文/菏泽家政职业学院 周向东

就我国社会当前实际发展状况来看，数字化已经成为一个必然的发展趋势，对于职业院校的档案来说，会对学校发展进行记录，并且为未来的教学和管理提供一定的依据。档案在建立之后，是要应用的，而档案数字化形式在进行应用的时候，也会相应更加便利。传统的学校档案是以纸质实体的形式存在的，这不仅会增加档案管理的难度，同时也不利于档案的使用。如今在科技支持下，学校档案有了数字化这种新的呈现形式，这种新型的档案信息形态，对各种档案信息以数字化的形式进行存储，有助于及时进行档案利用，同时也为职业院校当中的档案信息共享创造了条件。档案数字化为数字档案体系的建立奠定了基础，并且在进行档案管理的时候也具备突出优势，为档案信息综合利用创造了条件，在未来发展过程当中，需要对档案数字化的生存路径进行创新探究。

一、关于档案数字化的生存条件

只有在信息技术水平发展到一定程度，才能够实现档案数字化发展，其生存条件是有自身发展优越性的，利用这种方式来呈现档案信息，能够在很大程度上促进档案管理和利用的便捷性。当需要利用档案信息的时候，传输移动具备快捷性、可复制性、及时性等突出优势，和传统纸质档案比较，档案数字化对于人们的使用是有积极作用的，在当前“互联网+”发展背景下，这是一个必然的发展趋势。……