李 媛

（山西农业大学信息学院，山西 太谷 030800）

当前，高校的档案管理工作内容随着高校扩招逐渐增多，而高校的档案管理工作涉及的内容较多，如何在信息化时代对于高校的档案服务进行升级已经成为目前高校需要解决的最重要的一项任务。所以，对于信息化视域下高校档案服务的升级方式进行探讨有很大的现实意义。

一、建设信息化的档案服务的重要性

建设信息化的档案服务是指档案管理机构通过现代的信息技术对于已有档案的信息化加工，包括对于信息的搜集、整合和使用。所以，我们可以看出档案信息化主要有两个内容，一方面是狭义的信息化，指的是将纸质档案中的内容进行信息化录入管理，即对于档案信息自身的信息化建设；另一方面是广义的信息化，档案上主要记录着个体在社会生活当中的经历，与社会实践息息相关。广义的信息化指的就是将档案内容和社会中的经济、政治和文化内容相结合后，对于结合后的综合信息进行信息化处理。所以，打造信息化档案服务在个体的社会实践活动当中有着十分重要的意义［1］。在当前大数据时代的影响之下，档案信息在社会交流当中起到重要的作用，发挥了很大的社会效益。同时，档案信息还可以与社会上其他的信息记载方式，比如图书等方式结合使用，为人们提供更好的服务，这一过程可以看作是狭义信息化转变为广义的一个经过。所以，狭义信息化和广义信息化之间也是相互连接的，唯一的不同就表现在其表现形式之上，其中的内容还是一样的。……