张宇晖

中国人民银行太原中心支行，山西 太原030001

伴随着我国计算机技术以及会计行业的同步发展，二者之间实现了相互融合，衍生出会计电算化核算方式，这极大地促进了会计核算工作效率和工作质量的提升。然而，在全面导入这一种新型会计核算方式之前，必须针对它对会计核算的影响及其对策进行全面系统的研究，以便为今后更好的开展会计核算工作打下坚实的基础。

一、会计电算化概述

会计电算化主要借助计算机系统、财务软件和电子信息技术的支持开展财务核算工作，同时对财务数据信息进行综合处理与分析，最终将数据分析结果用于企业发展决策当中，以此来维护企业的健康发展。会计电算化摆脱了人工核算模式，极大地提高了会计核算工作的整体效率、数据准确性以及会计信息传递的及时性，这些技术优势对于企业发展而言无疑极大的利好。在会计电算化模式下，会计人员先将财务数据信息录入到事先设定好的数据库当中，再借助计算机对其进行自动分类管理，之后对各项数据进行分析、保存与验证。这样便可以从根源上避免由于人为失误所造成的会计信息不准确、不及时、不全面等问题[1]。同时将会计人员从记账、报表等一系列繁重琐碎的工作当中解脱出来，将更多的时间精力用于财务管理和决策支持上，最大限度的发挥会计财务的职能作用[2]。

二、会计电算化对会计核算的影响

（一）改变财务数据处理方法

在没有应用会计电算化以前，会计人员每天都需要花费大量的时间和精力去做一些简单繁杂的重复性工作。从某种程度上看，这是一种人才和资源上的浪费。因为会计人员根本无暇顾及也没有权限参与到企业经营决策当中，更无法借助会计信息帮助企业做出正确决策，由此导致企业发展速度缓慢，甚至可能陷入到某种经营风险之中，从而对企业发展构成不利影响。然而，伴随着会计电算化的诞生与应用，极大地缩短了会计核算时间，这不但使会计信息的准确性、可靠性得到了大幅提升，还有效地提高了会计信息的利用率，而会计人员的职能作用也因此实现了大幅提升。

（二）改变财务报告编制基础

在尚未出现会计电算化以前，会计工作存在财务会计和管理会计两大分支，财务报告也被划分为对外财务报告与对内财务报告两种形式。当会计人员编制对外财务报告时，需要严格按照国家所颁布的会计制度准则执行[3]。但在编制对内财务报告时，却缺少一个统一标准，由此导致对外财务报告与内部财务报告内容不相符，会计核算信息的准确性与可靠性也无法得到保障。而通过应用会计电算化，将财务会计和管理会计两大分支合二为一，这一变化使得会计准则、会计制度体系以及报表陈报方式等方面也随之发生不同程度的改变。

（三）扩大财务工作职能范围

会计电算化，就是将计算机技术应用到会计实务当中，取代以往那些本应该由会计人员完成的工作内容。可见，会计电算化使会计核算方法得到根本上的改进，不仅使会计工作人员分工变得更加细化和明确，还改变了会计人员的知识结构和岗位要求，拉近了财务会计和管理会计之间的距离，使会计部门和财务数据在企业经营发展中发挥出更大的推动作用。

（四）加快推动会计科学发展

对于会计电算化而言，为会计实务提供了更加高效、便捷的核算方法，使会计信息发挥出更大的作用价值。首先，通过会计人员对财务数据信息进行科学化处理，实现了有效信息的高效共享。其次，会计电算化促使会计核算人员建立起统一科目，使会计电算化科目设计得到进一步完善，确保各科目内容、类别更加符合企业发展需求。最后，在设置科目代码时要具备较强的技术性，为会计工作质量提供必要的保障。

三、提升会计电算化应对策略

（一）建立起完善的财务管理机制

会计电算化在提高会计核算速度和工作质量方面具有非常强大的技术优势，但要想真正发挥出这种优势，还需要建立起一个科学完善的财务管理机制。第一，依据企业自身的实际情况及财务管理需求，建立起一套财务管理制度，捋顺基于会计电算化模式下的财务工作流程，针对每一个环节制订出明确的执行标准和质量要求。对于那些没有达到要求的工作环节，要制定出明确的改进措施与惩处方法，提高财务管理制度的权威性与约束力，确保会计电算化财会管理工作的有序开展[4]。第二，企业要结合自身的财务管理需求，明确各岗位人员的工作职责和管理权限，确保全体会计人员在财务管理制度的框架内，自觉做好本职工作，充分发挥出会计电算化的技术优势和管理优势。

（二）完善会计电算化的运行环境

首先，配备与会计电算化相关的硬件设备、软件系统以及高水平的会计人员，为会计电算化的全面运行提供必要人力、物力支持。其次，在应用会计电算化的过程中，时常需要在计算机系统当中应用到网络技术和信息技术，这就意味着会计核算工作将面临着网络安全问题的威胁。为了避免网络安全的情况发生，企业要出台网络安全制度及相关管理措施，促使会计人员建立起较强的网络安全意识，从源头上阻断网络安全隐患，避免出现信息泄露的情况。最后，会计电算化对会计人员的专业知识、岗位能力和职业素养具有相当高的要求，企业要想让会计电算化具备一个较好的运行环境，要定期开展相关培训工作，不断提高会计人员的工作能力，确保各项工作的高质量运行。

（三）规范会计电算化核算方式

在会计电算化模式下，要优先明确会计明细表编制方式。在这个过程中，会计人员先将明细账登记到总账当中，使其成为会计报表的基础数据。这也在某种程度上说明明细表是整个会计核算程序中的核心部分。在记账时，不但要根据不同的科目录入到相应的明细账当中，还要将金额累计到明细表相应的科目当中，最后计算出该笔业务发生后该科目的余额。所以说，在会计电算化模式下，需要根据明细表的内部结构及其关系，分别累计出相应的明细；之后是明确科目汇总表核算方式。因此，不论采用何种记账凭证处理方式，最终都会取得一组动态会计数据信息。在这些记账凭证当中，囊括了会计核算过程中所涉及到的各种金额及明当有细表。其中，记账凭证中所列出的科目是按照业务发展顺序所排列的，当出现新科目时需要在记账凭证中显示出相关金额，以此来增强会计核算数据的有效性及可靠性。

（四）调整会计电算化模式下的会计稽核措施

伴随着会计电算化应用范围的日益扩大，会计稽核工作模式也面临着创新与改进。首先，在会计电算化模式下，会计稽核的载体不再是以往那种纸质账簿对账方式，极大的简化了这种繁琐的工作流程，直接促进了会计信息处理效率的提升。其次，通过会计稽核工作可以全面的反映出企业经营发展的真实情况。因此，企业必须采取有效措施提升会计稽核的工作质量，以便于及时发现企业内部的经营风险和发展缺陷，帮助企业规避各种经营风险，确保相关决策的科学合理性。再次，结合现阶段会计电算化的发展水平，充分发挥出会计稽核工作的职业作用。但需要在工作中做到以下两点：第一，提高会计稽核人员的业务能力。基于会计稽核在会计核算中的重要作用，必须优先提高会计稽核人员的专业化水平和工作能力。在具体工作中，企业要定期开展相关业务培训，使会计稽核人员掌握新的工作理念与工作方法，确保各项工作的深入开展。第二，在会计电算化模式下，以往的会计稽核分析方式和评价方法也面临着相应的变化，使其与新的会计核算相匹配。相关工作人员要意识到会计稽核工作是开展财务审查、确保会计核算质量的重要手段。所以要在日常工作的过程中，务必对各类会计问题给予高度重视，针对已经发现的问题提出切实有效的整改措施，使财务工作流程得到不断优化与完善。最后，企业要建立完善的会计稽核制度。因为这项工作本身具有较强的严谨性、原则性以及权威性。唯有通过制作保障，才能确保会计稽核工作的全面有效开展。

四、运行会计电算化的注意事项

会计电算化作为一种新型财务管理模式，需要企业给予足够的重视：第一，提高会计人员的综合素养。在通过会计电算化开展会计核算的过程中，会计人员不仅要掌握丰富的财务知识，还需要熟练掌握计算机系统、财务软件以及各种信息技术的操作方法，为新型会计核算工作提供人才支持。对此，企业除了加大培训力度以外，还要出台长效激励政策；第二，不断优化会计数据处理方式及账务处理路径。通过会计电算化的支持，会计核算程序变得越来越简化。会计人员一定要把握住信息输入、处理、输出这三个关键环节，为最终取得高精度的会计数据信息提供必要保障。对此，需要会计人员具备起较强的责任意识，避免出现任何人为操作失误；第三，企业要持续完善内部控制制度。在会计电算化背景下，会计核算工作当中人为参与的比例大幅下降，很多内部控制工作都需要借助计算机程序来完成。在这种情况下，虽然在很大程度上提高了工作效率与工作质量，但对于内部控制制度的完善性、适用性与可操作性却是一种极大的考验。因此，企业管理者需要时刻关注企业内部管理和会计核算工作的各项变化，及时针对那些不再适用的制度条款进行改进与调整，使会计电算化工作流程以及与之相关的软件、硬件、运行环境得到全面有效的控制；第四，提高会计信息分析的准确率与利用率。这就需要会计核算人员及时针对会计信息进行处理、整理与分析，得到一个准确性较高的分析结果，并将其及时传递给企业经营决策者。只有当企业随时掌握自身的发展动态和经营状态，才能确保各项决策的科学合理性，避免出现决策失误。

五、结语

近年来，会计电算化凭借其强大的技术优势得到了普及应用。但是，究竟该如何发挥出会计电算化在企业发展中的重要作用，成为一个需要企业经营者和全体会计人员深入思考的关键性问题。对此，相关人员要关注会计电算化对会计核算工作所产生的影响，并针对这些影响因素考虑相关工作策略，从根本上提高会计电算化的应用水平，使其为企业发展作出更大的贡献。