唐艳丽

（佳木斯市精神疾病防治院，黑龙江 佳木斯 154000）

引言：基层档案管理工作就是要及时对信息数据进行储存及整理，在整理过程中保障信息数据的准确性，以便为基层企业发展提供信息依据，促进基层企业的可持续发展，在新形势背景下，管理观念在不断更新，管理技术在不断改革，管理模式也要不断进行创新，才能更好地满足时代发展需求，发挥出基层档案管理作用与价值。

一、加强宣传，重视管理

首先要重视管理，档案记录着各项业务过程，记载着发展历史，因此，对业务进行有效管理也是对档案形成的一种控制，档案管理质量在一定程度上反映出业务管理现状。归档不但是一个企业的基本要求，也是每个工作人员应尽的义务，档案管理工作需要全体人员配合，做好档案管理工作对促进企业发展，促进国家发展有着重要作用，可以为其业务指导提供一定参考，通过不断总结经验，使业务工作更加有序，如果不重视档案管理工作就会严重影响业务管理效率。其次，要意识到归档管理的重要意义与价值，保证信息完整性是归档管理基本要求，不完整的信息会影响档案的利用率，会使企业历史出现记忆缺损，在进行轮岗换岗时不利于新岗人员熟悉岗位工作与要求，难以保证各项工作的连续性。保证归档时效性也是进行档案管理的重要要求，归档不及时不但影响归档工作进度，也会影响档案完整性，在一定程度上削弱了档案历史价值，因此，需要档案管理人员重视归档的及时性，使档案可以现时利用。……