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信息化时代饲料企业财务会计工作转型发展探析

2021-12-02夏晓忠

中国饲料 2021年22期
关键词:财务会计饲料财务

夏晓忠

(汕头职业技术学院,广东汕头 515000)

1 信息化时代企业财务会计工作的转型发展路径

1.1 信息技术对企业财务会计工作产生的影响

1.1.1 优化会计核算流程 企业传统的会计核算流程为财务人员手工记账、算账、报账等循环过程,主要依附于凭证、账簿和报表来实现。先进信息技术的应用使传统会计核算流程发生了巨大变革,财务人员只需要在终端将相关信息录入财务系统,其他的核算流程由程序自动完成,日常大量重复性的工作被系统化、标准化,会计核算变得简单、快捷,极大提升了财务会计的工作效率和质量(周丽和尹昱,2021)。

1.1.2 创新内控设计 系统化、标准化的会计核算流程使审查和核对这两个中间环节得以简化,尤其是在进行远程审查与核对时,操作起来既便捷又高效(张帆,2021)。同时,利用网络系统对票据实时录入和传输更具有及时性和安全性,能有效保护企业资金资产。

1.1.3 推动信息资源高度集中,统一共享 企业传统的会计核算流程和业务流程是两个不同的分支,相对独立。但在广泛应用信息技术的情况下,财务系统的终端数据将会第一时间进入信息中心,信息中心及时获取其他分支机构的信息,实时汇总和传输,为企业决策提供可靠的依据;借助发达的网络系统,彻底打破了企业内部信息传输不及时、信息不对称的壁垒,所有信息资源实现集中、统一、共享,从而推动会计核算流程和业务处理融为一体。

1.2 信息化建设下饲料企业财务会计工作的发展方向 随着基础信息技术的普及,我国绝大部分企业已使用计算机会计信息系统,对企业内外部各种数据进行采集、存储和处理,完成会计工作任务。但随着企业的不断发展,规模日益扩大,性能简单的计算机会计信息系统已无法满足大型企业的财务信息处理要求。大型企业的财务会计工作不仅要完成企业内部的数据核算工作,还要对接客户、供应商及税务部门等,实现总部与各分支机构财务信息的实时共享。在大数据技术的推动下,财务共享在一定程度上满足了大型企业财务会计工作的需要,并且已经应用于很多大型企业财务会计工作中。财务共享将分散于各个业务机构的财务数据进行收集整理,统一行流程再造,从而达到降低企业生产成本、提高财务会计工作质量、强化财务会计工作处理效率的目的(汤红霞,2021)。

目前,全国饲料企业大致分为大型企业、中型企业和小型企业3种类型。财务共享比较适用于大型饲料企业的财务会计核算和处理工作,可以有效对接整合企业的不同业务板块,快速处理企业财务综合业务。与大型饲料企业相类似,中型饲料企业虽然没有实现全产业链发展,但多数生产销售不同种类的饲料产品,下设分公司或事业部,这种发展模式下也需要进行财务共享,对分公司或各事业部的财务信息进行集中处理。小型饲料企业财务信息比较单一,业务流程相对简单,财务会计工作的转型发展方向为逐步建立健全的财务信息系统,使财务数据核算更加便捷化、精准化。

1.3 饲料企业财务会计工作转型发展的必要性

1.3.1 企业谋求良好的发展需要 我国许多大型饲料企业,尤其是已经上市的饲料企业基本都已形成了集牧草种植、牧场养殖、研发生产、终端销售等于一体的全产业链发展模式,企业经营发展涉及的业务比较广泛,流程相对复杂,且总部与分支机构紧紧关联、密不可分。在这种情况下,由各分支机构单独进行财务会计核算工作根本无法满足企业整体快速、集中、精准处理财务账目的要求。企业如果想要实现良性有序发展,就必须变革财务会计工作方式,向会计信息化智能化转变。中型饲料企业也是如此,设立分公司或事业部后,需要利用财务信息平台对下设分支机构的账目和数据进行统一处理。而小型饲料企业基于自身发展,也同样需要加快财务会计信息化建设。

1.3.2 外部发展环境变化 随着信息技术的广泛应用,饲料企业传统的财务处理方式已跟不上企业多元化的管理和发展需要,只有适时变革企业财务会计工作模式,才能提高财务工作处理效率。与此同时,市场经济中的与饲料企业相关联的上下游企业也都在逐步变革财务处理方式,这在很大程度上推动了饲料企业财务会计工作转型升级。

1.3.3 信息技术助推 网络信息技术的飞速发展是推动饲料企业财务会计工作转型发展的又一个重要原因。在信息化时代背景下,企业的财务处理流程主要依靠计算机完成,企业与企业之间的财务对接大多数也都是在线上进行,由此形成财务“信息流”(崔婧和李真,2021)。在这种环境下,饲料企业财务数据整理、收集、存储方式及处理流程都发生了巨大变化,因此,饲料企业财务会计工作转型升级迫在眉睫。

2 信息化时代饲料企业财务会计转型发展面临的挑战

2.1 管理人员对财务会计信息化建设的认知局限 大数据环境下,绝大部分饲料企业已经充分认识到会计信息化的重要性,正在逐步强化内部财务信息化、智能化建设,但在建设过程中也存在一些不容忽视的问题。很多饲料企业的会计信息化系统是一个独立的系统,仅应用于财务管理和财务核算范畴,系统的相对独立性导致其无法与其他系统进行有效关联,这样既不利于财务部门和其他部门的沟通协调,也不利于财务数据和相关资料的共用共享。饲料企业往往实行的是产销一体化经营模式,尤其是大型饲料企业还涉及研发、种植、养殖、外贸等多个领域,这就要求企业必须要高度重视会计信息系统建设。但在实际操作过程中,由于一些企业领导者和经营者缺乏大局观念,片面的追求短期经济利益,没有真正意识到会计信息化建设对企业生产经营、销售管理、资金运用、发展思路等方面产生的重要作用,有的只知其一、不知其二,有的甚至毫无认知,从而忽视了利用现代化信息手段推动会计信息化建设,导致企业会计信息化建设缓慢,影响企业健康良性发展(鹿文革,2021)。

2.2 内部财务会计信息化管理模式滞后 目前,我国饲料企业主要以中小型居多,尤其是小型饲料企业占比较重。中小型饲料企业无法和大型饲料企业相比较,其会计信息化建设水平普遍较低,基本处于摸索阶段。当下正在建设或已经投入使用的会计信息系统相对独立,与各个部门之间的信息资源没有形成集中统一,导致企业研发、生产、销售等环节相分离,相关数据和信息的获取缺乏一定的通畅性,会计管理软件只能用于处理数据、核算业务和资金往来业务,不能集中化、系统化、快速化处理财务会计工作,无法为饲料企业的领导者和管理者提供精准的决策依据。同时,很多小型饲料企业没有建立与会计管理系统相匹配的会计安全信息保障机制,很容易受到网络病毒、黑客等攻击,造成企业重要会计信息、业务数据的泄露,甚至是丢失,严重威胁企业正常经营运转。就现阶段我国饲料企业的发展现状而言,中小型饲料企业使用的会计管理软件基本相同,并没有根据企业自身实际状况量身定制、互适匹配,使企业财务会计工作陷入转型掣肘。

2.3 会计信息化专业人才缺乏 会计信息化是将会计业务和信息技术深度融合的一个复杂过程,主要以计算机、网络、通信为主要手段,对会计信息进行统一收集、获取、整理、传输、存储、处理及分析等,为企业管理者和经营者提供充分的资源。为此,对会计人员的专业知识、实践能力和网络技能等方面提出了更高、更严格的要求。而当下大多数中小型饲料企业的会计人员专业化程度较低、综合实践能力较弱,不能熟练操作会计软件,网络技能也普遍较差,只局限于文字处理、数据录入等相对简单的技能,使企业会计信息化进程严重受阻。当遭遇网络技术难题和故障时,只能聘请外界专业人士寻求帮助,增加了财务数据泄露风险,降低了财务工作的安全系数。

3 信息化时代饲料企业财务会计转型发展的具体措施

3.1 摒弃陈旧观念,牢固树立会计信息化意识 树立会计信息化意识是饲料企业进行会计信息化建设的先导因素。饲料企业的领导者和经营者必须要充分认识到会计信息化在企业运营发展中的重要作用,正确看待会计信息化建设工作才能更好的把握企业发展方向,推动企业长足进步。一方面,饲料企业在日常生产经营管理活动中要及时有效地更新财务数据和业务数据,统筹市场动态,通过分析比对将人、财、物等用到最恰当的位置,实现经济效益最大化。另一方面,饲料企业管理者和经营者要坚持与时俱进、守正创新,不断学习、引进、掌握新的管理模式,主动将会计信息化建设与企业发展战略相融合,与信息网络系统相结合,建立健全规章制度,组织安排落实举措,用实际行动推动企业信息化建设走实走深,为生产经营管理决策提供有力依据(夏慧,2021)。此外,饲料企业的会计信息化建设要立足长远,逐步扩大财务共享范围,加强企业内外部信息资源的交流和共享,适时更新会计管理系统,使其时时适应企业发展需求。

3.2 创新会计管理模式,强化财务信息化管理 在“互联网+”时代背景下,计算机科学技术的全面普及,使饲料企业会计信息化建设得到强有力的技术支撑,会计信息化已成为饲料企业财务管理工作的发展必然趋势。因此,饲料企业只有加快财务会计信息化转型升级,才能实现可持续发展。首先,饲料企业管理者和经营者要加快会计管理模式的创新步伐,结合企业发展实际,利用内部局域网或互联网络搭建起专业化的会计管理平台。其次,饲料企业管理者和经营者要高度重视会计信息系统的建设,根据企业实际情况确定财务数据纳入范围,数据流通于供产销每个环节,各部门之间要构建计算机网络体系,真正实现数据和资源共享(李牧,2020)。最后,饲料企业还要建立健全内部会计信息化建设管理制度,根据人员的岗位职责不同、工作性质不同进行分配,定人、定岗、定责,使财务工作人员权责清晰、明确;要建立高效、实用的绩效考核制度,对已经投入使用的会计信息软件和系统进行综合评估,降低企业运营风险。

3.3 注重财务会计信息化专业人才的使用和培养,夯实财务人员队伍 饲料企业会计信息化建设发展滞后,主要原因之一还在于专业信息化人才的严重缺失,专业人才的极度匮乏很有可能会演变成未来饲料企业会计信息化发展最大的阻碍。饲料企业要进一步加大对会计专业性人才的招录和引进,通过校企合作和较高的薪资待遇、较好的个人职业生涯规划等途径吸引一批高质素、复合型人才,帮助企业加快会计信息化建设进程(肖青,2021);要注重抓好在职在岗财务工作人员的培训,丰富培训项目,加大培训力度,拓宽培训深度,培训过程中既要培训会计信息化相关知识,不断提高工作人员在数据信息收集、整理、分析及处理等方面的综合工作能力,又要培训计算机和互联网应用技能,让所有的财务工作人员都能熟练掌握、运用互联网技术,通过信息技术提高工作效率量;强化对会计信息人才的培养和激励,建立人才培养机制和人才激励机制,鼓励其积极主动为企业会计信息化建设添砖加瓦,不断提高会计信息化的质量和标准,从而创造出更高的经济效益。

4 结论

综上所述,在信息化时代下,饲料企业财务工作的转型发展方向即是实现会计信息化。加快会计信息化建设步伐对饲料企业来说是目前首当其冲要的一项重点工作。饲料企业要充分结合自身发展实际,牢固树立会计信息化意识,高度重视会计信息化建设工作,不断创新会计管理模式,建立健全会计管理平台、会计信息系统和计算机网络体系,进一步强化财务会计信息化专业人才的培养,以现代化的会计信息技术、规范化的会计工作基础、制度化的会计管理标准来推动饲料企业会计信息化迭代升级,实现长足发展,达成战略目标。

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