APP下载

国企财务数字化转型路径研究

2021-11-22王蓉秋中国石油天然气股份有限公司西南油气田物资分公司

现代经济信息 2021年30期
关键词:财务人员核算转型

王蓉秋 中国石油天然气股份有限公司西南油气田物资分公司

在当今市场经济低迷的状况下国有企业财务数字化的转型有效助于整体发展,务必寻找新规模优势完善财务经济状况,探索发展的新型路径,财务数字化转型是深化国企改革的必经之路,也是未来中国新经济的发展趋势,信息技术将成为推动企业经济快速发展的重要动力。为了提升企业高层领导管理能力,财务部门应将制定好全面的应对方案,来为企业战略发展提供有效帮助,核算应足够清晰,逐渐转向深层管理,形成战略性的企业转变,更改人才需求,不断提升职业形象,同时财务部门必须提高自身的管控能力和分析水平,实现企业内部高效的工作质量和效率。

一、转型背景

(一)十四五规划中数字化

二十一世纪是智能经济时代,目前有多个省市在“十四五”规划中结合数字经济发展制订了战略。数字化转型较快的地区战略制定的相对长远,然而海南提出“十四五”期间数字经济增长较快目标,各省市基于自身实际情况快速设定与其定位,充分展现创新数字模型更加促进国有企业的改革。在新兴的数字化转型辅助下,创新经济是推动国企发展有效办法之一。新的管理制度能让国企财务部们有着开放性的战略地位。数字化转型有助于促进中国经济并实现高质量的发展,认真做好“六稳”工作,落实“六保”任务,积极把握国企发展机遇,努力探寻企业数字化转型深层次的价值。由于企业管理层对企业风险管控较高,数字化创新将会是个矛盾体,也是一个很大的挑战,但如今财务数字化时代已经来临,为了迎合经济发展的新趋势,财务人员也要提高整体的素质,努力跟上智能化转型的步伐。

(二)现有的会计核算方法、人员配置及基础设施已不能适应数字经济的需要

随着互联网及数字化发展趋势和会计电算化逐渐普及,现今的核算方法已然不够满于市场需求,会计原始资料的数字化渐渐成为新的发展趋势,各类电子产品、数字货币、网络支付手段等数字新型技术更方便财务部门人员工作。大数据时代的财务工作转型模式不能间断,逐渐实施财务与智能平台相融合。人员配置与基础设施更加需要完善,应随着当下数字经济发展的需求进行整体制度调整,协同企业,统一管控。财务工作人员应不断的丰富专业领域技能,熟悉并掌握基本会计理论和方法,具备会计基本的职业判断能力,提升组织管理能力,逐渐跟随社会需求。随着经济发展和财务数字化转型时,工作人员基础设施也将跟紧步伐,努力实现企业蝶变的重大机遇。

二、内部优势(S)

(一)公司具有标准的会计核算体系及人力资源

以信息技术为主要根据,加强财务信息的建设力度。建立了新型会计核算体系,方便构建财务发展战略,从核算型人才到管理,从资源配置的过程管控以及财务部门拥有相匹配的技术支撑,业务规范化并且标准化,充分利用怀集核算体系。在人力资源中也进行了新决策,提升挖掘新人方向,管理者加强确保优秀人才引进,将企业管理创新贯彻落实,并对人才进行相应的垂直管理合理性分配,定期进行岗位培训,完善会计核算体系和设备使用标准,建立了多种监管机制为数字化转型透明与稳定新政策。此外,建立专属财务工作人员奖惩机制,提升员工工作的调动性,利用互联网大数据的信息,将企业掌握到的信息资源进行对比整理,更需要人力去配合,并在对数据挖掘的过程中不断地丰富自己。

(二)财务人员专业能力强,具备财务管理及财务核算的双优势

随着互联网高速发展,公司内财务人员也相应的提升了专业素养,对于传统的财务制度来说,财务数字化转型之后更加利于员工工作,员工熟知新型财务数字化知识、财务相关基本理念和技术引进。并且共同重视培训与重视员工自身整体素质,财务人员专业能力强更加推动着本企业发展,同时也是实现企业经济增长的重要一环。对目前公司财务高层人员进行战略的培训,构建了基于发展战略目标。

(三)公司财务系统功能多且稳定

为跟上经济快速发展步伐提出并制定了多种数字化管理制度,提升了整体财务系统,企业内部系统功能多种多样且使用时相对稳定。财务系统中逐渐加入新思路完成智能化操作,推动企业财务数字化战略型转变,从中采用大数据,多种系统相融合等技术,构建独属于企业规模的系统,既与原有系统融合,又将引进智能化技术打造完善的系统。

三、内部劣势(W)

(一)平台间障碍

内部财务系统众多,有的系统之间数据并不相通。更糟糕的是作为一家物资供应公司,从采购、仓储、运输、配送以及财务这一整条供应链上的五个专业,没有一个数据共享平台,导致各部门之间数据不对称、交流不及时最终的结果就是财务结算滞后,影响公司财务数据指标。除此之外,由于公司行业的特殊性,稳定对于公司而言是至关重要的,那么很多系统需安装在WIN7及以下的电脑系统中,也造成了很多不兼容的可能性。

(二)财务人员老龄化

据了解,目前公司的财务人员年龄段划分70年代及以前出生人比例超过65%、80后15%、90后不足20%。随着前几年的财务转型号召,总体财务人员也骤减,即便拥有过硬的专业知识和工作经验也不能满足公司日益激增的工作量,由于财务人员人财引进过少更加会影响企业整体的发展。

(三)传统财务核算方式效率低

由于财务人员老龄化,大部分人员习惯沿用以前的工作模式即人工核对,量大还容易出错,效率低下。如果把数字化转型的压力全部转移给为数不多的年轻人员,也必将带来多重负担。效率低下更加会导致企业发展战略的成功,影响数字化结构探索。财务核算即是财务管理中的关键步骤,因此加强企业财务核算的研究与策略制定并展开解决方案,传统的财务核算方式直接会产生对企业发展的影响。

四、外部机会(O)

(一)国家政府推行数字经济

利用人工智能、大数据、区块链等新型产业助力公司智慧供应链发展。现如今全新的互联网技术能够有效推动数字经济,构建数字化系统也可以依据人工智能和大数据、区块链等数字技术来实现创新。政府对国企的数字化转型强烈推行新型产业相整合,也是企业财务转型关键要素,例如疫情影响整体经济动荡,政府提供多种完善的制度为数字经济有效发展。因此,数字化系统的启用将协助企业员工做好本职工作,促进企业经济发展,更加提前适应市场化。

(二)会计行业也在积极探索数字化转型的可靠路径,有助于学习和借鉴

会计行业在数字化时代中也将有一席之地,国企需要打开心的世界大门,不断学习新型技术,融合多行业,跨领域的等实现数字化转型。但国企更注重和资本合理的流动,市场发展需求同样会引领会计行业的核心竞争力。数字化经济比例在中国占比过大,会是诸多企业发展的历史性机遇。会计行业也将会结合相应的数字化技术,有助于企业内部员工的学习。

五、外部威胁(T)

(一)数字技术成熟度,如网络安全、数据安全等

财务部门应适当的使用成熟的智能网络维护整体财务系统,防止数据泄露。现如今随着网络发达也产生了很多“黑客”,保证足够安全的服务器,防止控制者或者敌对竞争者的攻击。财务部门系统亦要保证所有数据的安全,提供有效的系统监管制度,为办公文化做好安全保障。软件配备的初始更加要设置好多层加密的防火墙,以免数据流出,保证企业数据的机密完整性,把保护关键数据放在工作重要步骤里。

(二)潜在进入者的加入

比如财务整体业务外包给懂财务懂数字化技术的专业人员,从中必定会流失出敌对企业的员工,加强防范此类事情发生,操作时实现对数据的全方位的保护,对接口提供企业级代码,加入深度公开密钥体系,有效地阻止大量秘密访问,以免泄露重要资源,保证系统的安全接入,实现财务系统资源正常操作运行。基于企业本身完善的数据产生的同时会引发一系列竞争行为,应加以防范。

(三)竞争对手的竞争优势

面对大数据时代,企业经济的竞争也要应对挑战与竞争,在竞争对手成长之前,抢先完善企业内部系统,保证所有财务高层人员的管理制度,激发员工的竞争兴趣,管理方面达到提升。基于竞争对手的成长与发展将会推动国企的良性竞争,让员工工作能力最大限度的提升。

六、结语

综上所述,为了加强财务数字化稳定发展,首先要结合整体外部经济状况判断,对财务市场和数字化转型做出预测,深刻地分析并制定属于企业本身的数字化转型方案,在找到转型优势时补充好企业内部短板,积极完善企业管理体系,企业战略重塑更是为数字化转型打好基础。实现数字化智能运行更要完善的制定策略,不断提升财务系统的使用,可以实现高质量的财务系统工作。以信息技术做支点,对财务工作人员加以全方面的培训与正确架构的调整。为实现国企财务数字化转型,打造充足的有力条件,为企业发展做助力,调整公司运营架构。因此,将对企业内部业务流程进行更好的查缺补漏,管理手段亦随之更新,为突如其来的变革做好准备方案,以备不时之需,企业与员工的完美配合,为财务数字化转型奠定了基础。

猜你喜欢

财务人员核算转型
2020年河北省国民经济核算
转型发展开新局 乘风破浪向未来
航天器在轨管理模式转型与实践
会计集中核算制下的内部审计工作
基于民营企业中财务人员职业道德研究
守纪律讲规矩是财务人员立身守职之本
转型
外派财务人员绩效考核与绩效激励
沣芝转型记
2014年GDP首破60万亿