文/新疆生产建设兵团第四师第一中学 杨明明

随着互联网的发展，网络和办公自动化为人们的生活带来了便捷，不仅改变了人们的生活方式，也改变了人们的工作方式，这为文书档案管理的自动化提供了基础。随着办公自动化的发展，传统纸质文书档案管理的弊端表现得越来越明显，为了有效提高文书档案管理的管理质量和管理效率，应用办公自动化管理文书档案是行之有效的方法。但是现阶段，在应用文书档案办公自动化的过程中依然存在许多问题，这就需要相关工作人员针对此类问题进行具体地分析和解决，进而将文书档案办公自动化的优势发挥出来。

一、办公自动化在文书档案管理中的应用优势

（一）为数据共享提供保障。随着办公自动化时代的不断深入，传统的文书档案管理已经逐渐被办公自动化的新方法所取代，办公自动化在文书档案管理中的应用主要是通过网络平台，保障办公自动化传输的便捷性、有效性和时效性，达到办公自动化资源共享和流动有序管理的目的，在企业文书档案管理的过程中起到重要的作用。首先，在办公自动化为支撑的前提下，企业可以运用电子化处理方式整合和归纳文书档案办公自动化，进而达到办公自动化的有效查询、调用和流动共享。其次，文书档案管理的目的是将复杂无序的企业资料、数据进行整合、存档和调用，办公自动化在这一方面提供了不可取代的技术支撑，实现企业文书档案管理的资源共享，节省不必要的资源和时间。……