蒙 剑 桂林电子科技大学

新冠肺炎疫情爆发初始，我国就对其防控投入了高度的重视，在党中央的统一领导下，全国人民密切配合，各行各业通力合作，坚决要打赢新冠肺炎疫情防控阻击战。传统的高校会计业务在防控新冠肺炎疫情的背景下，显露出诸多弊端。在防控新冠肺炎疫情的背景下，对高校会计业务进行“零接触”流程改造，对贯彻落实新冠肺炎疫情的防控措施、加快推进高校会计业务数字化转型、节省高校会计业务人力成本以及提高高校财务透明程度等方面都具有重要作用。

一、防控新冠肺炎疫情背景下传统高校会计业务面临的现实问题

(一)疫情期间高校会计业务处理被迫延迟

每个高校都是一个具有相当规模的个体系统，高校的学生数量较之小学和中学更多，会计业务也就更为复杂，所涉及到的经费支出数额也就更加庞大，项目也更繁多。传统的高校会计业务对于对于业务流程的处理主要是线下面对面的处理模式，一般有着领取原始报账凭证、领导审核批准通过、会计人员进行材料审核以及资金收支等四个环节，在传统的高校会计业务处理流程中，不仅经办人员多，而且流程繁复效率低下。很多高校的会计业务陷入了对财务事项处理措手不及的慌乱境地，有的高校甚至一度陷入会计业务系统的瘫痪状态，新冠疫情防控背景下，高校的传统会计业务在工作内容处理上都面临着不同程度的被迫延迟。

(二)有可能造成新冠肺炎疫情传播风险

传统的高校会计业务处理过程中，工作人员要经过四个环节，才能走完基本的处理流程，其中接触的人员数量繁多，要出入不同的办公地点，对于新冠疫情的防控极为不利。接触式传播和飞沫式传播是新冠肺炎疫情的主要传播形式，高校会计业务人员在进行工作的处理和交接中，无可避免地需要与师生、审核人员以及报销人员等进行密切的面对面接触，这无疑给新冠疫情的传播创造了条件[1]。在新冠肺炎疫情的防控背景下，继续采用传统的高校会计业务流程模式会对新冠疫情的防控造成极为负面的影响，对新冠疫情传播的遏制大大不利。

二、防控新冠疫情背景下高校会计业务“零接触”流程改造的作用

(一)贯彻落实新冠肺炎的疫情防控措施

防控疫情背景下，对高校会计业务进行“零接触”流程改造，有利于将新冠肺炎的防控措施进行贯彻落实。说话交谈中的飞沫是新冠病毒附着的常见载体，减少人与人之间的正面接触，就能有效阻隔飞沫传播所引起的新冠肺炎疫情蔓延。疫情当前，对新冠肺炎疫情的防控是所有工作的重中之重，对高校会计业务进行“零接触”流程改造与实践，可以大大地减少高校会计业务人员与师生、审核人员以及报销人员等的接触频率，不给新冠肺炎疫情提供传播渠道，从而遏制疫情的传播。

(二)加快推进高校会计业务数字化转型

在新冠疫情的防控背景下，开展对高校会计业务“零接触”流程的改造，对于加快推进高校会计业务数字化转型具有重要意义。传统的高校会计业务模式，流程繁琐效率低下，不能适应新冠疫情背景下高校财务系统运转的需要，推动高校会计业务的数字化转型势在必行，对高校的会计业务进行“零接触”流程改造，有助于实现高校会计业务的全流程在线处理。

(三)节省高校会计业务人力成本

传统的高校会计业务处理流程需要耗费大量的人力资源，致使许多高校要么是会计业务人员数量不够，现有会计人员工作强度过大；要么是必须招聘大数量的会计业务人员才能保障高校财务系统的正常运转，造成高校在会计人员的薪资支出上开支过大。在新冠疫情的防控背景下，开展对高校会计业务“零接触”流程的改造，实现高校会计业务的全流程线上处理，可以节省大量的高校会计业务人力成本，既可以减轻高校现有会计业务人员的工作压力与工作强度，又可以为高校节省一定的会计业务人员薪资支出。

(四)提高高校财务透明程度

互联网是有记忆的，且互联网的记忆一经生成很难抹杀或者篡改。在新冠肺炎疫情的防控背景下，对高校会计业务进行“零接触”流程改造，可以在很大程度上提高高校的财务透明程度。将整个会计业务的处理流程都放在线上进行，每一个流程和步骤都会在互联网上留下不可磨灭的痕迹，能够很好地避免有人从中弄虚作假，在很大程度上能减少高校中贪污腐败事件的发生。除此之外，在线上进行会计业务的处理，还可以做到对于任何细节都有迹可循，在会计业务出现问题和漏洞时，也可以快速地排查出漏洞，对于一些会计人员工作中的失误也能直接地问责到具体操作的个人。

三、防控新冠肺炎疫情背景下高校会计业务“零接触”流程改造的实践策略

(一)线上采集原始凭证

在防控新冠肺炎疫情背景下，对高校会计业务进行“零接触”流程改造，首先要做的就是线上采集原始凭证。原始凭证是经济行为的初始发生证明，原始凭证一旦生成即具有法律效力，是进行会计业务核算的基本依据，采集原始凭证是高校会计业务的第一项流程，是进行账目核算的第一步[2]。在传统的高校会计业务工作中，原始凭证一般都是纸质的，需要报账人手动填写，再由会计业务人员收集起来，拿到财务部门经审核批准进行报账。传统的高校业务工作中，原始凭证经多人转手，容易发生丢失或者篡改，且纸质的原始凭证容易发生损坏，进行线上的原始凭证采集，就可以很好地避免这些问题，实现打破时间限制和空间限制的网上财务处理。在具体的操作上，高校的会计部门可以建设线上的原始凭证自助投递信箱，这些投入到自助投递信箱的原始凭证，由财务部门的人员进行定期的审核查看，审核无误后由网络转账的方式进行费用的收取或者支付。

(二)网络审批经费收支

在防控新冠肺炎疫情背景下，对高校会计业务进行“零接触”流程改造，采用网上审批经费收支的模式能够大大增加高校会计业务中的审批环节效率。传统的高校会计业务中耗时最久最为麻烦的就是审批环节，在网络上进行经费的收支审批，能够使得高校会计业务工作更为便捷快速。在具体的操作上，可以通过对人脸识别技术以及指纹识别技术等先进技术的运用，来代替以往的当面审阅和签字批准，建立起互联网技术支持下的高校“远程审批系统”。如此，既改善了以往高校会计业务工作中审批难审批慢的问题，也减少了高校人员之间的当面接触，能够很好地规避疫情期间交叉传染的风险。

(三)打造电子缴费系统

在防控新冠肺炎疫情背景下，对高校会计业务进行“零接触”流程改造，建立电子缴费系统是其中必不可缺的一环，高校会计业务的落脚点就是各项经费以及资金的收支，是打造高校会计业务“零接触”流程的临门一脚，实行电子转账的缴费模式，能够有效避免疫情期间的人员接触，降低疫情传播的风险[3]。在具体的操作方法上，高校可以与银行建立合作的互联系统，实现网络支付与高校财务系统的直接对接，搭建安全的线上资金收支渠道。

(四)建设信息化会计业务人才团队

在新冠肺炎疫情防控的背景下，高校要加强信息化会计业务人才团队的建设。面对新的时代形势以及时代要求，高校应加强对信息化会计业务人才团队建设的重视力度，首先，高校可以对现有的会计业务人员进行信息化技能的培训，提高其计算机水平和电子会计软件的应用水平，使之与时俱进掌握符合时代发展需要的会计业务技能，全面提高会计人员的综合工作素养和个人学习能力。其次，高校可以加大对信息化会计业务人才的引进，为现有会计人员团队注入新的血液与活力[4]。

四、结语

新冠肺炎疫情的爆发只是推动高校会计业务进行“零接触”流程改造的一个契机，在信息化时代的背景下，传统的高校会计业务因其流程繁琐和效率低下，已经逐渐不能适应信息化社会中高校的财务运转需求，对其进行改造势在必行。在防控新冠疫情的背景下，积极进行高校会计业务“零接触”流程的改造与实践，对高校会计业务部门的职能转型和工作效率提升都具有重要意义。■