文/青岛外事服务职业学校 梁燕

职业高中学校档案包括大量历史数据，事关学校师资队伍管理、学生管理、校园环境管理、资金管理等工作，对学校常态化运行、精细化管理起着稳定及辅助作用，落实职业高中学校档案管理信息化，是职业高中学校高效管理的潜在需求，也是档案管理进步的必然路径。鉴于此，本文从档案管理发展现状、信息化路径方面，对职业高中学校档案信息化工作进行综合探讨。

一、职业高中档案管理发展现状

（一）职员工作积极性不足。档案管理工作枯燥乏味，职员自我价值实现难度大，难以从职业中取得成就感、满足感，尤其是在档案管理工作出现偏差时，很容易打击职员工作的积极性，形成职业倦怠，易造成工作效率低、工作质量较差的状况。

（二）档案管理效率低下。传统档案管理工作对人力要求高，资料录入、分类保存、资料寻找、资料修改难度大，这就导致档案管理工作普遍效率低下。资料录入难度大，资料需要多次分类排序，记录资料越多，资料寻找难度越大，修改资料时，所有相关资料都可能删除。

（三）档案数据真实度不足。传统档案管理工作对人力要求受主观因素影响大，职员在职业倦怠情况下，容易出现错字、错误数据状况；复核时，不仅效率低下，而且难以全面找出错误的地方。另外，句子存在歧义、字体存在模糊现象以及数据失真时，记录人员容易在不确定的前提下，按照主观判断，直接记录，导致档案资料真实性大幅度下降。……