李娜

（山东金鲁班集团有限公司，山东 德州 253000）

在信息时代下数据交流日益紧密，企业在生产与管理中产生大量的资料，需要企业内部加强数据信息管理，做好档案管理工作，企业管理人员才能够准确把握企业生产情况，做出正确的企业管理决策，促进企业长远发展。传统档案管理工作主要以人力为主，负责收集企业内部数据信息，并建立档案，确保档案的安全性，提供档案查阅服务。但传统档案工作有着明显的局限性，随着企业经营时间延长，档案资料愈来愈多，给予了档案管理人员非常大的工作负担，档案应用效果也不佳。

一、信息时代下企业档案管理工作存在的问题

（一）标准缺失

档案管理工作需要依据一定的标准，才能够统一整理、处理各项档案信息，确保档案管理工作有序开展。但从实际情况来看，各个企业都存在不同程度的档案管理工作标准缺失问题，管理人员在日常档案信息管理时无法依据明确的档案标准处理各项问题，导致档案管理工作出现偏差。由此在信息化时代背景下，企业在进行档案管理工作时，处理信息内容更多，更需要明确档案管理标准，指导档案管理工作开展。因此企业应该加强档案管理工作标准化建设，设置档案管理工作标准，让数据资源在转化、传输过程中更加真实、可靠，提升档案管理信息化管理水平。

（二）安全问题

传统档案管理工作主要集中于实地档案管理与人员管理，因此档案安全性能够得到有效保障，管理人员只需要做好档案室管理工作，约束好档案管理人员即可。……