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大数据背景下企业财务管理改革分析

2021-11-27聂书君江西省水投建设集团有限公司

品牌研究 2021年23期
关键词:财务人员财务管理

文/聂书君(江西省水投建设集团有限公司)

我国经济发展水平的提高,传统财务管理在大数据蓬勃发展过程中受到了强烈冲击,财务管理作为企业生存的基础与重要组成部分,需要在大数据背景下,加快财务管理的改革与升级,从而健全完善数字化财务管理体系,为企业发展作出相应的贡献。

一、大数据背景下企业财务管理改革的必要性

(一)转变企业财务管理价值

大数据的核心要素是数据,而数据能够在企业管理与决策中发挥重要的作用。大数据经济时代能够为企业财务管理带来质的飞跃。财务管理在提高企业自身财务认知的基础上,通过建立数据财务管理资产理念为企业合理规避财务风险,实现企业价值的提升。财务管理的价值核心在于互联化、精细化和智能化。财务管理转型成为企业发展的必然选择,也是数字经济发展的必然要求。

(二)改善传统财务管理弊端

传统财务管理在数字经济的冲击下面临着各种各样的难题,为日常的财务工作开展带来较多的困难。传统的财务管理存在的主要缺陷有:一是企业发展战略与财务目标存在分歧,导致财务管理工作无法正常推进;二是事后核算模式,忽略事前与事中的预算与控制。三是信息容易出现孤岛现象。问题的不断涌现使传统财务管理在大数据时代中发展困难,需要尽快作出升级与改善。

(三)推动财务管理与人员转型升级

企业经济效益的提升有赖于管理的升级与完善。因此,在大数据经济时代,财务管理的积极转型与改革,能够推动财务管理升级,提升企业经济发展效益。逐渐精细化的管理模式能够使财务管理适应企业发展目标。另外,大数据经济时代向财务管理工作人员提出更高的要求,不仅需要有专业的财务知识,更需要有开阔的思维、较强的学习能力。现阶段,我国多数的财务管理人员面临的根本问题在于对先进知识掌握不充分,缺乏主动学习的精神,学习能力较差,加之专业知识结构单一,缺乏完整的知识体系;主动服务意识薄弱,相关财务政策掌握不及时,缺乏信息的及时性、有效性。进而无法满足现代财务管理工作的需求,所以要加快财务管理的改革[1]。

(四)满足信息化时代发展要求

信息化的不断发展,大数据经济发展速度也日益提升。在企业现代化的发展过程中,离不开信息化的渗透。传统财务管理存在信息滞后、缺乏准确的财务信息等问题。另外,由于财务管理工作难度大,造成人员成本提高,与信息化发展要求背道而驰。因而财务管理需要不断地完善创新,从而保证财务管理的有效发展。大数据时代为财务管理提供了新的契机,为传统财务管理改革提供新机遇。智能化的财务体系,不仅能有效解决当前财务问题,还能形成完善、高质量的财务管理体系。企业的长效发展提供可靠的财务支持,合理规避企业发展中的财务风险,推动企业信息化的高质量发展。

二、大数据背景下企业财务管理模式的创新路径

(一)健全企业财务管理方式

信息化、大数据的背景下,企业应不断提高自身财务管理水平,努力创新财务管理模式,转变自身观念,把握时代赋予的机遇。顺应时代的发展,借助大数据时代背景,通过改革现有财务管理模式,不断提高财务管理的智能化、系统化水平。实现对数据信息的全面化分析,合理配置资源、优化资源结构,将信息化的数据管理纳入日常工作范畴中,提高财务管理质量。财务管理人员应加强自身专业素养,掌握财务基础知识的同时,对企业业务发展流程、业务发展方向以及前景有全方位的了解,提高数据分析能力,建立健全相关财务管理信息系统。企业在人才引进、人员培训等方面要予以重视,提高岗位准入门槛的同时,做好对企业内部财务人员的管理与培训工作,积极开展专业技能课程、讲座等方式,帮助财务人员提高数据分析能力、规章制度解读能力以及信息技术掌握能力。对财务基础知识、预算执行等进行定期的培训,提供人才交流与学习的机会。加强对高层管理人员财务管理的基础培训。建立健全相关风险预警制度,确保企业在市场条件下,通过科学、合理的布局与调整有效规避风险,同时增强风险责任意识,整合数据资源,评估风险等级,为风险预警提供数据支持。聘请行业专家依据企业实际发展情况进行关键环节的风险防控和风险临界指标的确认。强化内部审计工作,合理规范资金利用率,有效规避财务风险。

(二)完善财务核算系统

利用大数据信息化技术有助于企业在进行财务管理时搭建财务管理平台,通过将财务核算系统进行合理、细致的划分后,形成不同的模块,例如,资产管理、收支管理以及报表管理等模块。有助于财务管理人员明确职责范围和绩效考核标准,能够有效帮助财务管理人员树立正确的责任意识,明确工作内容。通过动态化、持续性的管理,实现对企业资产购置、清查以及报废等数据的有效收集与管理,为财务管理信息化水平的提高提供技术支持。通常情况下,企业内部资产数量较大,可以采用大数据信息管理技术以及条码技术的有效应用,有助于企业资产的顺利核查,确保信息准确、清晰和直观。帮助管理人员及时了解企业资产管理与变动情况。通过该种管理方式,有助于推动企业财务管理水平与质量的提升。

(三)建立数字化财务共享平台

大数据背景下,企业财务管理人员要树立正确的数据价值观,从而加速企业数字化的转型速度,数据业务依靠平台化、协作化的创新,财务管理依据作为数字共享的平台,将在财务数字化转型中发挥积极作用。因此,需要优化、创新财务的共享。财务管理共享为企业提供强大数据支撑,企业财务部门能够通过相关的财务共享平台,将分散和基础的财务工作进行收集与整理,再对数据进行有效的专业与标准化的再次创造。财务部门需加强与企业业务部门的联系,从而能够得到较多的资源数据,财务管理人员根据获得的数据为企业提供有效的价值评估。通过严格分析数据作出合理科学决策。另外,财务共享能够实现服务的共享、数据的共享以及财务管理的融合。因此,财务共享具有数字化转型的组织、管理与数字的基本特性。对大数据的成果进行资源的优化和迅速的反应,使财务管理更加高效、数据具有动态优势,从而实现企业数字化变革[2]。

(四)改变企业财务管理流程

科学、合理地转变财务管理流程在企业财务管理创新工作中具有重要意义,是推动财务管理工作顺利开展的基础。企业财务管理离不开大数据信息的支持,突破传统财务管理模式的限制,提高财务数据传递、反馈的效率,使得财务管理更加规范化、合理化。企业财务管理应依据企业自身的发展与市场环境变化,对财务管理流程进行深入化、精细化的制定与管理。比如,进行财务数据信息的采集时,通过引进先进的技术设备的方式,利用传感器等技术设备进行数据的精细化识别分析。在进行数据处理时,积极采用数据众包功能对数据进行整合与分析,形成对应的财务数据报表。对应数据的保存,通过搭建数据分析库的方式,实现对数据信息结构化与非结构化的存储,从而确保信息数据的完整,避免数据丢失。数据传输时,做好结构性数据的保存工作,对各环节制定差异化的传输标准与准则。面对非结构性的数据信息,建立搜索引擎,通过关键词搜索,财务管理人员及时获取信息。财务管理流程的优化与升级,有助于企业实现财务管理模式的创新,从而推动企业的可持续发展。

(五)强化财务预算管理

传统的财务管理模式中,预算编制是其核心要素。弊端在于缺乏对控制过程的分析,仅能对资金投入进行简单估计。因此,实现全面的预算管理是企业财务管理的重要内容。制定完善的预算编制。传统单一的预算编制方式,极易造成忽视部门的需求、预算方案的制定缺乏合理性,进而导致企业战略计划与自身发展不相符,甚至影响财务预算方案的可靠性、合理性。科学的预算编制需要企业各部门的参与配合,由企业高层管理者率先提出企业总体发展目标以及部门运行的方针政策。再由基层部门管理者依据该方案对本部门的预算方案进行合理制定后转呈上级部门。由上级领导部门结合实际对基层单位的预算进行合理的完善与优化,同时形成该部门的预算方案报送相关部门审核后形成预算方案。需要注意的是,此时的预算方案并非最终方案,需要将其反馈到各部门后并积极汇总各部门的意见后形成最终的方案交由最高领导层审批,审批合格后才能具体实施。预算方案实施后,需对其落实效果予以跟踪。可以通过以下几种方式提高方案的落实程度:第一,提高预算方案的约束能力。企业将预算制度纳入企业管理中,通过制度化的措施督促员工提高重视程度,各部门在进行活动、开展工作时应以预算方案为准则,不得擅自更改预算标准。第二,利用多样化的监督管理手段。在采用大数据信息、数字化系统的方式及时获得相关信息的基础上,对预算执行情况进行实时监督与管理。通过定期组织部门召开预算会议的方式,以数据分析为支撑,查找执行问题,分析原因后进行妥善处理。第三,将预算控制融入绩效考核中,将企业员工个人利益与企业发展利益相结合,提高员工的主动性、激发工作热情。促进企业财务预算能力的提高。

(六)提升财务管理人员综合素质

传统的财务管理无法在制度以及业务方面满足现代的财务管理要求,因此财务管理人员要不断提高自身的综合素质,从而满足现代化财务管理要求。应从以下几个方面入手:第一,对财务管理人员的专业素养进行规范与培养。例如加强对财务管理和智能财务体系、相关财务政策知识以及业务要求的学习,对于学习成果要及时有针对性地进行考核与测试。同时,提高财务管理人员的经济与审计专业知识的水平。第二,财务管理人员需要对企业整体发展情况有更深入的了解,进而提升财务管理人员的综合素养。第三,加强财务管理人员的主动服务意识和部门配合能力,促使财务部门能够为企业管理提供多样化、全面化的综合服务。第四,完善财务部门组织架构,实现企业财务部门的高效管理。人才是企业发展的重要因素,更是企业发展的内在动力,因此,在大数据背景下,更需要重视财务管理人员综合素质的提升。

三、结论

综上所述,企业财务管理模式若要实现创新性改革,离不开对大数据信息技术的应用。大数据在企业现代化发展中也占据着重要位置,更需要企业提高重视程度,明确大数据时代对财务管理的影响,积极将大数据信息技术纳入企业日常的财务管理中,发挥其积极作用的基础上,提高企业的财务管理水平。另外,作为企业管理者,需要不断更新管理观念、通过财务流程的优化、管理模式的创新等方式,为企业可持续发展提供动力与支持。

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