文/龙口市高级技工学校 汤涛

一、学校档案信息化管理的必要性

（一）学校档案业务工作发展的需要。随着学校生源的增加以及知名度的提升，导致学校的档案分类和数量不断增加，如教师的业绩档案和人事档案，学生的学籍档案等，加大了档案工作者在信息收集、统计、保管、利用等方面的难度，工作压力加大。加快学校档案管理信息化建设，提高办公自动化程度，实施“双轨制”归档，不仅可以缩短档案收集和利用周期，提高工作效率，还可以拓展档案工作的服务领域，增加社会效益。

（二）档案工作人员提高自身素质的需要。随着档案的信息化建设，学校档案的存储形式、技术手段、采用的管理方式以及档案资源的传递途径等发生了巨大改变，传统的纸质档案管理方式不能满足对数字档案管理的需求，学校档案工作者在档案专业知识和业务处理能力方面的缺陷逐渐显露，档案管理工作不到位。因此学校要发展档案管理信息化，培养专业人才，提高档案工作人员专业技能和职业素质，满足学校对档案信息日益增长的需求，提高学校管理水平。

（三）档案信息资源开发利用的需要。随着社会科技和文化的发展，社会对档案信息愈加依赖，然而，传统的纸质和图像等各种载体形式的档案在使用寿命、传递途径的便捷性等方面受到限制，阻碍了档案信息在社会各方面的利用。社会信息化程度的深入，使人们将信息化技术引入档……