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浅析企业业财融合中存在的问题及应对举措

2021-11-22赵名莹宁夏银星能源股份有限公司

现代经济信息 2021年30期
关键词:业财部门融合

赵名莹 宁夏银星能源股份有限公司

引言

改革开放以来,企业的经营环境有了翻天覆地的变化。大数据时代,现代化科技更是以其独特的优势为企业的发展注入了更多新鲜的活力。千变万化的外部市场,给企业带来了更多的发展机遇和压力。这种状况下,财务管理工作的价值愈发重要,单纯的手工记账已无法满足现阶段企业竞争需求,财务转型迫在眉睫。积极配合业务部门、经营管理以及发展目标决策等,不断壮大企业实力。加强业财合作,推动各部门工作的有序衔接。财务管理与业务发展的有效融合,是时代进步的必然趋势。

一、业财融合的重要性

经济形势的深入变革,企业面临的竞争压力愈来愈大,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就要保证内部决策的准确性。因此,加强企业内部财务管理,为管理者提供科学有效的参考数据非常重要。为了加速业财发展的一致性,要充分发挥全员的力量,为其营造和谐的工作氛围。可借助现代化媒体软件,打造内部交流平台,让全体员工深入了解企业的发展动态,在工作中发挥更大的积极主动性。

(一)可以提高企业的会计信息质量要求和财务管理水平

在原有经济体制下,财务工作的主要内容是内部资产台账整理、记录,同时输出相应的统计报表,完成相关税款申报等等。机械性较强,对于数据的变化也无进一步思考。如果和业务工作的有效融合,将更为真实的数据展示出来,确保相关资源的科学有效性,可为市场决策部门提供重要的参考资源,进而做出准确决断,不断稳固企业的市场地位。

(二)有助于企业控制风险

在以往工作中,业务部门的目光大多集中在业绩额度上。而对于产品的应用情况,款项是否及时回收等缺乏足够的重视,导致企业应收账款过多,影响其资金的正常周转。而业财的有效融合,可以随时了解账款回收情况,加强监管,将风险降到最低。以往合同签订阶段,业务人员忽略了合同中税款的相关规定,在一定程度上给企业的实际收益造成了很大的影响,如果不妥善解决,将会给企业带来不必要的税务纠纷。

(三)有助于企业提高数据使用效率和管理效率

信息时代的到来,管理者更注重信息资源的速度和效率。而业财部门的协调发展,让财务管理随时掌控企业业务发展动态。其一,可以将真实的市场信息实施反馈给管理层,为其在市场中作出正确的决策提供重要的参考依据,避免商业机会流失,提升企业的生产运营能力。其二,如果在结合中发现业务和财务数据不一致,可以根据各自的需求进行互换,减少矛盾,为企业发展提供更加有效的资源信息。

(四)有助于企业搭建更优的人才队伍

业财的融合的高效运转对人才专业能力有了更高的要求,企业管理模式的变更,可以激励现有人员的不断上升。企业为了满足日常工作需求,还要高薪引进新型的管理人才,不断壮大自身的团队,为企业的发展提供更加强大的力量。

二、企业业财融合存在的问题

(一)业财融合理念不一致

由于业财融合是新兴的理念,在实际运作中难免会在某些方面产生分歧,二者在发展中的目标也存在一定差异。因此,在具体工作中很难有效融合,依然是独立运作,在工作中交流较少。一般来讲,财务部门的员工长期和数字打交道,工作相对严谨,通常把风险放在首位,在实现目标的同时有意识规避风险。而业务部门的员工较为热情,为了实现目标不惜一切代价,风险防范意识较差。加之二者的关注点不同,因此在实际工作中常常各取所需,无形中加剧了企业的运营风险。

(二)业财融合交流机制不健全

业财融合,顾名思义,充分发挥业务和财务部门的优势,二者在工作中取长补短,加强沟通,为企业发展提供更加科学有效的数据,充分发挥信息资源的作用。现阶段业财融合的首要问题是,协作能力不足,缺乏沟通,导致内部管理水平一直无法得到有效提升。在企业经营管理中,两个部门目标制定时缺乏沟通,发展目标存在分歧,在一定程度上阻碍了整个工作的发展进程。

(三)业财融合基础环境需进一步优化

要想改善目前这种状况,推动业财部门的有效融合,要注重基础因素的管理。首先要通过各种有效手段提升两个部门的工作人员的专业技能、沟通能力。同时还要不断优化运营方案,完善现有人事管理制度,推动业财融合的高效运行。由于业财融合的整体环境还有待于提升,从现阶段的市场反馈数据来看,在实际应用中有待于磨合。为了稳固自身的市场地位,管理者从多方面入手,推动业财工作的有效融合。比如,随时掌握市场动态,有针对性地开展培训,通过学习提升员工的思想认识以及个人素养,提高每个人对业务运作流程的了解。由于不同员工的领悟能力存在着一定的差异,最终的培训结果也无法保持同步,因此要想提升整个团队的实力还需要不断努力。除此以外,财务和业务两个部门缺乏深入了解,思想认识和工作理念的不同,财务部门不熟悉业务的运作流程,同时业务人员无法按照财务部门的需求提供真实有效的数据,在一定程度上加剧了业财融合的矛盾。要想真正做到业财的高效合作,还需要一段时间的磨合。

(四)业财融合缺乏一体化的信息化平台建设

网络信息技术的研发和应用,各种自动化软件大大提高了我们的办公效率。从财务部门来看,相关的数据核算、报销管控、人员薪酬规划等都研发了与之匹配的系统工具。但由于部门之间缺乏有效的沟通,软件采购并非同一来源,其操作标准也存在一定的差异,系统提供的文件实际利用价值不高。此外,同一平台的构建需要大量的人员设备以及资金保障,从企业的角度来看,做好经济保障工作,减少安全隐患发生的机率,在今后的工作中提高业财合作效率,带动企业经济的稳步增长。

(五)企业管理层对于业财融合缺乏重视、专业人才储备不足

从业财融合的反馈结果来看,还有很大的提升空间,造成这种问题的主要原因有以下几方面:其一,业财融合的推进过程中领导者未引起足够的重视,导致实际成效并不明显。其二,企业现有工作人员能力缺失,无法有效推动业财融合的工作开展。一般来说,企业在业务拓展过程中选择的人员大多精通本部门工作,业务人员的关注重点为实际盈利,财务人员对业务流程又缺乏足够的了解,无法正确判断相关数据的准确性。要想带动业财融合的有效开展,就要打造高水平的团队,培养一专多能型人才,同时吸引业界专业人士参与到企业的建设中。总而言之,现阶段业财融合的最大难题是人员整体水平不足,数量有限。因此,要想推动该项工作的顺利实施,就要加大人才培养力度,打造专业化的工作团队。

三、加强企业业财融合的对策建议

(一)树立正确思想意识

要想从根本上解决业财融合的问题,就要加大宣传,提高现有人员的认识。同时还要加强内部的沟通协调,营造良好的工作氛围,为业财融合提供更加全面的保障。就管理层而言,要深入了解业财融合的切实益处,加强基础工作管理,提高两个部门的有效沟通,从源头上排除一切阻力。就财务部门而言,应该主动深入到基层业务工作中,了解其具体流程,更好地开展本部门工作。从业务的角度出发,要明确态度,积极配合,按照财务要求保证数据的科学准确性。为了降低工作风险,要事先做好防范措施,问题发生时要勇于面对,积极讨论解决方案,同时要做好记录,总结经验教训,为后期工作的顺利开展提供有效的参考依据。

(二)建立业财融合沟通机制

企业应该根据实际情况,不断完善现有工作管理。第一,从企业内部文化抓起,提高企业的凝聚力。企业文化的构建要符合实际状况,提升员工的文化素养,促进各部门的有效融合,提高工作效率。在具体操作过程中,要兼顾领导和基层员工的交流,排除工作阻碍。比如,从财务的具体工作来看,许多员工延续着传统的工作思路,工作中主观能动性不足。为了改善这种状况,需要定期组织业务培训,深入了解基层部门的工作需求,同时展示个人能力,进而提升个人成就感。在业务开展过程中,也要积极配合财务工作,有针对性地调整工作方案。第二,加强协作,推动业财融合的有效沟通。在企业发展中,要综合各项指标,为业财的顺利交流打造高质量平台。在该平台的辅助下,可以实现业财无障碍沟通,邀请每个部门的领导和员工共同参加,对于实际工作中的问题展开深入讨论,同时制定有效的整改方案。为了推动工作的顺利实施,还可以定期组织交流会,对于工作成效和不足展开讨论,广泛听取全员的有效建议。第三,不断优化现有管理机制,提高交流的效果。两个部门在工作中要互相扶持,互相制约,对于双方的业务开展都有着不可推卸的责任,同时及时反馈工作中发现的问题。按照反馈的结果,调整数据来源,提高信息交流的准确性,双方切实体会到对方的工作难处,提高工作的主动性,为工作的营造打造良好的氛围。

(三)优化企业的业财融合基础环境

企业要从基础工作入手,为业财融合提供坚实的保障。一方面加强现有部门员工的专业能力培养,同时要提高双方员工的思想认识,在工作中投入更多的热情,推动整个业务的顺利开展。管理者要深入了解基层工作的切实困难,同时在不干扰正常流程的基础上,不断完善内部培训计划,根据员工的现有水平制定培训计划,同时加强各部门的工作主力之间的交流,提高培训成效。比如,对于人员的考核可以依据培训计划制定,督促财务与业务部门员工主动参与到学习中,快速转变以往工作中的不足,将更多的热情投入到业财融合中。根据现阶段业财工作的实施计划做好人员安排,抽出部门中的主力员工参与到业务开展中,打造高水平的工作团队。要提高财务和业务交流的主动性,推动工作的开展。财务部门要深入了解业务工作的操作流程,同时业务部门也要积极配合财务工作的实际需求,二者应该朝着共同的目标加速前进,推动业财融合的高效发展。

(四)建设业财融合一体化的综合信息系统平台

网络信息技术的飞速发展和应用,企业在财务管理中如果一成不变,终究会被激烈的市场竞争所淘汰,因此,管理的改革是顺应时代发展的必然趋势。在内部管理上要敢于创新和尝试,引进现代化的管理平台,满足时代发展需求,推进业财融合,紧跟信息社会的脚步。一些企业的基础较为薄弱,因此,要推进基础设施的建设,完善信息交流系统。定制一套符合自身发展需求的业财交流平台,为后续工作的顺利开展奠定扎实的基础。经验不足的企业,要以部门的基本制度、业务开展流程为依据,先制定实施计划,下一步再完善软件系统,最终形成一套满足各部门发展需求的多元化发展平台。首先,提高管理效率,完善内部管理机制,带动业务开展环节各部门的有效交流,业财发展有效融合、沟通。其次,在信息平台的建立阶段,要综合内部管理体系和工作流程信息,完善制度,提高执行效率。再次,将经营目标进行分享管理,做好预算管控、财务数据整理,逐一分析整理,发现问题及时调整。第四,注重业财指标的衔接合理性,发挥大数据的优势完成信息的整合,计算结果精确度高,可参考性较强。最后,在信息管理平台的组建中,要设置好使用权限,避免机密泄露。在整个系统的建设阶段,切不可盲目效仿他人,要根据自身的实际情况不断优化和调整,最终打造一套与企业各部门一致的高效信息平台。

(五)培养业财融合复合型人才,打造专业化的团队

为了提高企业管理效率,推动业财融合的顺利开展。企业要具备一只高水平的工作团队,推动内部生产运营的顺利实施。具体要从以下方面入手:其一,发挥领导层的重要作用,深入了解行业内其它企业的成功案例,提高管理者的思想认识,深入了解市场发展动态,不断优化内部管理模式。其二,制定科学有效的培训计划,提升相关参与人员对业财融合的进一步了解,并掌握其在运作阶段的关键点,不断提升个人水平。其三,实行岗位责任制,定期培训考核,提高现有团队的综合水平,加强对各方面管理知识的掌握程度。最后,不要忽视员工的自发力量。鼓励员工积极参与到工作中,业财融合需要在良好的环境中持续稳定发展,因此要组建一支素质过硬的团队,在工作中积极主动,专业能力强,为企业经济的持续稳定发展提供全面保障。

四、结语

信息时代加速了社会前进的脚步,而业财融合的推行是企业顺应市场变化的必经之路。它不仅可以稳固企业在激烈市场竞争中的地位,还能够加速发展目标的实现。人员是企业的重要财富,也是业财工作中的必备要素。管理者要从各方面加强人员管理,在工作中充分发挥他们的主动性。作为财务管理中的一员,更要积极寻求进步,不断学习,与时代接轨,共同努力为企业创造更大的效益。

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