王向敏

摘 要：高校文书档案的规范化管理对于学校的长足发展具有重要意义，文章对高校文书档案的基本内容和组成进行了分析，提出当前高校文书档案的管理存在三大问题：即文书档案基础工作不到位、信息资源开发工作不深入、档案专业管理队伍不健全。基于此，建议从三个角度着手推进文书档案的规范化管理，一是完善文书档案管理制度体系，二是推进文书档案资源开发工作，三是组建文书档案专业管理队伍。

关键词：高校;文书档案;规范化

高校是培养人才的重要基地，高校文书档案真实记载和反映了学校招生、科研、教务、学工等各种实践活动，具有较强的保存价值。科学、规范管理文书档案，能够推动高校的长足有序发展，互联网+时代，高校文书档案的管理呈现出新的变化，新形势下，如何立足高校发展的需求和档案管理工作的实际，实现文书档案的规范化管理值得探究。

1 高校文书档案的内容分析

高校文书档案主要产生于学校各种事务活动，如教学、科研、学工、后勤等，对学校教学、科研、后勤、人事等各类管理活动具有重要的参考价值。根据2008年教育部第27号令《高等学校档案管理办法》将高校档案划分为党群、行政、学生及教学等十一大类，从载体形式分，高校档案主要分为纸质、电子、照片、录音录像、实物等。而高校文书档案主要为学校对内对外开展交往活动形成的各类文件，如学校接收的来自上级单位、不相隶属机关的业务往来文件，学校各种重大事项的发文等。……