严唤唤

（山西农业大学信息学院，山西 太谷 030800）

目前，在信息时代的迅速发展下，陈旧的高校档案管理方法已经无法满足学校全面掌控各项信息的需求。为此教育部将智慧校园写进全国教育信息化工作要点，可见智慧校园已经成为新时代的标志，且被众多高校所采纳。建立智慧校园既不能缺少高校档案馆的智力支持，也可以使档案馆的馆藏更加多样化。因此，为了更好地管理海量信息，所以，对关于智慧校园背景下的高校档案管理的探索是非常有意义的。

一、高校档案管理工作的价值

在20世纪末国内的各大高校扩大招募后，高校面临了新生猛增的情况，为此档案资源的数量也随之增长，进而导致高校档案管理的工作压力倍增。档案资源的主要功能是社会、组织及个人的记录，其主要通过影像、图片、文字等资源进行记载，同时，这些文档记录是为各大高校的未来发展以及策略所提供的数据。因此，促进高校档案管理的主动性有利于帮助学生找到有价值的资料，并在一定程度上增加了高校档案管理的价值［1］。

二、高校档案管理中存在的问题

（一）对档案的重视程度不够

长期以来，各级管理层对档案管理工作的认识存在误区且不够重视，许多底层教育单位并未制定归档文件的明细及执行档案，并且档案管理人员的工作态度不够负责，只是做一些管理、类别整理、接收等分内工作，忽视了档案管理工作。同时，还有大部分在搬迁过程中没有处理好文件材料，导致大量珍贵的材料丢失，严重影响了档案的完整性。……