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打造“知行合一”会计文化
——记“铁人”旗帜下一群基层财务工作者

2021-11-22刘海珍中国石油天然气股份有限公司浙江宁波销售分公司

现代经济信息 2021年30期
关键词:知行合一发票宁波

刘海珍 中国石油天然气股份有限公司浙江宁波销售分公司

一、信仰

五年的企业靠机遇,十年的企业靠管理,百年的企业靠文化。中国石油有着深厚且优秀的企业文化,“大庆精神”“铁人精神”更是成为中华民族的精神财富。在东部沿海城市宁波,就有着这样一些中国石油的财务工作者,身处经济发展前沿地区,受各种国际化思维影响最早,社会观念更先进,然而他们依然坚守着自己的岗位,坚持着自己内心的信念,不畏外界诱惑,用“知行合一”的态度,实现着财务工作者的价值。

宁波公司成立于2002年7月,经过近20年多的艰苦创业,宁波分公司销量从2002年11万吨到2020年50万吨,增加355%;利润从2002年的666万元到增加至2020年1亿元,一年一个大台阶,无论是销量规模和利润,一直稳居浙江省第一名,也是系统内学习和追赶的“标兵”。20多年来,公司未发生一件重大安全事故,各项管理工作蒸蒸日上,实现了持续、快速、可控发展的目标。

会计人员从开业初期的6个人核算17座站,到目前13人核算60座站;从最初简单粗放式核算到精细管理式核算;从FMIS5.0系统到FMIS7.0和五大信息系统集中应用。财务工作技术一直在提高,对会计人员的要求也越来越严格,核算准确、账实相符、分析到位、管理精细。面对不断提高的工作量和工作要求,财务人员迎难而上,攻坚克难,不仅保持了财务队伍多年的稳定,更是多次在全省财务工作考核工作中获得表彰。2010年至2011年连续两年在浙江公司财务团体考核中获前三名的好成绩,在2011年至2012年6月的劳动竞赛中,财务部门负责的降本增效项目中,共获得6面劳动红旗。

也许有人问,与其他企业相比,中国石油的财务工作质和量要求是很高的,难道是中国石油工资待遇很好,让这些人不愿跳槽?我要说:都不是。工作要越来越精细、质量要求越来越高,然而,宁波分公司的财务人员能在多年保持稳定,攻克一个又一个难关,且取得那么多荣誉,靠的不是薪资待遇,更不是严厉考核,靠得是这些财务人员的信念。

会计职业道德是会计文化的重要组成部分,是会计人员必须遵循的行为规范,并以一种无形的力量约束着会计人员的行为。在上海国家会计学院学习期间,专门参观了前总理朱镕基为学院题的校训:“不做假账”。财务人员如实记录真实的业务,听起来简单,但做起来却复杂,受外部环境影响,也有内心守不住自己的职业操守,但中国石油给财务人员提供的平台是规范的、程序化的,是经得起任何外部检查的,是能对得起自己的职业操守的;中国石油给财务人员提供的学习和交流平台是广阔的、高水平的,给财务管理人员提供了充分的个人价值实现通道,带来的效应是每天工作的心态是平和的、放松的。这样一个开放、上进、有活力的财务管理体制,造就了一批又一批的信仰者和追随者。这就是宁波公司财务工作者的精神源泉。

二、坚持

财务人员一直追随着“铁人”的脚步,中国石油的精神俨然成了他们的行为准则,中国石油企业文化成为了他们的思想源泉。经过十多年的融入,爱岗敬业、参与管理、强化服务的职业道德意识和观念已经深入人心,“诚信、创新、业绩、和谐、安全”的企业理念也成了财务人员自我追求的一部分,他们已经与企业文化融为一体。财务工作由最初的建章立制向精细化管理转变;财务管理职能从重核算向重监督服务职能转变;财务人员由被动的“要我做”到主动“我要做”“做到更好”转变。他们一直坚持着对企业文化的认同和信仰,坚持着对自我价值的实现;坚持着对财务工作的理解。

(一)发挥“猫头鹰”精神,为公司快速发展尽心尽力

2010年是信息系统上线最为集中的一年,从年初就并行的ERP到融合系统到年末的资金管理平台,并行的系统不曾间断,相同的业务要操作两遍,五大系统最后集成应用的端口都在财务部门,数据核对、业务培训等等,工作量可想而知。由于系统不稳定,为了抢时间抓进度,白天进不了系统,就晚上进,前半夜进不了系统,就后半夜进,对财务人员的身心都是严峻的考验。财务部全体人员秉承着“信心比黄金更重要”这句名言,提前准备,合理分工,确保了各项系统的及时上线和稳定运行。在目前各类系统尚未全部集成的情况下,财务人员仍需各类系统的数据进行核对操作,夜以继日地加班加点。

(二)发挥“啄木鸟”精神,做好公司的“价值管理师”

紧紧围绕效益,对公司主营业务实施全过程的分析。通过财务分析,找出企业管理的优点、缺点,精算细算,多渠道为公司开源节流。真正将“服好务、用好款、管好钱、算好账’的工作理念落到实处,持续做好降本增效工作。近年来,宁波公司加强与税务部门多方协调,研究各项方针政策,围绕“效益”二字做文章,预计今后三年,年均节约成本费用110万元。

1.倡导“和谐”生效益

为加强税企关系,创造“和谐”的氛围,财务部人员主动联系税务局,多次上门汇报工作,并于2011年10月递交了《关于减免宁波公司与控股加油站之间油品销售征收水利基金的请示》,详细提供了宁波公司与控股加油站之间的油品结算流程、结算价格的相关规定及两者之间销售往来的明细数据。2012年1月经过清算,宁波市地税局减免了公司2011年水利基金81.6万元。

2.研究政策出效益

2011年,国家为切实减轻小型微型企业负担,促进小型微型企业健康发展,财政部、国家发展改革委下发了专门文件,可免征小型微型企业部分行政事业性收费。得知这一消息后,宁波公司财务部相关岗位立即对政策进行研究。在2012年4月,向税务局递交减免报告,据理力争,几经波折,最终获得批复,宁波公司运营的14家控股加油站2012年至2014年发票免费使用,年减免费用达22万元。

3.敢于“亮剑”争效益

由于发票印刷不同于普通印刷品的印刷,企业对于发票印刷厂家和价格几乎没有选择和商量的余地。为了进一步降低企业发票成本,2011年下半年开始,宁波公司财务部多次与税务局和宁波市德邦印务有限公司沟通,借助于市国税局要求企业推广发票“逐笔开具”契机,财务部发挥敢于“亮剑”的精神,与同行沟通,一起与相关部门积极沟通,并建议税务系统引入竞争机制,至少指定两家以上的印刷单位,印刷价格也与市场接轨。

在多方协调下,此项工作终于得到了突破,今年6月开始,单联发票印刷价格从0.09元/份降低至0.024 8元/份。据测算,宁波公司单联发票成本直降70%,每年可节约工本费7.2万元,据了解,发票此价格在全国范围内,也处于领先的水平。

(三)坚持创新,适者才能生存

随着系统集成化程度越来越高,核算要求也越来越精细,外部环境在变,如果不变就要落后,如果落后就要被淘汰,适者才能生存。为此宁波公司财务部从2011年12月开始就着手准备,充分考虑如何更好的整合业务操作流程,通过优化分工来提高劳动效率。经过近半年的酝酿,充分吸收杭州分公司先进经验,组织全体财务人员大讨论,集思广益,发扬“时不我待、只争朝夕”的精神,终于在2012年7月完成岗位优化分工。从8月份开始将取消原先按4—5个站配备一个会计的传统做法,会计业务全部按模块化核算。原来核算中心10人,分别成立资金组4人、税费组5人、非油业务岗1人,其中:资金组、税费组负责所有加油站的营业款到账核算及税费业务的核算,非油业务岗负责核算宁波公司56座非油各项业务。另外专业性强、复杂的核心业务由机关财务人员兼职。分模块核算后,实现了核算人员核算业务专业化,工作内容简单化、操作步骤规范化,核算效率和质量会不断提升。经饱和度测算,宁波公司并表75座站(增加15座为合并纳税站)实现增站不增人,进一步提升了劳动效率。

三、思源

我们要秉承大庆精神铁人精神和石油工业优良传统,传承财务队伍的优秀传统,发扬财务人员的优良作风,抓执行、讲实效,埋头苦干、爱岗敬业,形成以“德才兼备德为先、注重实力看潜力”,“老老实实做人、踏踏实实做事”为核心的文化根基。注重作风建设。要始终把作风建设和职业道德教育放在团队建设的重要位置,财务队伍不仅要有一流的专业知识水平,更要有过硬的作风和一流的职业道德水准。要从工作细节和行为细节入手,不唯上、不唯书、只唯实,努力践行石油精神、大庆精神铁人精神,大力弘扬“三老四严”、“四个一样”和财务系统优良光荣传统,不断改进工作作风。经过近十多年的积累与沉淀,宁波公司已经形成了自己独有的“猫头鹰”、“啄木鸟”的会计精神财富,也有着一批热爱企业、热爱职业的财务工作者,工作、队伍、企业三者不分彼此,融合得相得益彰。

正是中国石油企业文化养育了这样一批甘于奉献、默默无闻的财务工作者,这些人也传承了这种精神,一直守住内心,坚守职业操守,用“知行合一”的工作作风,丰富了中国石油的企业文化。

四、监督

公司成立近20年,铁打营盘,流水的兵。但宁波公司财务人员始终保持较为稳定,也没有人因为违纪违规受到处分,这里有领导以身作则的榜样作用,也有公司重视执纪成果运用,以系统内、身边事教育身边人,坚持严管厚爱相结合,约束与激励并重,营造廉洁从业的良好生态。

面对会计行业国际化,财务工作精细化,财务共享等内容全球化的趋势,我们在讨论“会计文化”这个概念。“以人为本”“诚信有为”“高尚道德”“西方会计理念”……特别是近五年来,财务新知识更新周期越来越短,会计准则修订越发频繁。但是万变不离其宗,再高尚的工作还是需要一批默默无闻、无私奉献的基层工作者。就是这样一群基层财务工作者,让我们明白,只要会计人员追求的目标与企业目标一致,“知行合一”的会计文化的根,就能深深根植于企业文化之中,什么样的企业文化就能造就什么样的会计文化。

“知行合一”的会计文化源自于财务工作,扎根于基层队伍、成长于企业文化。

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