建筑施工企业工程项目成本管理与控制分析

2021-11-22陈敏燕中国能源建设集团浙江火电建设有限公司

现代经济信息 2021年30期

陈敏燕中国能源建设集团浙江火电建设有限公司

前言

随着我国加入世贸组织后，我国建筑企业也全面走向市场。但是，在当前阶段中，我国建筑企业会面临着国内外双方的竞争而产生全新的挑战，所以想要保证建筑企业能够在经济竞争中获得有利地位，则必须要实现做好项目成本管理工作，更要通过全面控制为本来实现降低风险因素，这样才能满足企业运行的实际需求，并真正以企业长期发展为主来提高企业经济效益，从而才能使建筑企业走向良性循环发展道路。

一、建筑施工企业工程项目成本控制管理的重要性

对于建筑企业来看，在组织施工建筑项目的过程中，如果能够实现对成本进行有效控制，规避经营时所存在的问题，强化施工组织管理，不断总结成功的经验来降低施工风险，进而提高企业的综合管理水平。同时，实现成本控制管理工作的落实，也能够进一步为企业在市场发展中获取有利地位。对于一个企业来看，全面提升企业的根本效益是主要的发展目标。结合科学性的成本控制及管理工作模式，可以帮助企业在实际工作及运营过程中获取更多的利益，推动企业长期有效发展效果，可以更好地改善自身的工艺生产条件，并提高企业职工福利待遇，便企业在良好的运行下得到更好的发展。

对于建筑企业来看，实现成本管控并进一步提升成本控制水平，为全面发展建筑施工企业的基础竞争能力起到较强的促进作用。因此，建筑企业就要从市场经济发展的实际需求来提高自身的竞争能力，加强多方面成本控制模式的运用，全面提升企业自身基础竞争水平。然而结合目前阶段建筑企业成本管理工作现状进行分析，并未真正实现从根本问题入手来满足各项工作的落实，这也导致成本控制工作开展的实际效果不能为企业的长久发展带来实际经济利益。由于很多建筑企业为了扩展自身的业务范围，往往会采取一种低效的粗放型管理模式来满足自身的发展，这样往往使实际成本要远高于之前的预算成本。对此，为了保证建筑施工企业的长期发展，就必须要在工程项目成本管理工作开展中，实现科学管理，将粗放式管理模式转为精细化管理，并通过内部管理控制的有效落实来进一步节约各项工作运行的成本，为建筑企业提高经济效益作出保障，并通过不断提高其核心竞争力来实现加快企业的发展速度，满足企业长期发展的需求。

二、建筑施工企业工程项目成本管理与控制的现状

(一)前期的控制目标制定并不科学

很多建筑施工企业在工程项目成本管理工作开展中，前期的控制目标制定并不科学，这就导致企业在施工开展前，只能够通过基本预算工作的落实来满足对工程目标的保障。因此，这就直接导致施工过程中，无法实现对成本的有效压缩，从而就会使企业资金白白浪费。与此同时，部分建筑施工企业在实践成本预算管理工作中，只参考了额定消耗量以及市场信息指导价进行工程成本的计算，这样就会导致成本计算十分不科学，并且也会脱离施工实际情况，从而导致最终所制定的项目目标成本十分不准确，更会由于其科学性的缺失而导致成本增加，为企业的发展带来不利影响。

(二)对于建筑施工企业工程项目成本管理工作开展来看

在建筑施工工作过程中，对于分包工程的管理工作同样是十分重要的工作环节所在。部分建筑企业在实际工作过程中，对于分包工程并未真正重视，这是影响成本控制工作效果的重要阻碍所在。建筑项目工程施工过程中，很多施工内容均是以分包的形式完成建筑目标，但是根据分包建筑模式的运行情况进行分析资源浪费的情况比较常见。同时，还会出现重复计价的现象，这也会导致整个工程所应用的工程款往往会超过预期目标。值得注意的是，部分建筑企业考虑到分包工程的优惠性，往往就很难实现对工程预算工作的有效落实，甚至根本不会通过工程预算来满足对整体投入资金的有效控制，还会把此问题忽视，这就会给成本控制管理工作留下隐患，最终导致预期目标超标，从而出现了成本增加的现象。

当前部分建筑施工企业工程项目成本管控工作过程中，由于建筑企业成本控制的具体信息比较复杂，进而导致无法真正实现满足保障企业的长期发展。而且，想要保证企业能够实现对成本进行有效控制，则必须要实现对影响企业成本的各类信息进行有效统计，并通过分析来进行制度改革，这样才能保证成本管控工作的落实，能够真正为企业的长期发展作出保障[1]。但是部分建筑企业的实践财务管理工作过程中存在一定的复杂性特点，这就导致在各项基本工作开展的过程中，使企业财务开支完全没有计划性。加之，很多企业在进行基本管理工作开展的过程中，并未将货币资金管理工作进行严格审核。同时很多财务管理工作人员不能将债务及债权相关的信息资料进行全面性核实与计算，这便在一定程度上影响了企业成本核算工作效果，导致出现难以实现对成本的有效把控的问题。

(三)对于建筑施工企业工程项目成本管理与控制工作的落实情况来看

能够直接影响到企业成本控制的因素有很多，所以如果无法实现对这些因素进行妥善管理，必然也会导致企业成本增加问题的出现。比如，很多建筑企业在建筑材料管理中，往往无法实现对建筑材料的合理规划，这就导致材料成本使得建筑企业的成本增加，并且会占到60%以上的比重。因此，在实际进行施工过程中，如果无法实现按照施工实际需求来实现预算工作的落实，就必然会出现无计划采购的现象，从而导致材料的积压问题出现，进而就会使其成本增加。此外，对于施工企业来看，施工机械费用也占据了建筑企业项目成本的20%左右。毕竟很多企业并不会依据市场行情来实现对施工设备的采购，而是盲目通过投资来进行大批量设备的采购，这也会导致成本的增加。

三、建筑施工企业工程项目成本管理与控制的策略

(一)构建全面资金管理体系

项目的资金管理贯穿项目管理全过程，涉及向业主收款、支付分包款、采购材料、支付人工费、缴纳税款及项目管理费用的开支等，是项目管理的重要组成部分。首先，制定企业的资金管理制度，规范资金的收支行为，提高资金使用效益。其次，企业在资金管理的过程中，可以实行资金集中管理。项目以资金预算为基础，将所有资金收支纳入预算管理，编制项目资金总预算。第三，加强项目日常资金管控，在项目资金总预算的基础上，根据项目进展按年度编制资金计划，坚持“以收定支”，落实资金预算计划的刚性执行。明确项目负责人为收款第一责任人，合同部门根据每月完成工作量，向业主提交进度结算资料会同财务部门收取工程款，财务部门根据月度付款计划，在项目资金有结余的情况下根据重要性安排资金支付。对于特殊情况需要垫资的，应按一定的利率计算项目的资金成本。最后，项目完工后及时与业主办理工程竣工结算，收取尾款，并约定尾款收付补充协议，防止竣工决算久拖不决的情况给公司造成损失。

(二)全面落实成本控制工作

根据建筑施工企业的成本管控工作，落实效果进行分析，需要加强针对建筑工程的基础成本预算管理环节、项目的具体施工及执行环节以及工程整体成本分析环节三个角度进行全面化分析。首先，合同部门根据施工图纸及以往同类型项目、项目所在地实际情况充分考虑各类成本支出估算，编制详细的项目成本预算。其次，成立项目部作为项目执行管理机构，公司总部与项目部签订经营目标管理责任书，明确责权利，建立有效的项目激励与约束机制，提升项目成本管控动力。第三，在项目执行过程中的成本控制，一是要强化项目履约能力，必须要加强施工管理，提高项目施工质量，提高施工安全意识，这样才能在最大程度上降低整体的施工管理费用，也能够有效降低因质量问题返工而带来的成本增加问题。二是对于在施工过程中所产生的材料费用和机械使用费用，建筑施工企业可以通过公司集中采购购买材料设备，通过引入合格供方，公开招投标的方式有效降低采购成本，同时，对于机械设备，除必要设备以外，可以采用租赁方式进行使用，这样既可以保证设备的有序应用，也能够降低超额购买机械设备而带来的成本增加问题。最后，建立经营信息化系统平台，提高成本数据的收集、分析和运用能力，通过对实际发生成本与预算成本进行比较，分析产生偏差的原因，堵塞管理漏洞，提高精益化管理水平，深化成本管控成效，从而提高经营效益。

(三)强化变更索赔意识

为有效降低项目成本，企业必须要提高自身的变更索赔意识。建筑工程项目一般建设周期长、规模大，建设过程中会有各种不确定因素和风险。如详细设计与初步设计的差异，技术标准的提高，由于发包方原因造成的重复施工及由于施工条件变化或无法预见的情况所引起的工程变化等，这些与施工方无关的问题必然就会导致其成本的增加。所以在这些符合索赔事项发生时，项目一定要及时做好工程签证和工程量和工程价格签证工作，获取证据报送业主，提出变更索赔要求，在日常过程中就重视索赔工作的落实，这样才能保证自身的经济利益不受影响，同时也能有效降低额外成本的增加。

(四)提升财务人员综合素质

为有效控制项目成本，必须要进一步提高财务人员的综合素质。毕竟，只有其自身的职业技能与职业素质能够与岗位相匹配，才能够保证在各项成本管理控制工作开展的过程中，积极应对企业所存在的问题，并实现通过改进来进行优化，以此才能保证制度运行的实际效果。同时，企业在各项基本工作的开展过程中，必须保证财务人员能够按照工程合同进行全面预算与结算，更要实现保证由财务人员对整个资金流动的过程进行全面核查，这样才能够有效控制企业项目成本。