摘 要：本文基于基层单位档案资料管理现状，强调了兼职档案管理人员加强档案管理意识培养的必要性和迫切性，并论述了兼职档案管理人员进行管理的可操作性意见，旨在通过对兼职档案管理人员档案管理意识的培养，进一步提高基层单位档案工作的质量和水平。

关键词：意识;档案管理人员;基层;兼职;措施

档案资料管理工作是基层单位的一项基础性工作，是确保单位日常工作有序开展的基本保证，其重要性不言而喻。工作中，我们应当牢固树立“信息就是资源，资料就是财富”的观念，努力搞好档案资料管理工作，各级领导也要把能否掌握积累资料的基本功，作为考核和奖励办公室文秘人员的一项重要内容。[1 ]目前，基层单位的档案管理人员普遍是兼职，在实际工作中存在兼职档案管理人员对档案资料管理工作重视不够，档案管理意识较为缺乏的问题，需要我们认真对待并加以解决。

1 基层单位档案管理兼职人员档案意识方面存在的问题及后果

1.1 基层单位及兼职档案管理人员工作中常见的两个不容忽视的问题

1.1.1 缺乏保存文书材料的习惯。有些部门能够按上级要求上交各种材料，但是材料上交后，往往没有将材料备份后留在本部门保管。久而久之，当需要再次提供材料或者以材料作为今后工作参考时，从本单位档案中查找不到所需要的材料，不得不求助于曾经要求提交材料的上级部门，工作往往容易陷入被动状态;或者束手无策，有的甚至会出现凭记忆重新编造材料的错误行为。……