山东省烟台护士学校 任丽丽

档案是历史记录，是可靠的原生信息，是确凿的原始资料。学校档案更是承载了从建校到扩大发展以及学校日常运营变化的所有资料，客观反映了学校的发展轨迹。档案也可以为中职院校确定办学理念、树立学校形象提供直接依据，是学校重要的信息资源。学校档案通过各种形式真实客观地反映了中职院校的历史情况。从档案内容看，中职院校的档案是来源于学校办学活动全过程的直接文件，涵盖了教学、管理、科研各个方面，真实记录了中职院校教书育人的办学理念。从档案形式上看，中职院校的文件档案上有单位或个人印章，录音录像等档案记录了历史瞬间，客观真实地记录了学校活动的经过。由此可见，学校档案是令人信服的历史证据，能为学校的等级评价、质量评价等提供重要的依据。

随着“互联网+”时代的到来，社会各领域不断加快办公自动化，顺应时代潮流，中职院校也基本实现了数字化校园。学校档案作为基础性管理工作的一部分，在“互联网+”背景下，遭遇了前所未有的挑战。师生不仅对学校各类信息需求不断增长，同时对档案提供的速度、准确性等也有了较高的要求，而传统的人工检索与查询已无法满足需求。因此，中职院校应结合互联网优化学校档案管理，为师生员工乃至社会提供现代化的档案服务。

一、中职学校档案管理存在的问题

（一）档案管理意识薄弱

学校档案室的价值主要依赖于对档案的利用，而档案的利用价值可能在短期内无法体现。……