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财务智能化对高校财务报账流程优化研究

2021-11-22钱镜伊

中国管理信息化 2021年18期
关键词:智能化财务财务管理

钱镜伊

(南京理工大学紫金学院,南京 210023)

1 高校财务报账现状

财务管理经过多年发展,已经逐步从会计电算化时期过渡到财务智能化时期。我国高校财务报账也基本实现网上提取、线上审批等操作,但依旧采用线下填报单据、审批签字后投递的手段,这种报账流程耗时长、返单率高,财务工作量也相应增加。尤其是当前很多高校财务往往跨校区管理,纸质单据的跑签耗时更长,且成本增加,成为困扰师生的一大难题[1-2]。当前,财务报账流程智能化在高校财务管理中未有实质性进展,对此,有必要加大力度推进报账流程智能化。随着互联网技术日渐成熟,财务智能化成为高校财务事业发展的必然要求。将线上单据传递、审批、银企互通、电子签单等落实到位,使财务报账摆脱时间和空间的束缚,实现高校财务工作的智能化发展。

2 高校财务报账流程存在的问题

2.1 高校财务报账“两难两多”

高校为提高学校经费管理效率,制定了相对严苛的财务管理制度,但也导致在高校财务报账过程中出现诸多难题。一是签字审批难。经办人在财务报账前还需要院领导层层审批票据,若超过一定金额还需校领导签批。而很多领导人员由于科研和行政管理工作繁忙,经办人很难一次性找齐签字,有时票据由于填写不规范甚至还需重新签批,易使经办人产生厌烦情绪。二是取号放款难[3]。一些高校由于财务人员配置不足,采取取号限量规定,导致经办人很难取到号或排队等候时间过长。……

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