提升。穆厚琴等[14]研究了学者型教师的成长轨迹,提出:经常性论文写作可以促进教师深入学习、培养问题意识和创新能力、自我反思纠偏、自我完善超越,是学者型教师成长的“助推器”。李润洲[15]指出论文写作孕育、生成着独特的教育教学思想,促成和完善着新颖的教育教学行为,是成为卓越教师的重要途径。谭杰[16]指出,教师论文写作能力的提高,有利于教育经验的分享与交流,有利于促进整个教育水平提高,对于全面提升教师群体的专业素养都有至关重要的意义。

论文写作和发表既是医学高职教师分享和推广教科研经验的方式之一,也是提升自身专业素养的重要途径。而论文的写作目的,除了分享和推广相关经验及提升自身专业素养外,对教师自身发展过程中其它方面也有重要的影响。许宏等[17]分析了医学院校教师论文写作目的,包括:学校方面的压力、职称评定、提高个人声誉、物质奖励、基金申请、导师资格评定及科研兴趣等。作为医学高职教师,撰写和发表一定数量的论文,对基金申请及职称评定等会起到事半功倍的作用。同时,在国家大力发展职业教育的当下,相关医学高职院校教师及时的分享和传播与之相关的先进的经验,对推动医学相关的职业教育的发展也具有重要的意义。而医学高职教师在论文写作投稿时,受限于单位级别等因素的影响,往往面临着被退稿的尴尬局面,而如果论文存在不规范等问题,退稿概率则会更高。本研究以某医学高职院校学报编辑部所收到的91篇校本原始稿件为研究对象,对稿件的不规范之处进行深入分析,结果发现:出现问题最多的是参考文献,共64 篇,占比为70.3%,其余依次为作者及单位、讨论、关键词、结果、摘要、引言、研究对象/资料和方法、标题。说明医学高职教师在论文写作方面存在诸多问题,但是因为论文的写作和发表对教师自身及所在单位的发展都具有重要的意义,因此需要从学校层面及教师层面等采取综合措施,有效提升医学高职教师论文写作水平。

同时,本研究也存在以下不足之处:首先,本研究只选取了一所医学高职院校教师的稿件作为研究对象,研究范围较窄,研究对象数量偏少,因此代表性不足,下一步将与同类型院校展开联合研究,扩大研究范围,使研究结果更具代表性。其次,本研究中只选取了一家医学高职院校的学报,受限于学报本身的级别,即便是校本稿件,可能稿件水平也偏低,因此,下一步将与同类型同级别期刊、同类型高级别期刊展开联合研究,使研究结果更具科学性。

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