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OA+金蝶云系统对科研项目经费管理的实践

2021-11-25陶荣

大众投资指南 2021年6期
关键词:核算

陶荣

(上海环境保护有限公司,上海 200235)

A公司作为一家环保国企,每年承担了20多项市生态环境局的科研项目,如何管好用好科研资金,好钢用在刀刃上,A公司充分分析在科研项目经费管理上的短板,实践出用OA+金蝶云系统核算管理科研经费的方法。根据《B市生态环境局科研项目管理办法》,科研项目承担单位应根据课题研究开发任务的特点和实际需要,按照《B市生态环境局科研项目经费预算编制要求》,遵循政策相符性、目标相关性和经济合理性的原则,科学、合理、真实地编制项目课题经费预算。项目实行独立核算。A公司严格按上述要求开展工作。

一、A公司科研项目经费管理的现状

(一)项目事前审批阶段

1.线下审批效率慢,时间长。由项目组负责人走立项申请流程,填写立项审核单,将相关信息按照审核单的要求填列,并附上合同,逐个找部门领导、财务负责人、分管副总、总经理签字,最后到综合办公室盖章存档。有时碰上领导出差、外出开会。一次次吃闭门羹。既浪费项目组成员的宝贵时间,又延误了公司的日常经营。

2.项目编号跳号、重号现象时有发生。合同盖章后,由合同管理员归档并人工赋予项目号,项目号共八位数字,前四位是年份,第五位代表项目类型,后三位表示流水号。由于合同管理员要负责公司所有项目的归档和编号。不可避免地会发生疏忽和大意,跳号、重号现象难以避免。

(二)项目事中管理阶段

1.核算软件老旧、功能单一。……

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