文/长安大学档案馆 赵维超；西安理工大学档案馆 王雪荻

自《干部人事档案管理条例》施行以来，干部人事档案审核工作在全国多个省市展开，各地企事业单位的组织人事部门对干部人事档案进行查证。作为高校档案工作者，笔者在经办过大量干部人事档案补办事宜后，发现干部人事档案审核工作引申出高校学生类档案管理存在的诸多问题，造成部分干部人事档案难以补全，既可能对干部的提干、调动等工作产生不利影响，也不利于维护高校档案工作的专业性和权威性。面对数量庞大、形成过程复杂、内容丰富的高校学生类档案，同时相关管理规范、制度不够健全的前提下，高校学生类档案管理部门应结合干部人事档案管理的相关要求，对二者相关联的档案管理进行进一步的规范。

一、高校学生类档案管理存在的问题

（一）高校学生类档案归档不全。对照《干部人事档案管理条例》中对干部人事档案材料的相关要求，学生类档案中的学历材料、党团材料缺失情况尤为突出。其中学历材料主要为学籍卡、成绩单、《学生登记表》《毕业生登记表》以及升学报名等材料不全；党团材料主要为入党志愿书、党课证明等材料不全。一方面，有些属于学生个人档案的材料仅有一份，在校期间若未及时归入学生类档案，日后用人单位难在高校档案馆的综合档案中补回；另一方面，干部人事档案中的材料是个人形成的归档材料，而高……