孙现芳

(山东省北镇中学 山东 滨州 256600)

引言

中小学学籍档案的管理是根据国家教育行政主管部门颁发的相关法规，并且结合中小学学校的实际情况制定的规章制度，是从学生入学到毕业整个过程的质量进行记录和管理。学籍档案管理工作是一项细致且繁忙的工作，想要从事这项管理工作，必须具备丰富的文化知识、一定的责任心和敬业精神，只有透彻的掌握学籍档案管理工作的特点和内容，对学籍档案管理工作高度重视，在实践工作中不断总结经验，再反复地应用到工作中，才能提高工作管理水平[1]。

1.中小学档案管理的工作内容

1.1 文书档案。文书档案是中小学学校在行政管理事务活动中产生的，它包括了通知、信函、简报、教学档案、会议记录、计划和总结等。因为这类档案在产生的过程、涵盖的内容和具体形式上有一定共性，使用文书档案对研究管理这类档案的工作规律有重要作用，这一概念主要在我国使用，有的国家则用和它相近的普通档案或一般档案的概念。经过整理的文书档案，上级主管核对之后，五年后要上交给档案管理局，最后根据一定顺序规则进行保存。

1.2 教学档案。学校的主要工作就是教学，在教学过程中所产生的材料就是教学档案，它主要包含教师教学计划和总结、教师教学工作会议记录和教师教学调研活动的材料。除此之外，所有的学期期末考试试卷也要存入教学档案中，这些材料对接下来的教学参考有着重要作用；……