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企业全面预算管理体系的建设和完善

2021-11-22太原市城北市政工程有限公司

现代经济信息 2021年30期
关键词:领导层预算编制管理工作

王 芳 太原市城北市政工程有限公司

企业面临的经济体制改革和激烈的市场竞争环境,为了更好的实现企业的可持续发展,企业必须要重视其财务管理工作,加强对全面预算管理的重视程度,及时规避企业目前所面临的财务风险。就目前来看,企业在进行预算管理的过程中,仍然出现了很多的问题,所以在这种情况下,企业必须要结合自身的发展经营现状,将企业的财务预算管理工作落实到个人,找出目前企业预算管理过程存在的问题根源,有针对性地解决这些问题,实现企业资源的合理配置,帮助企业降低生产经营的成本,提高企业的经济效益和社会效益。

一、企业全面预算管理的概念和意义

企业的领导层工作人员需要认识到预算管理目标制定的重要性,企业通过制定出科学有效且合理的预算管理目标,可以帮助企业进行未来生产经营的规划,为企业领导层工作人员的决策提供具体可靠的依据,从而帮助企业实现可持续发展。企业的预算管理工作人员必须要结合目前企业的财务部门工作现状,将企业的财务与业务进行双向融合,在这个基础之上,为企业的领导层工作人员制定出科学合理的财务预算计划。企业的预算管理工作对于企业在日常经营活动当中的规范具有十分重要的影响,企业通过加强预算管理控制,可以有效调动企业各个部门的工作积极性,实现企业内部各项资源的合理配置,帮助企业减少不必要的资源浪费。企业的全面预算管理工作是面向企业的全体工作职工的,所以企业的领导层工作人员需要加强对全面预算管理工作的宣传力度,让企业内部的每一位工作员工都可以认识到全面预算管理工作的重要性,从而使他们加强对企业各项经济业务的事前监督、事中监督和事后监督工作,一旦在监督的过程中出现了任何经济问题,必须要及时报告给企业的领导层工作人员,企业的预算管理部门也需要加强对市场现状的调研,从而促使企业可以采取针对性的措施,及时解决企业目前所面临的财务风险,帮助企业有效降低运营成本,实现企业的可持续发展。

二、企业全面预算管理体系的建设完善策略分析

(一)提高企业全面预算管理工作的重视程度

先加强对企业全面预算管理工作的重视程度,在思想认知上做出改变,明确全面预算管理工作的目标,以及对企业战略目标实施的重要意义,促使企业各项预算管理工作合理有序开展。企业的管理者对于企业的运营管理和员工的工作发挥着引导作用,引领各部门开展预算管理工作,尤其要将预算管理工作融入企业文化中,提高企业全体员工对预算管理工作的认知,通过公司内部宣传,并在实际工作中加大宣传力度,普及全面预算管理工作对于企业各项工作开展得重要性和实际意义,从而在企业内部营造良好的面预算管理体系构建环境,为预算管理工作开展奠定意识基础。与此同时,企业应明确各部门的工作职责,完善内部组织机构,合理安排相关工作人员参与到预算管理工作中,转变以往预算管理工作只属于单个组织机构职责的认知,充分重视预算管理体系构建,推动企业全面预算管理工作开展。

(二)合理选择预算编制方法,优化预算编制工作

企业的预算编制工作是全面预算管理工作的重要环节,在进行预算编制之前,需要收集企业经营管理相关的数据信息,并收集企业各部门的意见和合理建议,同时要鼓励各部门员工积极参与到预算编制工作中,为预算管理工作提供科学合理的建议。企业的预算编制工作首先应保证客观性,不能掺杂主观主义思想意识,同时要合理选用预算编制方法,就目前来看,企业目前经常运用到的预算编制方法主要包括,零基预算、滚动预算和弹性预算三种最为基本的预算编制方法,在企业应用这三种编制方法的过程中,必须要结合目前企业的生产经营现状以及调研企业所面临的市场环境,做出针对性的选择。不仅如此,企业在进行预算编制方法选择的过程中,如果方法选择准确,可以有效提高企业预算管理工作的质量和效率,帮助企业发现在预算管理工作过程中存在的问题,使企业在进行预算管理工作的过程中及时规避风险。但是如果企业所选取的预算编制方法是错误的,那么将会直接影响到企业的生产经营发展,加大企业的财务风险,从而降低企业整体的预算管理水平。

(三)完善全面预算管理制度

无以制度,不能成方圆。对于任何一个企业来讲都不例外。因此,企业要想有效提高预算管理工作的水平,那么就必须要首先建立健全完善的预算管理制度。企业通过合理分析目前面临的市场环境以及企业自身的生产经营情况,制定出科学有效的预算管理制度,加强对企业内部工作员工的思想培训,可以促使企业的内部预算管理工作更加规范有序。企业应确保相关彩玉数据的准确性与真实性,结合企业的信息收集系统,提高企业的数据信息收集和数据分析能力,确保数据信息的有效利用,为预算管理工作提供有效参考。

(四)建立健全全面预算监督考核机制

就目前来看,我国企业在建立和完善企业全面预算监督考核机制的过程中,原来存在着很多的问题。就目前的调查显示,企业的领导层工作人员对于企业的全面预算管理监督考核机制的重视程度不够,所以导致企业的预算监督考核机制往往流于形式,存在着表面化的情况。目前,虽然有一部分的企业已经开始认识到了全面预算管理监督考核机制的重要性,并且采取了相关的措施激励企业内部的各个工作部门都参与到企业的全面预算管理工作当中,但是由于企业对于预算管理工作的重视程度比较低,发展起步也比较晚,同时没有与部门员工的绩效考核体系联系起来,与员工的利益没有直接挂钩。这种情况直接导致的结果是,企业虽然投入了大量的人力财力物力,动用了各种资源去建设和完善企业的全面预算管理体系,但是企业各部门员工仅仅采取走过场走形式的方式执行预算管理,以应付企业管理层,最终预算的执行情况没有进行全面的结果分析,也没有与员工绩效考核体系进行有效融合,尤其是预算执行过程中的相关数据没能及时反馈到企业的管理决策人员和系统。除此之外,我国现代企业对于全面预算管理的评估指标还停留在定性分析的方式方法上,对于预算的监督考核结果评估标准未能与同行业的市场指标进行有效对比,更没有结合企业的实际经营管理情况和企业在市场中的竞争地位等进行综合考虑,这也进一步导致了企业的全面预算管理监督考核机制根本取法发挥实际效用。因此,企业应根据上述情况采取针对性解决措施,对于企业的考评体系和绩效考核体系进一步完善,采用定量分析和定性分析相互结合的方式评估预算管理结果,同时将预算管理工作与企业各部门员工的薪酬体系结合起来,督促员工参与到全面预算管理工作中,从而推动预算管理工作的顺利开展和不断完善。

三、结语

总而言之,对于任何一个企业来讲,要想实现自身的可持续发展,那么就必须要建立和完善全面预算的管理体系。企业的领导层工作人员需要首先认识到企业预算管理工作的重要性,结合企业自身的发展情况,加强对企业内部工作员工的培训,采取合理的预算编制方法,优化企业的预算管理工作流程,从而为企业的发展奠定坚实的基础。

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