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引言

本文主要对行政事业单位普遍存在六类固定资产（即：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物）的核算与管理方法进行探究，不包括专业性专用性强的行业固定资产。

一、行政事业单位固定资产情况概述

（一）固定资产标准

财务软件中记录固定资产增减变化过程，每笔业务均有迹可查，但是账面余额只能反映单位资产总体情况，不能明确反映某项资产的具体情况。而资产管理系统则是详细记录每一项固定资产的各种变化情况，不仅包括固定资产在单位层面的增减变化，还可以包括单位内部变更使用管理部门、使用管理人等。财务软件中计提累计折旧是总金额，资产管理系统中计提累计折旧是明细到每项固定资产，财务软件中计提的总金额是来源于资产管理系统。

（二）核算管理系统

在资产管理系统中新建固定资产卡片，根据要求录入固定资产各项内容，财务入账时期和会计凭证号按照财务软件中信息录入，资金来源要与财务人员确认后填报，保证资产信息的完全准确。使用管理部门、使用管理人员虽然不是系统必录项，但是非常重要，关系到后续资产管理全部流程，一定要据实录入完整。资产管理系统信息录入后，系统会自动生成唯一资产编号，单位可以配备条形码枪、卷标打印机，设置需要的内容（资产编号是必选项），打印条形码、卷标粘贴到固定资产上便于日常管理。……