文/山西省疾病预防控制中心 韩冰

人事档案是人事管理活动的重要组成部分，记录了个人在各个方面的信息，是人才履历和品格的直观体现，也是单位培养选择人才的重要依据。随着市场经济的飞速发展，目前在档案的管理和事业单位中存在的问题也逐步显现。本文对存在的问题进行分析，并提出相应的解决措施。

一、人事档案的管理概述与作用

（一）档案作用。在目前的人事管理活动中，人事档案的主要作用体现在两个方面：其一，对用人单位来说，承载着重要的个人信息，是单位了解人才最基础的途径。利用其中的资料可以对员工之前的思想品德、工作能力有一个全面的了解，是选择人才的关键手段和工具，对培养和挖掘人才有十分重要的意义。其二，是对员工的作用，档案有一定的真实性和可靠性，其法律性很强，是别的资料无法比较的。不管是考试、出国、就业或办理社会保险、退休等手续，都需要档案材料作为依据。

（二）人事档案的概述。1.社会背景。改革开放以来，市场经济快速发展，社会就业率持续上升，人员流动不断升高，使单位在人事档案的管理方面面临各种挑战。2.人事档案管理的价值。对人事档案进行管理是把单位内人才的档案加以收集、分类、查阅以及使用等多种管理活动，若没有专业的人管控档案，容易造成“弃档不用”和“无头档案”的状况发生，对单位内部人才的管理十分不利，进而降低对人才的利用率，不利于单位的进步发展。……