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广西独立学院招聘流程设计探讨

2021-11-28蒙芹

现代商贸工业 2021年36期
关键词:独立学院设计

蒙芹

摘 要:教师队伍的质量是高等学校办学质量高低与否的核心力量,要提高招聘质量,需要科学规范的设计招聘流程,这样可以提高从初始环节就引入高质量师资的几率。本文根据广西独立学院目前的状况,建议这种类型的高校针对每次招聘的不同需求,分别成立招聘小组,进行招聘前相关准备工作。不但要对应聘者进行常规笔试、面试和试讲,还应考虑广西独立院校的社会影响,在招聘工作中是否具有优势的情况。虽然近年来,随着制度的改革和调整,招聘流程和招聘效果取得了很大进步,但学缘结构单一、招聘效率不高、招聘后期工作不完善等问题依然存在。本文根据广西独立学院目前招聘的流程,进行了相关改进设计,并在流程设计中提出了相应的建议,希望能为招聘工作带来有价值的参考。

关键词:独立学院;招聘流程;设计

中图分类号:F24 文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.36.029

0 引言

随着社会的发展和整体教育水平的提高,我国的教育竞争已经蔓延到高等教育领域,而师资力量的优质程度又是高校的核心竞争力。广西壮族自治区是我国南部边疆的欠发达地区,广西的独立学院普遍存在师资队伍数量不足,学缘结构单一,学术水平不高的问题,这些问题阻碍着广西独立学院教学质量的提高。随着广西高校教育的不断发展,高校人力资源管理工作的重中之重也已经转向教师招聘,要想提高广西独立学院的科研水平和教学质量,能否招聘到优秀教师起着至关重要的作用。学校若能从源头的招聘环节就筛选聘用到优秀的教师,便可以及早获得基础竞争优势。因此,学校可以在教师的招聘流程设计上做足功夫,这也成为广西独立院校在一定程度上实现师资力量提高的重要环节。广西独立学院可以借鉴一些发达省份高校教师招聘方面的经验,设计一套严格的选拔标准和规范的流程,对原有的招聘过程进行优化和完善。

1 完善招聘前的准备工作

(1)明确各部门职责,规划设计招聘的流程,明确董事会、独立学院人力资源部和专业学部在招聘工作中的权责。对于广西独立学院来说,在机构设置上与一般高校有所区别,招聘计划需经董事会批准。步骤和分工如下:第一步,由各学部部长向学院人力资源部申报师资需求计划。第二步,人力资源部向董事会递交招聘计划申请。第三步,董事会批准计划后人力资源部将师资招聘的信息向社会公布。第四步,人力资源部首先搜集应聘者的材料,进行初步资格审核,再转交各学部。第五步,各专业学部会同人力资源部、教学科研部等部门对应聘者进行相关的笔试、面试、心理测试及试讲等,并形成录用与否的建议。第六步,由独立学院人力资源部汇总各专业学部拟录用的应聘者名单,向校董事会呈递批准。第七步,通知聘用者到广西独立学院完成相关入职报到手续,如图1所示。

(2)制定适宜的招聘计划。独立学院内部各相关单位进行协商合作,对教师队伍的情况进行实际且详尽的分析,将教学培养计划制定得更为切合实际,认真考虑在岗教师的教学工作量和发展目标。根据调查分析,一名高校教师无法承担过多课程的教学,一般以三门课程以下为宜,这样才能使教师有更多的时间去钻研课程的讲授细节,做到精益求精。另外,各独立学院的专业学部应该做好市场调研,做好未来的发展目标规划,对于自身专业招生的计划应有清楚的认知,这样才便于制定较为准确的未来3年的招聘计划。各学部将自己的招聘计划交给人力资源部,进行招聘准备工作,同时也要了解社会目标招聘人群情况,为发布招聘信息时有的放矢做好准备,保证招聘工作有序进行。

2 招聘过程实施

2.1 选择适合招聘渠道发布招聘信息

广西独立学院发布的招聘信息应完整、准确、有特色,包括对独立学院基本情况的介绍、招聘岗位、任职要求等,同时也应该介绍招聘的步骤和时间段安排,这样方便有意向的应聘者看了之后,有个提前的思想准备,避免了因等待太久不知自己的应聘进行到哪一步而放弃,减少不必要的流失。对于广西独立学院的招聘还应该选择适当的招聘渠道:

(1)招聘网站选择。独立学院发布招聘信息前不可能去单独联系所有高校推荐符合条件的毕业生,并且独立学院的招聘有自己的特点,招聘的规模相对较小,一年之中可能进行少量多次的招聘。因此招聘网站的选择十分重要。常规的知名求职网站,如智联招聘等,这些网站大多适合企业,而硕博招聘网、中国研究生人才网等则是不错的选择,这类网站招聘广告费用相对较低,针对性强更符合高校的需求。

(2)校园招聘会。广西独立院校可借鉴其他高校的模式,到各地校园招聘会去进行招聘,这类现场招聘会的应聘者往往更符合广西独立院校的需求。虽然受社会大众偏见的影响,也许独立学院的吸引效果比不上普通高校。但是,现场招聘中独立学院招聘人员和应聘者得到了面对面的交流机会,也是一种宣传本校实际优势的途径。校园招聘的影响因素可以分为内部和外部两方面因素。内部因素主要有招聘单位的文化、招聘单位的薪资水平、招聘单位的性质等,外部因素主要有国家政策、行业发展前景、地域因素等。在这两方面的影响因素中内部因素是最为重要的因素,这将会影响求职者对招聘单位的向往程度,同时内部因素也是作为毕业生参加校園招聘过程中最重要的参考因素。

(3)媒体招聘。广西独立院校绝大多数都需要适当渠道来提高自己的知名度,形成高校的品牌价值。 就这一点来说可以借用媒体达到招聘营销策略的目的。兼顾人才引进和学校品牌宣传的两全办法。应聘者在选择高校作为就职单位时,更关注高校的发展平台、科研团队,以及工作环境等。 基于此,广西独立学院在人才招聘中要注重校园环境和学科优势的宣传。媒体招聘宣传可以多种方式进行,如利用广告、 宣传册、 网络信息发布等形式, 再将招聘信息技巧性地加入其中,以增加对应聘者的吸引力并保持持续招聘的效果。同时,广西独立院校可以以科研成果发布作为宣传,营造尊重人才和知识的氛围等。

总体来说,在激烈的竞争中,广西独立学院利用多种形式进行宣传,是招聘一种有效手段,媒体宣传的覆盖面较广、并且传播速度快。在学校有相关经费的条件下可通过一些正规知名的杂志期刊、报纸宣传招聘信息,以获得良好的招聘效果。

2.2 初步遴选

应聘者按要求投递简历之后, 招聘人员根据招聘标准对简历进行初步的遴选。在初步遴选时要以客观资料为依据,具备专业素养,不可先入为主,对求职者带有主观偏见,进而影响公正招聘。人力资源部的招聘人员在筛选求职简历时,要清晰透彻的理解岗位任职资格,确保首次筛选的真实有效。初步筛选简历完成后,将留下来的简历先按照1∶10的比例筛选,就这些简历人力资源部可与求职者先进行沟通,对应聘者表达的意愿以及对独立学院的了解等,先做一个应聘者的初步概况掌握,排除因各种因素影响不会来的应聘者,然后按1∶6的比例制作面试人员名单,如还是不能达到此比例则可从余下的简历中继续筛选。

2.3 笔试

笔试为保证各岗位的公平性,只以考查基础知识为主,与专业知识基本不相关,应聘者在这一关的测试之中有不少运气成分,对应聘者的专业知识掌握程度难以准确把握。带有浓重的应试色彩。笔试由独立学院常识知识、职业匹配测验和教学常识构成。应聘者对独立学院基本情况的了解程度以及他的综合知识水平,一般能通过常识考试反映出来,并且从侧面了解应聘者的兴趣爱好,常识考试的内容较为广泛,可以包括社会常识、职业道德、教育常识等。应聘者所需的专业知识则通过业务知识考试进行衡量。由职业兴趣测验、职业能力倾向测验和职业人格测验构成的职业匹配测验, 这样可筛选出广西独立学院最需要的适合人才。

2.4 面试试讲

试讲是测评一位应聘者是否能够胜任教学岗位的重要环节,但由于考察时间和内容的局限,仅仅能考查教学技能的环节,对其思维的深度以及与学生互动的应变能力和考查并不周全。面试环节对应聘者进行综合能力考核和业务能力考核,可采用学术答辩或试讲的方法进行,通过应答评判应聘者的思维方式、沟通创新能力等,如表1所示。而独立学院在面试方面可以就具体情况采用结构化面试,这种面试须采用与所应聘的职位相对应的考核要素进行设置,特别是对考核标准进行可量化操作,不同岗位设置的考核要素是不一样的。同时,对于独立学院的面试官也有较高要求,考核组成员应该由教学经验丰富且专业水平较高的教师组成。在一些特殊专业的面试阶段,还可以提前考察应聘者的专业水平,例如语言类专业,可以进行电话口语面试测试口语水平,淘汰一部分人,通过筛选,最后能来现场面试的都至少保证口语水平良好。

3 招聘后的评估与管理

3.1 做好入职引导工作

广西独立学院相关部门应该对新进教师的岗前培训工作进行细致管理,对新进教师的职业规划也要由专人做好引导。学院将招聘工作完成之后,各部门就要接手对新聘用教师培训。对于新入职人员,应设定一个试用期,这期间人力资源部可通过不定期访谈和绩效评价等方式,深入了解新入职教师的思想情况和工作状态,各专业学部应配备职业导师对新教师进行指引,并对其工作方面遇到的困难提供帮助。对新教师的岗前培训要符合实际需要,职业导师可充分介绍广西独立学院的工作情况,帮助新教师做好职业发展规划,这样更有利于新入职教师有目标的稳定发展,最大程度地发挥出自己的效用价值,为广西独立学院的发展发挥自己的力量。

3.2 评估和反馈

广西独立学院对招聘工作的评估和反馈应包括:从学院方面对本次招聘工作进行评估反馈,例如招聘工作的效果、招聘过程是否完善,还可以考察新进教师工作表现以及对岗位的适应速度,衡量招聘目标是否实现,以及在本年度招聘过程中发现的问题和不足,都可以进行整理汇总,力求吸取经验教训今后改进。另外,还应该收集从应聘者的角度对招聘工作的评估和反馈,例如体验应聘过程之后一系列的感受,提出改进建议。进行招聘实施效果的评估,广西独立学院还可以检验招聘工作规划是否合理,招聘前期工作是否到位,招聘措施是否恰当等。

4 结论

本文研究的招聘流程設计,可以提高独立学院优质教师队伍的招聘,同时提高广西独立学院的教学质量,无论未来独立学院如何发展,优秀而稳定的师资都能实现办学的可持续稳定发展。

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