基于存货管理的内部控制相关问题研究
2021-11-24胡明川
经营者 2021年11期
胡明川
(潍坊市立行建筑安装有限公司,山东 潍坊 261108)
企业财务内控管理属于企业经济管理的范畴,涉及许多方面,其中的资产管理特指存货部分,包括材料、完工产品、半成品、外购物品等。存货管理具体包括外部代销、代管、代修、受托加工产品等,存货内部控制包括取得存货、验收入库、存货保管、领用发出、存货盘点及存货处置等。
一、资产的管理目标
一是保证入库实际数量、规格准确,确保入库前经过检验,质量合格。二是确保仓储措施到位,防止资产流失。三是确保存货发出与授权的数量、规格一致,防止资产流失。四是确保存货账实相符,及时发现与处理不符的情况,保证存货价值记录准确。五是确保存货规范处置,避免公司资产流失。
二、相关部门职责分工
(一)仓储部门
仓储部门的职责主要为物资入库管理、物资仓储保管、物资发放、存货盘点。
(二)质量部
质量部主要负责物料、产品的检测和放行。
(三)制造部门
制造部门的主要职责为开展中间体、成品的寄库工作,负责存货领用申请。
(四)财务部门
财务部门的主要职责为组织并参与存货的盘存,及时掌握货资金占用是否过量以及存货价值动态和存货数量动态,不断优化存货资产管理。
(五)供应部及门卫
供应部及门卫的主要职责为通知移交货物,门卫还要负责监督厂区来往车辆。
(六)销售部及其他部门
销售部及其他部门的主要职责有为核定成品销售出库后的数量以及出库单的数量和规格型号。……
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