刘 乐

(山东省北镇中学 山东 滨州 256609)

前言

对于单位来说，办公室是一个重要组成部分，主要作用是进行各种文件和政策的上传下达和事件处理，同时起到协调和沟通的效果。因此办公室档案文书管理工作是非常重要的，那么如何能够完成好办公室档案文书的管理工作，对于提高办公室档案文书管理工作的效率有非常重要的作用。

1.办公室档案文书管理具备的特点

在办公室的档案文书管理工作者，具有以下几个比较突出的特点：①进行资料的收集和保管工作是档案文书的主要工作。②办公室档案文书形成于办公室文书工作也用于办公室的档案文书管理工作。③办公室档案文书种类繁多且内容比较复杂。针对这三个特点进行具体分析[1]。

1.1 办公室档案文书对资料的收集和保管工作。通过档案管理工作能够将历史的资料和信息进行记载，保存真实的数据，为以后资料的借鉴和引用起到重要的作用[2]。档案的管理具有很好的安全性和完整性，这是对以前人事和事件的过程进行记录，并且与相关文件和资料进行管理。将它记录在本子上，然后放入档案袋进行储存，在管理中的主要环节有收集、编册、管理、保存以及借阅。

1.2 文书的档案形成与文书工作，也应用在文书工作中。在进行文书的管理工作中，主要包括以下几方面的内容[3]：①文件的搜集：②文件分等级；③文件的运转；④文件的催办；⑤文件的承办工作以及整理和归档等末期工作。通过文书档案的方式，将其进行记录和储存、保管以及检索和使用等。……