文/莱西市教育和体育局 王德伟

在档案管理工作中，文书档案管理是其重要组成部分，该工作质量不仅关乎档案管理总体工作成效，而且还对档案管理具有重要影响。在文书档案管理工作中添加办公自动化技术，使该工作在原有基础上将工作质量与效率做进一步强化，对办公自动化环境下的文书档案管理实施研究，促进档案管理事业的发展。

一、应用办公自动化开展文书档案管理出现的问题

（一）办公设备建设程度不足。虽然办公自动化技术使文书档案管理工作的质量在原有水平上得到进一步提升，但部分档案管理工作中，皆存在自动化设备不足的情况。该问题的出现，使管理人员没有感受到现代化技术所带来的便利，而且部分自动化技术由于没有设备作为支持，出现闲置的状态，出现技术资源浪费的问题。

（二）管理人员专业水平不足。办公自动化技术的运用，需要管理人员专业技术的支持，而当前普遍存在工作人员专业能力不足的情况。该问题的出现，使办公自动化技术没有得到充分发挥，问题严重时，甚至不能对该技术进行使用，不仅浪费技术资源，而且也使企业单位遭受损失。

（三）安全性和保密性不强。将办公自动化技术应用到文书档案管理工作中，虽然能使该工作顺利、有效地完成，但是其档案资源也极容易遭人修改，导致档案信息的保密性和安全性无法得到保障。

（三）缺少统一的制度及标准。办公自动化环境下的文书档案管理方式得到了创新发展，信息检索效率提高，多个部门共同参与到文书档案管理中去。……